Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Село Ельцовка (ранее встречается написание Ельцовка), это населённый пункт с богатой историей, расположенный на территории Усть-Калманского района Алтайского края. Для историков, генеалогов и родословных исследователей ключевым источником сведений о жителях этого села являются фонды Государственного архива Алтайского края (ГААК) и его структурных подразделений. В данной статье подробно рассматриваются состав архивных фондов, пути поиска документов и особенности работы с материалами, касающимися Ельцовки.

Историко-административная справка

Понимание административно-территориального деления критически важно для правильного поиска дел в архиве, так как документы формировались органами власти, подчиненность которых менялась со временем.

Текущее положение: Село Ельцовка входит в состав Ельцовского сельсовета Усть-Калманского района Алтайского края.
Советский период (1925–1991): Составляло часть Усть-Калманского района Сибирского края (1925–1930), Западно-Сибирского края (1930–1937), Новосибирской области (1937–1943), Алтайского края (с 1943 г.).
Дореволюционный период: До 1925 г. село входило в состав Бийского уезда Томской губернии. В XVIII–XIX веках территория входила в состав Бийской волости/уезда.
Особенность: В исторических документах XIX – начала XX века село часто фигурирует в составе Ельцовской волости Бийского уезда.

Важно: При заказе дел в архиве всегда указывайте конкретный временной период и предполагаемый орган управления (волостное правление, сельский совет, райисполком), чтобы сузить поиск по фондам.

Основные архивные учреждения — хранители документов

Государственный архив Алтайского края (ГААК) — Главный хранилище

Это центральное государственное архивное учреждение края, где концентрируются основные фонды по истории Ельцовки.

Адрес: 656049, Алтайский край, г. Барнаул, ул. ###, д. 72

Телефон справки/приема посетителей: +7 (3852) 24-68-67

Официальный сайт: archiv.ab.ru

Портал «Архивы Алтайского края» (электронные инвентари): altarchives.ru

E-mail: gaak@dsmail.ru (актуальный адрес на 2026 г.)

Архив Усть-Калманского района (Муниципальный архив)

Хранит документы районных органов власти (райисполком, райком партии) и сельских советов, в т.ч. Ельцовского сельсовета, за более поздние периоды (обычно со 1920-х по 1990-е гг.), которые еще не переданы в обласной архив или дублируют его фонды.

Адрес: с. Усть-Калманка, ул. ### (точный адрес уточняйте по телефону администрации района).
Здесь целесообразно искать: протоколы заседаний сельсовета, домашние книги (поздние годы), списки избирателей, справки о составе семей (для пенсий, льгот).

ЗАГС Усть-Калманского района

Для получения свидетельств о рождении, браке, смерти (актах гражданского состояния) за период с 1919–1920 гг. по настоящее время необходимо обращаться именно в ЗАГС. Архив (ГААК) хранит только переносные копии метрических книг до 1919 г. (метрические книги приходов) и копии ЗАГСов за 1919–1925 гг. (в зависимости от фонда).

Ключевые фонды ГААК для исследования истории Ельцовки

Ниже приведен перечень наиболее востребованных фондов. Номера фондов, описаний и дел могут уточняться, поэтому обязательно проверяйте их в путеводителе по фондам ГААК на сайте altarchives.ru или в читальне архива.

Номер фонда / Название	Период	Основное содержание по Ельцовке
Ф. Р-123 (примерный номер) — Бийское уездное земское управление / Уездная управа	1860–1917 гг.	Ревизские сказки (последняя 10-я — 1857/1858 г.), семейные списки, податные ведомости, дела о землепользовании, переписные книги Ельцовской волости.
Ф. Р-… — Ельцовская волостная управа / Волостное правление	1861–1917 гг.	Ключевой фонд для довоенного периода. Дела о земельных спорах, паспортные столов, списки жителей, дела о назначении старост, метрические книги (дубликаты), рекрутские наборы.
Ф. Р-… — Бийский уездный суд / Мировые посредники	1860–1917 гг.	Гражданские и уголовные дела с участием жителей Ельцовки, дела о наследовании, разделах имуществ.
Ф. Р-… — Духовная консистория / Приходы (Ельцовский приход)	1780–1919 гг.	Метрические книги (Рожденные, Женатые, Умершие), исповедальные росписи (се confesional lists). Это главный источник для генеалогии до 1919 г. Приход мог называться по названию церкви (например, Казанская, Николаевская и т.д.).
Ф. П-…, Усть-Калманский райисполком / Райком ВКП(б)	1920–1990 гг.	Дела коллективизации (создание колхозов «Путь к коммунизму», «Красный пахарь» и др.), раскулачивания, списки лишенцев, домашние книги сельсоветов (если переданы в обл. архив), перепись 1926 г.
Ф. П-… — Ельцовский сельский Совет депутатов трудящихся	1920–1990 гг.	Домашние книги (Форма № 8, № 11), выездные/въездные ведомости, списки домохозяйств, справки о составе семей, дела о наделении землей.
Ф. Р-… — Ельцовская МТС / Колхозы (названия уточнять)	1930–1990 гг.	Трудовые книжки (редко), списки колхозников, отчеты о трудоднях, инвентаризация имущества.
Фонды ВЛКСМ / Профсоюзов / Военкомата	1920–1990 гг.	Комсомольские билеты, личные дела, списки призывников, партиизационные дела.

Типы документов и их ценность для генеалога

Метрические книги и Исповедальные росписи (До 1919 г.)

Самый ценный источник. Хранятся в фондах духовного ведомства (Ельцовский приход, Бийский уезд).

Метрические книги: Записи о рождении (с указанием родителей, крестных), браке (возраст, сослование, родители жених и невесты), смерти (причина, возраст);
Исповедальные росписи (Конфессионалы): Годовые списки прихожан по домам/дворовьям с указанием возраста, исповедались ли. Позволяют восстановить состав семьи в промежутках между переписями.

Ревизские сказки и Семейные списки (XVIII – первая половина XIX в.)

Хранятся в фондах казенных палать, губернских управлений, уездных земских управлений.

10-я ревизская сказка (1857/58 г.) — последняя всесоциальная перепись. Для Ельцовки ищите в фондах Томской губернии / Бийского уезда.
Семейные списки (между ревизиями): Составлялись ежегодно для податного сословия. Позволяют отследить динамику семьи.

Первая всеобщая перепись населения 1897 г.

Оригиналы списков (формуляров) по Томской губернии (Бийский уезд, Ельцовская волость) в основном хранятся в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО) и РГИА (Санкт-Петербург). В ГААК могут храниться копии или выписки. Это единственная всеобщая перепись Империи.

Домашние книги (Советский период, 1920–1980-е гг.)

Ведулись в каждом сельском совете. Содержат сведения о всех жителях дома: ФИО, год/место рождения, национальность, род занятий, дата выезда/приезда, состав семьи. Находятся в фонде Ельцовского сельсовета (ГААК или районный архив).

Документы о раскулачивании и коллективизации (1929–1933 гг;)

Дела комиссий по раскулачиванию, инвентаризационные листы имущества лишенцев, списки выселенных семей. Критически важны для восстановления справедливости (реабилитации) и понимания судьбы предков.

Военные документы (Великая Отечественная война)

Книги учета призывников / Списки призывников (Фонд Усть-Калманского РВК / Военкомата).
Карточки эвакуированных (если применимо).
Поиск по базам: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — первичный этап перед походом в архив.

Практическое руководство: Как найти документы

Шаг 1: Онлайн-разведка (Бесплатно, из дома)

Перейдите на портал altarchives.ru (Портал «Архивы Алтайского края»).
Воспользуйтесь разделом «Поиск по фондам» или «Путеводитель».
Введите в поиск ключевые слова: «Ельцовка», «Ельцовский сельсовет», «Ельцовская волость», «Усть-Калманский район».
Изучите описания фондов (описания, это перечни дел внутри фонда). Запишите номера: Фонд, Описание, Дело (Ф-О-Д).
Проверьте раздел «Цифровой архив» / «Электронные копии», часть метрических книг и ревизских сказок уже оцифрована и доступна для просмотра онлайн.

Шаг 2: Работа с базой данных «Наши Предки» и FamilySearch

Сайт rodni.ru / nashipredki.ru часто содержит индексы по метрическим книгам Алтайского края.
FamilySearch.org (бесплатно после регистрации) имеет оцифрованные микропленки метрических книг Томской губернии (Бийский уезд). Поиск по каталогу: Russia, Tomsk, Biysk, Yeltsovka.

Шаг 3: Обращение в архив (Запрос или Личный визит)

Вариант А: Письменный запрос (Почта / E-mail / Форма на сайте)

Напишите официальное обращение к Директору ГААК. В запросе укажите:

ФИО искомого человека (все варианты написания фамилии).
Примерные годы жизни (рождения, смерти, брака).
Место: Село Ельцовка, Ельцовская волость, Бийский уезд, Томская губ. / Усть-Калманский район, Алтайский край.
Родство к искомому (для получения справок по ЗАГС/домашним книгам по 100-летнему правилу доступа).
Цель поиска (составление родословной, подтверждение факта рождения/брака для пенсии/гражданства).

Срок ответа: до 30 дней (по закону об архивах). Платно/Бесплатно: Социально-правовые справки (пENSION) — бесплатно. Генеалогические справки, платные по тарифам архива (уточняйте на сайте).

Вариант Б: Личная работа в читальне ГААК (г. Барнаул)

Зарегистрируйтесь на сайте или при первом визите (паспорт РФ);
Закажите дела по записанным шифрам (Ф-О-Д) через электронный каталог или картотеку читального зала.
Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (дела привозят с складов).
Работа с оригиналами: фотографирование без штатива/вспышки обычно разрешено бесплатно (уточняйте правила читального зала). Сканер предоставляет архив (платная услуга).

Особенности поиска по Ельцовке: Типичные проблемы и решения

⚠️ Проблема: Изменение названий и границ

Решение: Ищите параллельно по запросам: «Ельцовка», «Ельцовское село», «Ельцовская волость», «Усть-Калманка» (как центр района). Проверяйте соседние села (Красная Поляна, Усть-Калманка, Заречное) — жители часто переезжали, крестились и женились в соседних приходах.

⚠️ Проблема: Разные фамилии / Ошибки писцов

Решение: Используйте поиск по маске (астериск *). Фамилии могли записываться фонетически: Ельцов — Елцов — Ельцовский. В метрических книгах до 1918 г. часто указывали отчество вместо фамилии (например, «Иван Петров сын»).

⚠️ Проблема: Утрата дел (Пожары, войны, хаос 1917–1920 гг.)

Решение: Если дел в ГААК нет, проверяйте:

ГАНО (Новосибирск) — фонды Томской губернии.
РГИА (СПб), перепись 1897 г., дела губ. управлений.
РГВИА (Москва), рекрутские сказки, списки к кантонистам.
ЗАГС Усть-Калманского района — акты гос. регистрации 1920-х гг. (часто перезаписывали утерянные метрики по свидетелям).

Виртуальные выставки и оцифрованные коллекции (По данным портала Архивы России)

ГААК активно ведет работу по оцифровке. На портале Архивы России (archives.gov.ru) и сайте ГААК периодически публикуются виртуальные выставки. Для Ельцовки могут быть интересны:

Выставки к 100-летию образования СССР (документы 1922–1924 гг. о жизни села, создании советов, первой коллективизации).
Выставки «Алтай в Великой Отечественной войне», списки призывников, письма с фронта, справки об эвакуированных.
Коллекция «Список населённых мест Сибирского края (Том I)» — статистические сведения по Ельцовке начала XX в. (число дворов, населения, наличие школы, церкви, магазинов).

Контактная информация для старта работы

Государственный архив Алтайского края (ГААК)

Сайт: www.archiv.ab.ru
Портал поиска: altarchives.ru
E-mail: gaak@dsmail.ru
Телефон: +7 (3852) 24-68-67
Режим читального зала: Обычно Пн–Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Обязательно уточняйте по телефону перед поездкой!

Архив Усть-Калманского района

Администрация Усть-Калманского района: с. Усть-Калманка, ул. ###, 45 (уточняйте местонахождение архива при звонке в администрацию).
Тел. администрации: +7 (385-81) 2-XX-XX (актуальные номера на сайте адм. района).

ЗАГС Усть-Калманского района

Адрес: с. Усть-Калманка.
Заявления на справки можно подать через Госуслуги (выбор ЗАГС Усть-Калманского района) или по почте с нотариально заверенным подписью.

Исследование истории села Ельцовка и родословных его жителей, задача выполнимая, но требующая системного подхода. Ключ к успеху — понимание административно-территориальной истории (Бийский уезд Томской губ. → Усть-Калманский район Алтайского края) и умение пользоваться онлайн-каталогами ГААК (altarchives.ru) перед визитом или отправкой запроса.

Начните с проверки оцифрованных метрических книг на FamilySearch и портале altarchives.ru. Если нужные годы не оцифрованы — составляйте точный запрос в ГААК (фонды волостного правления, прихода, сельсовета) или в районный архив/ЗАГС для советского периода. Храните копии всех найденных документов с указанием архивного шифра (Фонд-Описание-Дело) — это ваша доказательная база.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Архивы Алтайского края», официального сайта ГААК и справочников по административно-территориальному делению. Актуальность реквизитов учреждений на 2026 год. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и правила доступа по телефонам.