Отпуск без сохранения заработной платы (в быту — «отпуск за свой счет») — это законный способ взять один или несколько дней отдыха‚ когда ежегодный оплачиваемый отпуск уже использован или его дни нужно сберечь. Чаще всего работники оформляют именно один день за свой счет — для решения личных‚ семейных или бытовых вопросов. В этой статье разберем‚ как правильно составить заявление‚ какие правила установлены Трудовым кодексом РФ‚ и приведем готовый шаблон.
Что говорит закон
Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ. Согласно ей:
- отпуск за свой счет предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании его письменного заявления;
- продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем;
- в общем случае работодатель вправе отказать, такой отпуск является его правом‚ а не обязанностью.
Однако есть категории работников‚ которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты:
- участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родители и супруги военнослужащих‚ сотрудников силовых ведомств‚ погибших при исполнении обязанностей‚ — до 14 календарных дней в году;
- работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
- работники при рождении ребенка‚ регистрации брака‚ смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работники‚ совмещающие работу с обучением‚ — в случаях‚ предусмотренных ст. 173‚ 174 ТК РФ.
Если работник относится к одной из этих категорий‚ отказать ему в одном дне за свой счет работодатель не может.
Как правильно написать заявление
Заявление составляется в свободной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа (в правом верхнем углу): кому адресовано — должность‚ наименование организации‚ ФИО руководителя; от кого — должность‚ структурное подразделение‚ ФИО работника.
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Текст просьбы: просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы на один день с указанием конкретной даты и‚ желательно‚ причины.
- Дата и подпись работника с расшифровкой.
Указывать причину не всегда обязательно‚ но формулировка «по семейным обстоятельствам» или «по личным обстоятельствам» повышает шансы на согласование и соответствует духу ст. 128 ТК РФ.
Шаблон заявления за свой счет на один день
Ниже приведен готовый образец‚ который можно скопировать и адаптировать под свою ситуацию:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) календарный день по семейным обстоятельствам.
Петров П.П. Петров
Важные нюансы
- Подайте заявление заранее. Хотя закон не устанавливает срок подачи‚ лучше предупредить работодателя минимум за 1–3 дня‚ чтобы он успел издать приказ и организовать работу на время вашего отсутствия.
- Дождитесь согласования. Уход в отпуск без подписанного приказа может быть расценен как прогул.
- Зарплата за этот день не начисляется. День за свой счет исключается из расчета оплаты труда.
- Влияние на стаж. Отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней в течение рабочего года включаются в стаж‚ дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Хранение документов. Заявления и приказы на отпуск за свой счет хранятся в организации длительный срок (по кадровым правилам — до 75 лет)‚ поэтому оформляйте документ аккуратно.
Чем отличается от отгула
Не путайте отпуск за свой счет с отгулом. Отгул — это дополнительный день отдыха за ранее отработанное время (работа в выходные‚ сверхурочно‚ донорство и т.п.)‚ и он‚ как правило‚ оплачивается или компенсируется иначе. Отпуск за свой счет, всегда неоплачиваемый и предоставляется по согласованию с работодателем.
Заявление на один день за свой счет — простой документ‚ который составляется в свободной форме с указанием даты отпуска и причины. Используйте приведенный шаблон‚ подавайте заявление заранее и дожидайтесь его согласования, тогда оформление пройдет быстро и без проблем ни для вас‚ ни для работодателя.