Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Самарской области. Архив является правопреемником исторических архивных учреждений Самарской (Куйбышевской) губернии и области, сохраняя документы с конца XVII века по настоящее время.

Важно не путать ЦГАСО с Российским государственным архивом в г. Самаре (РГА-Самара), который является федеральным архивом (ведомством Росархива) и специализируется на документах советского периода (фунды партии, Советов, КОМСОМОЛА, эвакуированных органов центра во время ВОВ). Оба архива находятся на одном адресе (ул. ###, 58), но имеют разные ведомственную подчиненность, фонды и режимы доступа.

Общая информация и реквизиты

Наименование и адрес

• Полное название: Центральный государственный архив Самарской области
• Аббревиатура: ЦГАСО
• Почтовый адрес: 443096, г. Самара, ул. ###, д. 58

Контакты

• Телефон читального зала / справки: (846) 200-98-80
• Факс: (846) 200-98-85
• Электронная почта: kanc-rga@mail.ru (общий контакт для здания архивов)
• Официальный сайт РГА-Самара (информация о здании): rga-samara.ru
• Электронный читальный зал ЦГАСО (АИС ЦГАСО): cgaso.regsamarh.ru

Режим работы читального зала

Посещение читального зала возможно в установленные дни и часы. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом, так как оно может меняться.

Общий перерыв на обед (Пн, Ср, Пт): 12:30 – 13:18.
Последний рабочий день месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт).

Состав и структура фондов

В ЦГАСО хранятся документы по истории Самарской области с конца XVII века до наших дней. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел. Фонды сгруппированы по ведомственному принципу.

Ключевые группы фондов (предреволюционный период):

• Органы губернского управления: Самарское губернское правление, Самарское губернское присутствие.
• Земские учреждения: Самарская губернская земская управа (1865–1918 гг.).
• Городское самоуправление: Самарская городская дума, Самарская городская управа.
• Финансовые органы: Самарская казенная палата, Самарский купеческий староста.
• Духовные учреждения: Самарская духовная консистория — ключевой фонд для генеалогии (метрические книги, духовно-распорядительные дела).
• Образовательные учреждения: Первая Сызранская женская гимназия и другие учебные заведения.
• Судебные и правовые органы: Самарская губернская правовая палата, суды.
• Полицейское и гendarmerie управление.

Советский и современный периоды:

• Документы органов Советов народных депутатов (областного, городского, районного уровней).
• Фунды промышленных предприятий, колхозов, совхозов.
• Документы общественных организаций (Компартия, ВЛКСМ, профсоюзы).
• Акты гражданского состояния (ЗАГС): Метрические книги рождений, браков, смертей за 1918–1920-е гг. (позже, в архивах ЗАГС).
• Документы эвакуированных во время ВОВ органов и предприятий (часть фондов может дублироваться в РГА-Самара).
• Современные фонды органов исполнительной власти Самарской области (с 1991 г.).

Генеалогические исследования: что и где искать

ЦГАСО — основная точка притяжения для родоведов, исследующих корни в Самарской губернии/области.

Основные источники:

1. Метрические книги (Рождество, Венчание, Погребение): Хранятся в фондах Самарской духовной консистории (для православного населения) и в фондах духовных управлений других конфессий (мечети, синагоги, католические костелы). Охват: конец XVIII в. – 1918–1920 гг.
2. Ревизские сказки (Ревизии): 1–10 ревизий (1719–1858 гг.). Содержат сведения о мужском полу податных сословий. Находятся в фондах казенных палат, губернских управлений.
3. Семейные списки: Составлялись ежегодно между ревизиями (XIX в.).
4. Перепись 1897 г.: Первая всеобщая перепись населения. В ЦГАСО хранятся списки для Самарской губернии (ф. 32 и др.).
5. Приходские ведомости / Исповедальные росписи: Годовые отчеты приходов о прихожанах.
6. Делимитационные и межевые дела: Сведения о земельной собственности дворян и крестьян.

Пример запроса (из практики пользователей):

«Не могу найти записи раньше 1900 гг. по селу Новотулка (Воловий Враг). Подскажите где искать?»

Рекомендация: Селo Новотулка (Воловий Враг) входило в разные уезды в разное время (Сызранский, Ставропольский). Необходимо определить уезд и приход на конкретную дату. Искать нужно в фонде Самарской духовной консистории (метрические книги соответствующего прихода) и в фондах уездных земских управлений/казенных палат (ревизские сказки, семейные списки). Эффективно использовать Электронный читальный зал (АИС ЦГАСО) для предварительного поиска по опсям.

Электронный читальный зал и дистанционный доступ (АИС ЦГАСО)

Архив активно внедряет цифровые технологии. Система АИС ЦГАСО (Автоматизированная информационная система) доступна по адресу: cgaso.regsamarh.ru.

Возможности портала:

• Поиск по описям: Полнотекстовый поиск по названиям дел, фондам, опсям, годам.
• Просмотр сканов: Для оцифрованных дел доступен просмотр изображений страниц прямо в браузере.
• Заказ дел: Возможность предварительного заказа дел в читальный зал (после регистрации).
• Каталоги FamilySearch: Архив сотрудничает с FamilySearch. Огромный массив метрических книг и ревизских сказок оцифрован и доступен на FamilySearch.org (часто бесплатно после регистрации). В АИС ЦГАСО часто даны ссылки на каталог FamilySearch.

Как пользоваться АИС ЦГАСО:

1. Зарегистрируйтесь на портале (подтверждение по email/телефону).
2. Воспользуйтесь «Расширенным поиском»: укажите фонд (если известен), диапазон лет, ключевые слова (название села, уезда, типа документа).
3. Изучите опись: обратите внимание на колонки «Населенный пункт», «Тип документа», «Годы».
4. Если дело оцифровано — нажмите на иконку просмотра/скана.
5. Если дело не оцифровано, оформите заказ на просмотр в читальном зале или закажите платную копию (если предоставляет архив).

Порядок работы в читальном зале

Регистрация читателя

• Необходим паспорт гражданина РФ.
• Заполняется читательский билет (действует обычно 1 год, пролонгация возможна).
• Инструктаж по правилам пользования архивными документами.

Заказ документов

• Максимальное количество дел на руки за один раз: обычно 5–10 единиц хранения (уточняйте у bibliotekarя).
• Срок выдачи: в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от хранения в депо).
• Срок пользования: до конца рабочего дня или с продлением на несколько дней (по заявлению).

Правила работы с документами

• Работа только карандашом (ручки запрещены).
• Запрещено складывать углы, делать пометки, класть предметы на документы.
• Фотосъемка: Обычно разрешена бесплатно без штатива и вспышки (на свой фотоаппарат/телефон). Обязательно уточните текущие правила и подпишите соответствующее заявление/согласие при регистрации. Коммерческая съемка — по договору.
• Ксерокопия: предоставляется платно по заявке, если состояние документа позволяет (санитарный контроль).

Российский государственный архив в г. Самаре (РГА-Самара)

Находится в том же здании (ул. ###, 58). Это федеральный архив.

Специализация фондов РГА-Самара:

• Документы Центрального Комитета ВКП(б) – КПСС, органов партии области/края/города.
• Документы Советов рабочих депутатов (областные, городские, районные).
• Фунды эвакуированных в Куйбышев (Самару) во время ВОВ органов центрального управления (СНК СССР, НКО, НКВД, Народные комиссариаты, Академия наук и др.).
• Документы КОМСОМОЛА, профсоюзов, Крестьянского союза.
• Личные фонды партийных и советских деятелей, ученых, писателей, эвакуированных в Куйбышев.

Режим работы читального зала РГА-Самара может отличаться от ЦГАСО. Обязательно проверяйте на сайте rga-samara.ru или по телефону (846) 336-17-85.

Практические советы исследователю

1. Начинайте с АИС ЦГАСО. Даже если планируете личный визит, предварительный онлайн-поиск по описям сэкономит дни работы в зале.
2. Определите административно-территориальное деление. Название села, уезда, губернии менялись (Самарская губ. -> Средневолжская обл. -> Куйбышевская обл. -> Самарская обл.; уезды -> районы). Используйте исторические справочники и карты.
3. Проверяйте FamilySearch. Многие метрические книги ЦГАСО полностью оцифрованы там. Часто удобнее просматривать их дома, чем в зале.
4. Готовьтесь к старому почерку. Документы до 1918 г. написаны дореформенной орфографией, часто курсивом, с сокращениями. Навыки палеографии очень полезны.
5. Пишите официальные запросы. Если не можете приехать, можно направить письменный запрос (по почте или через форму на сайте/почту) с точным указанием: ФИО, даты, место, тип документа. Ответ приходит в установленный законом срок (обычно 30 дней). Услуга платная (по тарифам архива).
6. Связь с ЗАГСами. Записи Актов гражданского состояния позднее 1920–1925 гг. (рождение, брак, смерть) хранятся не в архиве, а в территориальных отделах ЗАГС (или в областном архиве ЗАГС, если срок хранения истек — 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).

Центральный государственный архив Самарской области — это уникальный хранилище исторической памяти Поволжья. Благодаря развитой системе электронного доступа (АИС ЦГАСО) и сотрудничеству с FamilySearch, работа с фондами стала доступной исследователям по всей стране и за рубежом. Успешная работа в архиве требует подготовки: знания истории административно-территориального деления, умения пользоваться описями и терпения при расшифровке старых документов. Сочетание визита в читальный зал (для неоцифрованных уникалов) и дистанционной работы через портал дает максимальный результат для историков, генеалогов и локальных историков.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (сайты rga-samara.ru, nashipredki.com, cgaso.regsamarh.ru) на 2026 год. Режим работы, контакты и правила доступа могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефонам архива перед визитом.