Конфигурация 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) предоставляет мощный встроенный механизм для работы с шаблонами договоров и коммерческих предложений. Это позволяет автоматизировать процесс создания документов, исключить ошибки ручного ввода данных и унифицировать деловой документооборот компании. В данной статье подробно разберем, как работать с шаблонами в актуальных версиях программы (1.6 и 3.0), от создания до печати готового документа.
Где находятся настройки шаблонов
Вся работа с шаблонами концентрируется в подсистеме CRM. Путь к настройкам:
- Раздел CRM.
- Подраздел Сервис.
- Ссылка Шаблоны КП и договоров.
Подготовка к работе: Виды договоров
Для удобной классификации и быстрого выбора шаблона при печати используется справочник Виды договоров.
- Перейдите в CRM → Сервис → Виды договоров.
- Создайте необходимые виды (например, «Договор поставки», «Договор оказания услуг», «Агентский договор»).
- В карточке вида договора можно указать шаблон по умолчанию, который будет автоматически подставляться при печати из документа «Заказ клиента» или «Договор контрагента».
Важно: Для корректной работы механизма в карточке договора (или заказа клиента) должен быть заполнен реквизит Вид договора.
Создание и редактирование шаблона
Выбор формата файла
1С:УНФ поддерживает несколько форматов шаблонов. Наиболее популярны:
- DOCX (Word), удобен для визуального редактирования, поддержки сложного форматирования, таблиц, изображений и факсимиле.
- ODT (OpenDocument) — открытый стандарт, редактируется в LibreOffice/OpenOffice.
- MXL (Табличный документ 1С) — нативный формат 1С, дает максимальный контроль над печатью программными методами.
Работа с параметрами (реквизитами) в шаблоне
Основная сила шаблонов — автоматическая подстановка данных из базы 1С. В редакторе шаблона (например, в Word) доступна панель «Параметры» (обычно справа или через меню плагина 1С).
Как добавить параметр:
- В редакторе шаблона нажмите кнопку «Вставить параметр» (или используйте контекстное меню).
- В открывшемся дереве объектов раскройте нужный объект (например, Объект → Контрагент → Наименование или Объект → Организация → ИНН).
- Выберите реквизит и нажмите «ОК». В документ вставится поле вида
[Объект.Контрагент.Наименование].
Для вывода списка номенклатуры используются повторяющиеся секции (в Word — «Повторяющаяся секция» / Repeating Section).
- Выделите строку таблицы, которая должна повторяться для каждой номенклатуры.
- Вставьте «Повторяющуюся секцию», привязав её к коллекции Объект.Товары (или Объект.Услуги в зависимости от документа-основания).
- Внутрь секции вставьте параметры строки:
[Строка.Номенклатура],[Строка.Количество],[Строка.Цена],[Строка.Сумма].
Изображения товаров и форматирование данных
В актуальных версиях (начиная с 1.6.11 и в 3.0) в шаблоны можно выводить изображения номенклатуры. Для этого в параметрах строки таблицы доступен реквизит Картинка или Изображение. Также поддерживается расширенное форматирование чисел и дат прямо в шаблоне (например, сумма прописью, формат даты «ДД ММММ ГГГГ»).
Печати и факсимиле
Для вывода подписей ответственных лиц и печатей используются параметры типа Картинка (хранятся в справочниках «Пользователи» или «Физические лица» в реквизите «Подпись»/«Печать»). Вставляются они так же, как обычные параметры, но в шаблоне должны находиться в ячейке таблицы или в месте с заданным размером.
Формирование печатной формы договора
После настройки шаблона и привязки его к виду договора, печать выполняется в два клика:
- Откройте документ «Договор контрагента» или «Заказ клиента».
- Убедитесь, что заполнен Вид договора.
- Нажмите кнопку Печать → выберите нужную форму (обычно называется «Договор» или по имени шаблона).
Программа сгенерирует документ (Word/PDF), подставив все реквизиты организации, контрагента, табличную часть и подписи.
Расширенные возможности и типичные задачи
Дополнительные внешние печатные формы
Если встроенного механизма шаблонов недостаточно (сложная логика, расчеты, сбор данных из нескольких документов), можно использовать механизм Дополнительных внешних печатных форм.
Путь регистрации: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные внешние печатные формы.
Это позволяет подключить обработку (файл .epf), написанную на языке 1С, которая полностью контролирует процесс генерации документа.
Расширения конфигурации (для программистов)
Для глубокой кастомизации механизма печати (например, добавление новых параметров, изменение логики заполнения табличных частей, поддержка специфических требований локализации, как для Беларуси) используются расширения конфигурации. Это позволяет не вносить изменения в конфигурацию поставщика («в ядро»), сохраняя возможность легкого обновления.
Синхронизация с 1С:Бухгалтерией 3.0
При обмене данными с «Бухгалтерией 3.0» важно, чтобы виды договоров и сами договоры корректно сопоставлялись. Настройка обмена (планы обмена, правила регистрации) позволяет передавать печатные формы или их параметры между базами, избегая дублирования работы.
Особенности версий 1.6 и 3.0
| Функционал | 1С:УНФ 1.6 | 1С:УНФ 3.0 |
|---|---|---|
| Встроенные шаблоны | Базовый набор (KP, Договоры) | Расширенный набор, улучшенный интерфейс управления |
| Изображения товаров | Поддержка добавлена в 1.6.11+ | Полная поддержка "из коробки" |
| Форматирование данных | Базовое | Гибкое форматирование (сумма прописью, даты, числа) |
| Интерфейс управления | CRM → Сервис → Шаблоны КП и договоров | Аналогично, но с улучшенной навигацией и поиском |
| Совместимость с Word | ;doc, .docx (через ActiveX/COM) | .docx (нативная работа через библиотеки, без COM на веб-клиенте) |
Советы и лучшие практики
- Используйте стили Word. Не форматируйте текст вручную (жирный, шрифт, отступы). Создайте стили « договора», «Текст пункта», «Ячейка таблицы». Это гарантирует единый вид и легкое изменение дизайна.
- Проверяйте обязательные реквизиты. Добавьте в шаблон проверки (через условные блоки в Word или логику 1С во внешней печатной форме), чтобы не печатать договор без ИНН контрагента или без подписи директора.
- Храните историю версий. При изменении шаблона сохраняйте копию предыдущей версии (например, «Договор поставки v1.0», «v1.1»), так как старые договоры могут требовать перепечатки в старом виде.
- Тестируйте на веб-клиенте. Если компания работает через 1С:Фреш или веб-клиент, проверяйте генерацию .docx именно там (механизм отличается от толстого клиента, нет доступа к COM-объектам Word).
- Используйте готовые решения из каталога 1С. Для сложных задач (автоматическая печать пакета документов: договор + спецификация + приложения) существуют готовые расширения (например, «Бланки договоров в УНФ с таблицами, печатями и факсимиле»), которые экономят часы разработки.
Механизм шаблонов КП и договоров в 1С:УНФ — это зрелый и гибкий инструмент, покрывающий 90% потребностей малого и среднего бизнеса в документообороте. Грамотная настройка один раз (создание видов договоров, привязка шаблонов, настройка параметров и табличных частей) экономит сотни часов работы менеджеров и исключает человеческий фактор при оформлении сделок. Для нестандартных задач всегда открыт путь через внешние печатные формы или расширения конфигурации.
Статья подготовлена на основе актуальной документации 1С, материалов ИТС, сообщества Инфостарт и практического опыта внедрения версий 1.6 и 3.0.