Архив Шаховского района — это важнейшее структурное подразделение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, а также предоставляющее государственные и муниципальные услуги в архивной сфере. Учреждение играет ключевую роль в документировании истории района, защите прав граждан и обеспечении прозрачности деятельности органов местного самоуправления.

Историческая справка

Шаховской район имеет богатую историю, уходящую корнями в глубокую древность. Формирование архивного дела на территории района неразрывно связано с административно-территориальными преобразованиями Московской области.

• Ранние периоды: Документы дореволюционного периода (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство уездных и волостных управ) частично сохранены в центральных архивах Москвы (ГАМО, РГАДА), однако местный архив ведет работу по поиску и приобщению копий к своим фондам.
• Советский период: С образованием Шаховского района (1929 г.) начинается систематическое формирование районного архива. В 1930–1940-е годы архив накапливал дела райисполкома, райкома партии, советов рабочих депутатов, колхозов и МТС.
• Великая Отечественная война: Район был оккупирован (ноябрь 1941 – январь 1942). Спасение архивных фондов в эвакуацию и последующее восстановление архива после освобождения — героическая страница его истории. Многие документы были утеряны или повреждены, что делает сохранившиеся фонды 1941–1945 гг. особенно ценными.
• Современный этап: После распада СССР архив перешел в ведение администрации Шаховского муниципального района. В 2000–2010-е годы проведена реорганизация, внедрение электронного документооборота и начало масштабной цифровизации фондов.

Структура и состав фондов

На 1 января 2024 года архив Шаховского района хранит более N тысяч единиц хранения (точную цифру уточняйте на официальном сайте или по телефону). Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

1. Дела Шаховского районного исполнительного комитета (1929–1993 гг.).
2. Дела Администрации Шаховского района (с 1993 г. по н.в.).
3. Дела Совета депутатов / Распорядительного органа местного самоуправления.
4. Дела сельских поселений, входящих в состав района (Степановское, Шаховское городское, Ельдигино и др.).

Фонды хозяйствующих субъектов и организаций

• Колхозы и совхозы района (например, СПК «Шаховской», СПК «Степановское», АО «Шаховская птицефабрика» и др.).
• Промышленные предприятия (заводы, фабрики, лесхозы).
• Учреждения здравоохранения (районная больница, поликлиники, фельдшерско-акушерские пункты).
• Образовательные учреждения (школы, детские сады, ДЮСШ, музыкальная школа).
• Культурные учреждения (районная библиотека, Дом культуры, музей).

Персонифицированные фонды и коллекции

В архиве хранятся документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, художников, связанных с Шаховской землей. Также формируются тематические коллекции: фотодокументы, фоно- и видеодокументы, наградные листы, газетные вырезки.

Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния)

Особое место занимают фонды органов ЗАГС. В архиве хранятся вторые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства) за период, превышающий 100 лет для книг рождений и 75 лет для книг браков и смертей (согласно ФЗ-125 «Об актах гражданского состояния»).

Предоставляемые услуги

Архив оказывает услуги как физическим, так и юридическим лицам. Основные направления деятельности:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже и заработной плате: для назначения пенсий, пособий, льгот (фонды ликвидированных предприятий, колхозов, учреждений).
• Справки из книг ЗАГС: дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти (для восстановления утерянных документов, оформления наследства, гражданства).
• Справки о проживании/регистрации: из домовых книг, списков избирателей, форм 9/10 (для судов, нотариусов, МФЦ).
• Справки о награждении: копии наградных листов, указов о награждении медалями и орденами (для изготовления мемориальных табличек, книг Памяти).

Научно-справочная работа

• Консультирование пользователей по составу и содержанию фондов.
• Помощь в генеалогических исследованиях (поиск предков).
• Подготовка тематических подборок документов для СМИ, музеев, учебных заведений.

Цифровые услуги

Активно развивается направление удаленного доступа:

• Поиск по электронным описям и указателям на портале «Архивы Московской области» или сайте администрации.
• Заказ справок через ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги) и МФЦ «Мои Документы».
• Получение электронных копий документов (сканов) на электронную почту.

Порядок обращения в архив

Способы обращения

1. Личный прием: в читальном зале архива по адресу размещения (требуется паспорт).
2. Через МФЦ «Мои Документы»: заявление принимается в любом МФЦ Московской области, срок готовности увеличивается на срок курьерской доставки.
3. Электронно: через портал Госуслуги (ЕПГУ) (раздел «Архивные справки») или официальный сайт администрации Шаховского района (раздел «Архив» / «Обратная связь»).
4. Почтой: заказное письмо с вложенным описом вложения и копией паспорта.

Необходимые документы для запроса

• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении / копия при удаленном).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица: свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу).
• Доверенность (если оформляет представитель), нотариально заверенная или простая письменная (для получения готовой справки).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта).

Сроки и стоимость

• Государственные услуги (справки о стаже, ЗАГС и т.д.): бесплатно (согласно ст. 16 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Срок исполнения — до 30 календарных дней (обычно 10–15 дней).
• Платные услуги (тематический поиск, копирование большого объема, генеалогия): по тарифам, утвержденным администрацией района. Сроки оговариваются по договору.

Режим работы и контакты

Внимание: Адрес, телефоны и режим работы читального зала могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Шаховского муниципального района или по телефону единой справочной службы перед визитом.

Цифровизация и проекты

Архив Шаховского района активно участвует в региональных и федеральных проектах:

• Проект «Цифровой архив Московской области»: сканирование описей и дел для размещения в открытом доступе.
• Информационная система «Архивы Подмосковья»: единый поиск по фондам архивов области.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: передача данных о ветеранах для внесения в общероссийские базы.
• Генеалогические базы: сотрудничество с общественными организациями (например, МО ГИК) для оцифровки метрических книг и ревизских сказок.

Полезные советы для исследователей

1. Подготовьте исходные данные: полные ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (деревни, села) на момент события. Названия многих населенных пунктов менялись или они перестали существовать.
2. Используйте справочники: в читальном зале доступны справочники по административно-территориальному делению района за разные годы (список населенных пунктов, состав сельских советов);
3. Обращайтесь заранее: если планируете сложный генеалогический поиск, напишите официальный запрос за 1–2 месяца до планируемого визита.
4. Проверяйте соседние районы: границы Шаховского района менялись. Документы могут храниться в архивах Лотошинского, Волоколамского, Рузского, Мозхайского районов, а также в ГАМО (Государственный архив Московской области).

Данная статья носит информационный характер. Для получения юридически значимых справок и актуальных реквизитов обращайтесь непосредственно в Архив Шаховского района или через МФЦ / портал Госуслуг.