Архивная система Министерства обороны Российской Федерации представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранение, учет и использование документов, составляющих историческую память Вооруженных Сил. Ключевым звеном этой системы является Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ), расположенный в Подольске Московской области. Однако для оперативного доступа к документам флотилий, береговых частей и управлений Северного флота критически важную роль играет его структурное подразделение — Архивный отдел (филиал) на Северном флоте в г. Североморске.

Исторический контекст: От НКО до ЦАМО РФ

История центрального военного архива начинается 2 июля 1936 года, когда был образован Отдел архивов Народного комиссариата обороны Союза ССР. Путь развития архива неразрывно связан с историей страны:

• 1941 год: В связи с нападением фашистской Германии архив был эвакуирован в город Бузулук Оренбургской области.
• 1943 год: Переименован в Историко-архивный отдел НКО; архив перебазирован в Подольск, где он находится по сей день.
• 1944 год: Преобразован в Отдел архивов Красной Армии Управления делами НКО.
• 21 июля 1947 года: Утвержден как Архив Главного штаба Вооруженных Сил СССР.
• С 1992 года: Носит современное название — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.

Сегодня ЦАМО РФ — это ведомственный архив федерального значения, фонды которого насчитывают порядка 90 тысяч фондов (более 18,6 млн единиц хранения). Организация фондов соответствует структуре армии: здесь хранятся документы штабов, управлений, объединений, воинских частей, учреждений и военно-учебных заведений за период с 1941 по конец 1980-х гг.

Сетевая структура: Филиалы и архивные отделы

Для обеспечения близости архивных фондов к местам формирования и использования документов, а также для обслуживания войск на местах, ЦАМО РФ имеет филиалы и архивные отделы в ключевых стратегических регионах. К числу основных структурных подразделений относятся:

1. Филиал ЦАМО РФ (Западный военный округ) — г. Электросталь, Московская область (документы ОСК ВКО, КСН, МО ПВО).
2. Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ) — г. Гатчина, Ленинградская область (Красноармейский проспект, 2) — центральный репозиторий документов по истории ВМФ.
3. Архивный отдел (филиал) на Северном флоте — г. Североморск, Мурманская область.

Архивный отдел в Североморске: Функции и значение

Архивный отдел на Северном флоте (г. Североморск) является структурным подразделением (филиалом) Центрального архива Министерства обороны РФ. Его создание обусловлено спецификой службы на Северном флоте — одном из самых мощных стратегических формирований Военно-Морского Флота России.

Основные задачи отдела:

• Прием и учет документов: Сбор архивных фондов от штабов, управлений, соединений, воинских частей, кораблей, подводных лодок, береговых частей, авиации и учреждений Северного флота.
• Обеспечение хранения: Создание условий для постоянного хранения документов, имеющих историческое, научное, социально-правовое и оперативное значение.
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок и копий документов для решения вопросов пенсионного обеспечения, жилищных прав, награждения, прохождения воинской службы и восстановления истории службы личного состава.
• Научно-справочная работа: Помощь в поиске сведений о участниках Великой Отечественной войны, полярных конвоях, боевых выходах подводных лодок и надводных кораблей.

Состав фондов (характер документов):

В архивном отделе Североморска концентрируются документы, отражающие деятельность Северного флота преимущественно за период 1941–1980-е гг. (согласно общему принципу распределения фондов ЦАМО РФ), а также более поздние массивы, переданные по мере завершения делопроизводства в частях. К ним относятся:

• Документы штаба Северного флота и управлений флота.
• Дела соединений, бригад, дивизионов (подводных, надводных, авиации, береговых войск).
• Журналы боевых действий, приказы, распоряжения, боевые отчеты.
• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, проходящих срочную службу (в установленных сроках переноса в ЦАМО РФ).
• Документы военно-учебных заведений и учреждений флота, расположенных в Арктическом регионе.

Порядок доступа к документам

Доступ к архивным документам, хранящимся в Архивном отделе Североморска (как и в самом ЦАМО РФ), регулируется законодательством РФ об архивном деле и внутренними нормативными актами Министерства обороны.

Категории пользователей и порядок допуска:

Важно: Для получения справки или выписки гражданам рекомендуется предварительно уточнить наличие нужных фондов в конкретном архивном отделе (в данном случае, в Североморске) или в главном хранилище ЦАМО РФ в Подольске, так как значительная часть фондов до 1980-х гг. централизована именно там.

Контактная информация и реквизиты

Центральный узел управления архивной сетью Минобороны находится по адресу:

Архивный отдел (филиал) на Северном флоте:

Роль архива в социально-правовой сфере

ЦАМО РФ и его филиалы, включая Североморский архивный отдел, играют значительную роль в решении социально-правовых вопросов. Ежегодно архив выдает десятки тысяч справок для:

• Подтверждения стажа военной службы для пенсионного обеспечения.
• Установления факта участия в боевых действиях (для получения статуса «Ветеран боевых действий»).
• Поиска пропавших без вести воинов (взаимодействие с поисковыми отрядами и «Поиском движения»).
• Подтверждения факта облучения радиацией (участники ликвидации аварий на АЭС, ядерных испытаний).
• Восстановления утерянных документов об образовании, званиях, наградах.

Перспективы развития: Цифровизация и «Открытый архив»

Современный этап развития архивного дела Минобороны характеризуется активной внедрением информационных технологий:

• Цифровизация фондов: Массовое сканирование документов для сохранения оригиналов и удаленного доступа.
• Автоматизированные информационные системы (АИС): Создание единых баз данных для оперативного поиска дел по номенклатурам и личным индексам.
• Акция «Открытый архив»: Ежегодные мероприятия (обычно в мае), когда архивы (включая РГАВМФ в Гатчине и ЦАМО РФ в Подольске) открывают двери для широкой публики, проводят экскурсии и консультации по генеалогии и истории родов.

Архивный отдел филиала ЦАМО РФ в г. Североморске — это не просто склад бумаг, а важнейший информационный ресурс Северного флота. Он обеспечивает непрерывность поколений, правовую защиту ветеранов и действующих военнослужащих, а также сохраняет документальную память о подвигах полярных моряков, защитников северных рубежей Отечества. Обращение в этот архив (как напрямую, так и через Центральный архив в Подольске) остается основным законным способом получения документальных подтверждений военной службы и участия в боевых действиях для личного состава Северного флота.

Статья подготовлена на основе открытых сведений о структуре и деятельности Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации и его структурных подразделений. Для получения актуальной консультации и оформления запроса рекомендуется обращаться в ЦАМО РФ (г. Подольск) или в Архивную службу Вооруженных Сил РФ.