Архивное дело Самарской области прошло путь от закрытых хранилищ до современных цифровых платформ, обеспечивающих удаленный доступ к уникальным историческим документам. Сегодня исследователи, генеалоги, студенты и все заинтересованные лица могут работать с фондами крупнейших архивов региона, не выходя из дома. В этой статье подробно рассмотрены основные ресурсы «Самара архив онлайн», их функционал и возможности для дистанционной работы.

Основные архивные учреждения Самарской области с онлайн-присутствием

На территории региона функционирует несколько федеральных и региональных архивов, каждый из которых имеет свою специфику фондов и цифровые сервисы.

Российский государственный архив в г. Самаре (РГА в г. Самаре)

Статус: Федеральное казенное учреждение (ранее — ЦГА КМО СССР, ЦГАОПИСО).

Профиль фондов: Документы высших партийных и советских органов Куйбышевской (Самарской) области, облкома/крайкома партии, исполкома облсовета, а также личные фонды партийных и советских деятелей. Хранит документы периода 1917–1991 гг.

Онлайн-ресурсы:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСАД) / ГИС УИАД: Основной инструмент поиска. В системе представлены описи РГА в г. Самаре, позволяющие заказывать дела на просмотр в читальном зале или запрашивать справки дистанционно.
• Реестр электронного фонда пользования: Постепенно пополняется сканированными копиями самых востребованных документов.
• Виртуальные выставки: Регулярно публикуются тематические подборки документов (например, к 200-летию Отечественной войны 1812 года, истории учреждений и др.).

Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области» (ГБУСО ЦГАСО)

Адрес: Россия, Самара, улица Мичурина, 58.

Профиль фондов: Крупнейший архив региона по объему фондов (более 1 млн единиц хранения). Документы дореволюционного периода (Самарская губерния: губернское управление, земство, городские управы, думы, суды, духовное ведомство, учебные заведения) и советский период (органы власти управления, промышленные предприятия, общественные организации).

Ключевые онлайн-сервисы ЦГАСО:

• Сайт Управления государственной архивной службы Самарской области (УГАСО): Центральный портал (gaso.samregion.ru или аналогичный актуальный домен), агрегирующий доступ ко всем региональным архивам.
• Генеалогический поиск (Метрические книги и Ревизские сказки): На сайте представлен список электронных копий дел с метрическими книгами (рождение, брак, смерть) и ревизскими сказками (переписи налогоплательщиков XVIII–XIX вв.). Это главный ресурс для составления родословных.
• Справочно-поисковые средства: Путеводители по фондам, описи, картотеки, доступные для предварительного изучения перед визитом или запросом.
• Электронный читальный зал / Дистанционное заказание: Возможность оформить запрос на архивную справку или заказать копии документов через форму обратной связи или портал госуслуг.

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГА СО по личному составу)

Профиль фондов: Специализированный архив, хранящий документы по личному составу предприятий, учреждений и организаций Самарской области (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки, дела по назначению на должности, награждению).

Онлайн-доступ: Поиск по фондам осуществляется через общий портал УГАСО и ГИС УИАД. Основной запрос пользователей, подтверждение стажа, заработной платы, наград для пенсионного обеспечения и восстановления трудовых прав. Прием запросов ведется в электронном виде.

Управление государственной архивной службы Самарской области (УГАСО)

Это координирующий орган. На официальном сайте управления представлены:

• Новости архивной сферы региона.
• Нормативные правовые акты (законы области, приказы управления).
• Реестр архивов Самарской области.
• Контактная информация всех учреждений (адреса, телефоны, режим работы читальных залов).
• Раздел «Научно-справочный аппарат» с путеводителями и рефератами.

Основные функции порталов «Самара архив онлайн»

Дистанционная работа с фондами (ГИС УИАД)

Государственная информационная система управления информационными архивными данными (ГИС УИАД) — это федеральная платформа, интегрирующая описи федеральных и региональных архивов Самары.

1. Поиск по описям: Введите фонд, опись, дело, дату или ключевое слово.
2. Просмотр реквизитов дела: Определите шифр дела (Фонд-Опись-Дело) для заказа.
3. Заказ дела в читальный зал: Авторизованный пользователь может заказать дело на определенную дату визита.
4. Запрос архивной справки/копии: Подача официального запроса (платного или бесплатного в установленных случаях) на электронную или бумажную копию документа.

Генеалогические исследования: Метрические книги и Ревизские сказки

ЦГАСО ведет активную работу по оцифровке фондов, наиболее востребованных генеалогами.

• Метрические книги приходов Самарской губернии: Оцифрованные тома доступны для просмотра в разделе «Электронный фонд пользования» на сайте УГАСО/ЦГАСО. Покрывают период примерно с начала XIX в. по 1917–1919 гг. (в зависимости от прихода).
• Ревизские сказки (I–X ревизии): Документы подушных переписей населения. Наличие электронных копий можно проверить по реестру на сайте.
• Исповедальные росписи: Учет прихожан православных приходов.

Важно: Не все дела оцифрованы. Если электронной копии нет, необходимо заказать справку архивиста или приехать в читальный зал (ул. ###, 58).

Виртуальные выставки и образовательные проекты

Архивы Самары активно занимаются популяризацией документального наследия:

• Выставки к памятным датам (Победа в ВОВ, основание города, юбилеи предприятий).
• Проекты «Герои и их потомки», истории учреждений образования, здравоохранения, промышленности.
• Публикация уникальных фотографий, схем, плакатов, личных писем из фондов.

Практическое руководство: Как пользоваться онлайн-архивами Самары

Шаг 1. Определение нужного архива

Шаг 2. Работа с ГИС УИАД (Единый поиск)

1. Перейдите на портал ГИС УИАД (gis.uidad.ru / archives.gov.ru).
2. В расширенном поиске выберите «Архив-сохранитель»: «Российский государственный архив в г. Самаре» ИЛИ «Центральный госархив Самарской области».
3. Ищите по названию фонда (например, «Самарская губернская земская управа»), году или теме.
4. Запишите шифр: Ф. [Номер фонда] Оп. [Номер описи] Д. [Номер дела].

Шаг 3. Подача запроса (электронно)

• Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа». Требуется учетная запись ЕСИА.
• Через сайт УГАСО / ЦГАСО: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Заказ справки».
• По электронной почте: Адреса указаны на сайтах архивов (обычно в разделе «Контакты»).

Состав запроса: ФИО искомого лица, даты/место рождения/смерти/работы, цель запроса (пенсия, родословная, наука), ваши контакты (почта, телефон, почтовый адрес для ответа).

Шаг 4. Оплата и получение результата

• Архивные справки для пенсионного обеспечения и восстановления трудовых прав, бесплатно (в установленных законом случаях).
• Генеалогические и иные справочные запросы — платные (тарифы устанавливаются архивом, оплата через Сбербанк/Госуслуги/Квитанция).
• Результат приходит: скан на почту, оригинал по почте России, или выдается в читальном зале.

Читальные залы: Режим работы и адреса (для личной работы)

Если онлайн-ресурсов недостаточно (нет скана, сложный поиск), можно посетить читальные залы. Обслуживание пользователей происходит по адресам:

• ЦГАСО (ГБУСО): г. Самара, ул. ###, 58. (Основной объект для генеалогии и дореволюционной истории).
• РГА в г. Самаре: г. Самара, ул. ###, 145 (уточняйте актуальный адрес на сайте РГАДА/РГА в г. Самаре).
• ГА СО по личному составу: Адрес уточняется на портале УГАСО.

Рекомендация: Перед визитом обязательно заранее (за 3–5 дней) закажите дела через ГИС УИАД или по телефону/почте, так как доставка дел из хранилищ занимает время.

Советы для эффективного поиска

• Точные даты и география: Для метрических книг критически важны: уезд, волость, приход/церковь, год события.
• Написание фамилий: В дореволюционных документах возможны вариации (например, «Смирнов» / «Смирновъ», «Е» / «І»). Пробуйте разные варианты.
• Фондовые указатели: Изучите «Путеводитель по фондам ЦГАСО» (доступен в PDF на сайте УГАСО), он экономит недели поиска.
• Форумы и сообщества: Проекты вроде «Родовид», «Генеалогия Самарской губернии» (VK, форумы) часто содержат ссылки на конкретные оцифрованные дела или расшифровки, сделанные энтузиастами.

Система «Самара архив онлайн» представляет собой развитую инфраструктуру, объединяющую федеральный (РГА в г. Самаре) и региональный (ЦГАСО, Архив по личному составу) уровни через портал Управления государственной архивной службы (УГАСО) и федеральную ГИС УИАД. Главные достижения последних лет — массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок для генеалогов, а также перевод заказа справок в электронный формат через Госуслуги.

Начинайте работу с определения архива-хранилища, используйте расширенный поиск ГИС УИАД для нахождения шифра дела, а затем оформляйте запрос дистанционно. Это экономит время, деньги на поездки и делает историческое наследие Самарского края доступным для каждого гражданина России.

Информация актуальна на 2026 год. Адреса сайтов, тарифы и реквизиты архивов могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальных порталах gaso.samregion.ru (УГАСО) и archives.gov.ru (Росархив/ГИС УИАД) перед отправкой запроса.