Привлечение сотрудника к труду в выходной или нерабочий праздничный день — процедура строго регламентированная Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Главное правило: письменное согласие работника обязательно (ст. 113 ТК РФ), за исключением случаев, перечисленных в ст. 113 ТК РФ (аварийные работы, стихийные бедствия и др.). Ниже представлена подробная статья с образцами, пошаговым алгоритмом и важными нюансами оплаты.
Нормативная правовая база
- Ст. 113 ТК РФ — привлечение к работе в выходные и праздничные дни.
- Ст. 153 ТК РФ — оплата работы в выходные и праздничные дни.
- Ст. 99 ТК РФ — порядок оформления приказа о приеме на работу (по аналогии применяется к привлечению).
- Постановление Пленума ВС РФ от № 2 — по вопросам, возникающим при рассмотрении трудовых споров (пункты про оплату сверхурочных/выходных).
Когда требуется согласие, а когда нет?
Согласие ОБЯЗАТЕЛЬНО (общий случай):
- Выполнение заранее непредвиденных работ.
- Ликвидация последствий поломок, аварий (если не угрожают жизни/здоровью).
- Загрузка/разгрузка транспортных средств.
- Работа в дни инвентаризации, сдачи отчетности.
- Любые иные случаи по инициативе работодателя или сотрудника.
Согласие НЕ ТРЕБУЕТСЯ (исключения ст. 113 ТК РФ):
- Аварийные работы (предотвращение катастроф, аварий, пожаров, стихийных бедствий).
- Ликвидация их последствий, угрожающих жизни и нормальным условиям жизни населения.
- Работы по восстановлению водоснабжения, газа, тепла, электричества, транспорта, связи.
- Работа на постоянно действующих предприятиях при временном прекращении работы (ст. 113 ч. 2 ТК РФ — но здесь есть нюансы, лучше перестраховаться и взять согласие).
Важно: Даже если работодатель считает, что случай попадает под исключение, судебная практика часто встает на сторону сотрудника, если письменного согласия нет. Рекомендуется всегда оформлять письменное согласие.
Пошаговый алгоритм оформления
- Инициатива: Приходит от работодателя (устно/письменно) или от сотрудника (заявление).
- Получение письменного согласия: Сотрудник пишет заявление (согласие) от своего имени.
- Издание приказа (распоряжения): На основании согласия руководитель подписывает приказ о привлечении к работе (форма Т-5 или свободная форма с обязательными реквизитами).
- Ознакомление под роспись: Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись ДО выхода на работу.
- Отметка в табеле учета рабочего времени: Код «РВ» (работа в выходной/праздник) или «СВ» (сверхурочная, если совпадает со сменой).
- Расчет заработной платы: В соответствии со ст. 153 ТК РФ.
Образец заявления (согласия) работника
ТК РФ не устанавливает строгой формы, поэтому используется свободная форма с обязательными реквизитами. Ниже приведен универсальный шаблон.
Шаблон (для копирования):
Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка» от: менеджера отдела продаж Иванова Ивана Ивановича ЗАЯВЛЕНИЕ о согласии на привлечение к работе в выходной день Прошу привлечь меня к работе в выходной день 15 мая 2024 года (суббота) с 09:00 до 18:00 (с перерывом на отдых и питание 1 час) для выполнения следующих работ: подготовка квартального отчета по продажам, работа с клиентской базой CRM. С условиями оплаты труда за работу в выходной день (в двойном размере / в однократном размере с предоставлением отгула — подчеркнуть нужное) ознакомлен(а), согласен(на). Подпись: _____________ /Иванов И.И./
Обязательные реквизиты документа:
- Кому адресуется (ФИО руководителя, название организации).
- От кого (ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение).
- Название документа: «Заявление о согласии на привлечение к работе в выходной (праздничный) день».
- Конкретная дата (не «в ближайшую субботу», а «05 октября 2024 г.»).
- Временной интервал (начало и конец работы, учет перерыва).
- Основание/причина (кратко: «для выполнения отчетности», «для погрузки вагона №…»).
- Указание на ознакомление с порядком оплаты (ст. 153 ТК РФ).
- Дата составления и личная подпись сотрудника с расшифровкой.
Образец приказа о привлечении к работе
Издается на основании заявления работника. Можно использовать единую форму № Т-5 или бланк организации.
ООО «РОМАШКА» ПРИКАЗ № 45-ОД г. Москва О ПРИВЛЕЧЕНИИ К РАБОТЕ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ На основании заявления менеджера отдела продаж Иванова И.И. от № 12 ПРИКАЗЫВАЮ: Привлечь к работе в выходной день 15 мая 2024 года (суббота) с 09:00 до 18:00 (с перерывом на отдых и питание 13:00–14:00) менеджера отдела продаж Иванова Ивана Ивановича для подготовки квартального отчета по продажам. Оплата труда произвести в соответствии со ст. 153 ТК РФ в двойном размере (или: в однократном размере с предоставлением отгула в размере отработанных часов в рабочее время по согласованию с руководителем). Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника отдела кадров Петрова П.П. Генеральный директор Подпись: _____________ /Сидоров С.С./ С приказом ознакомлен(а): Подпись: _____________ /Иванов И.И./ «10» мая 2024 г.
Особенности оплаты труда (Ст. 153 ТК РФ)
Сотрудник имеет право выбрать один из двух вариантов (работодатель не может навязать):
| Вариант | Как считается |
|---|---|
| Вариант 1 (по умолчанию) | Двойная оплата: за отработанные часы платится в двойном размере (дневная/часовая ставка × 2). Отгул не предоставляется. |
| Вариант 2 (по желанию работника) | Одинарная оплата + Отгул: за отработанные часы платится в одинарном размере + предоставляется дополнительный день отдыха (отгул) продолжительностью не менее отработанных часов. Отгул не оплачивается отдельно (уже оплачен как обычный рабочий день). |
Нюанс: Если работник отработал не полный день (например, 4 часа), отгул предоставляется пропорционально (4 часа). Оплата за эти 4 часа — в одинарном размере.
Категории работников, которых привлечь НЕЛЬЗЯ (даже с согласием)
Ст. 113 ТК РФ и ст. 268, 269 ТК РФ устанавливают абсолютный запрет на привлечение к работе в выходные/праздничные дни:
- Беременные женщины (ст. 259 ТК РФ).
- Несовершеннолетние (до 18 лет), ст. 268 ТК РФ (за исключением творческих работников).
- Работники до 18 лет на вредных/опасных производствах.
- Родители (одиночки) с детьми до 14 лет (инвалидов до 18 лет), только с их письменного согласия И разрешения прокурора/органа опеки (на практике крайне сложно, лучше не привлекать).
Для инвалидов, родителей с детьми до 3 лет, одиноких родителей с детьми до 14 лет, ухаживающих за больными членами семьи — привлечение возможно только с их письменного согласия и после уведомления о праве отказа (ст. 113 ч. 3 ТК РФ);
Работа в выходной при сменном графике
Если выходной день по графику сменности совпадает с нерабочим праздничным днем, работа оплачивается в двойном размере (или одинарным + отгул).
Если сотрудник выходит в свой выходной по графику (а это обычный рабочий день для предприятия), это считается сверхурочной работой (ст. 152 ТК РФ): первые 2 часа — в 1,5 ставки, последующие — в двойной. Согласие при этом тоже нужно (ст. 99 ТК РФ).
Типичные ошибки HR и руководителей
- Отсутствие даты и времени в заявлении. Фраза «согласен работать в выходные» недействительна — нужна конкретная дата и интервал (09:00–18:00).
- Приказ издан ДО получения согласия. Сначала подпись сотрудника в заявлении, потом приказ.
- Сотрудник не ознакомлен с приказом под роспись ДО выхода на работу. Риск штрафов при проверке ГИТ и проигрыша в суде.
- Навязывание варианта оплаты. Только работник выбирает: двойная зарплата ИЛИ одинарная + отгул.
- Неучет отгула в табеле. Если выбран вариант с отгулом, в табеле в день отгула ставится код «ОТ» (или «НВ» — неоплачиваемый отгул, но лучше «ОТ» как день отдыха за работу в выходной).
- Привлечение запрещенных категорий. Штрафы до 200 000 руб. для юрлиц (ст. 5.27 КоАП РФ).
Электронный документооборот (ЭДО)
С 2021 года (ФЗ-377) допускаеться оформление кадровых документов в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) работодателя и работника.
- Заявление-согласие можно подписать УКЭП в системе ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и др;).
- Приказ также подписывается УКЭП руководителя.
- Сотрудник должен иметь доступ к документу в личном кабинете ЭДО.
Без ЭДО/УКЭП — только бумажный вариант с «живой» подписью.
Чек-лист для кадровика перед оформлением
- [ ] Проверено: сотрудник не входит в запрещенные категории (беременность, несовершеннолетние).
- [ ] Получено заявление-согласие с конкретной датой, временем и причиной.
- [ ] В заявлении указан выбранный сотрудником вариант оплаты (двойная / одинарная + отгул).
- [ ] Издан приказ (Т-5 или свой бланк) с теми же данными.
- [ ] Сотрудник ознакомлен с приказом под роспись ДО даты выхода.
- [ ] Табель учета рабочего времени заполнен корректно (код «РВ»).
- [ ] Начисление зарплаты соответствует выбранному варианту (ст. 153 ТК РФ).
- [ ] Если выбран отгул — согласована дата его предоставления, отметка в табеле сделана.
Грамотное оформление согласия на работу в выходной день — залог финансовой безопасности компании и соблюдения прав сотрудников. Ключевые принципы: добровольность, письменная форма, конкретные даты/время, информирование о праве выбора оплаты, соблюдение запретов для льготных категорий. Используйте приведенные выше шаблоны как основу, адаптируя их под локальные нормативные акты (ЛНА) вашей организации.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При сложных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому юристу или профильным системам (КонсультантПлюс, Гарант).