Государственные архивы Луганской Народной Республики хранят уникальные документы, охватывающие многолетнюю историю региона: метрические книги, документы по личному составу, ревизские сказки, архивы предприятий и учреждений․ Сегодня получить доступ к этим сведениям можно не только при личном посещении, но и через интернет․ В этой статье расскажем, как устроена работа архивной службы ЛНР, где искать официальную информацию и как подать запрос․
Архивная служба Луганской Народной Республики
Центральным органом, координирующим работу архивов республики, является Архивная служба ЛНР․ Официальная информация о её деятельности размещена на портале Совета Министров Луганской Народной Республики по адресу sovminlnr․ru (раздел «Государственная архивная служба»)․
Руководителем Архивной службы ЛНР является Тодорова Анна Юрьевна․
Контактные данные и режим работы
- Адрес: Луганская Народная Республика, г․ Луганск, ул․ Советская, 85;
- Режим работы: понедельник – четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45;
- Перерыв: с 13:00 до 13:45;
- Выходные: суббота, воскресенье․
График приёма граждан должностными лицами
Для удобства жителей республики установлены приёмные дни руководства и специалистов архивной службы:
- Руководитель Архивной службы ЛНР — вторник, с 9:00 до 12:00․ Телефон для записи: (022) 58-17-69 (по ЛНР) или 8 (8572) 58-17-69 (из других регионов РФ);
- Заместитель руководителя — четверг, с 9:00 до 12:00․ Телефон: (022) 58-14-79 или 8 (8572) 58-14-79;
- Начальник отдела информации и использования документов Архивного фонда ЛНР — понедельник, среда, пятница с 9:00 до 13:00․ Телефон для справок: (022) 58-15-83 или 8 (8572) 58-15-83;
- Начальник отдела работы с обращениями граждан и использования архивных документов по личному составу — понедельник, среда, пятница с 9:00 до 13:00, по адресу г․ Луганск, ул․ Шеремета, 7А․ Телефон: (022) 93-11-17 или 8 (8572) 93-11-17․
Государственный архив Луганской области: читальный зал
Государственный архив Луганской области (ГАЛО) расположен по адресу: г․ Луганск, ул․ Советская, 85․ Приём граждан ведётся:
- понедельник — с 9:00 до 13:00;
- среда — с 9:00 до 13:00;
- пятница — с 9:00 до 13:00․
Правила допуска в читальный зал
Пользователи допускаются в читальный зал на основании документа, удостоверяющего личность, и заявления․ Лица, выполняющие научную работу по планам научных учреждений или служебные задания, должны предоставить письмо направившей их организации․
Важно: в заявлении необходимо чётко указать тему и цель исследования с обозначением хронологических рамок, сотрудники читального зала организуют выдачу дел строго в соответствии с заявленной темой․ Плата за посещение читального зала и пользование документами не взимается․ Обслуживание ведётся в соответствии с законодательством Российской Федерации и Луганской Народной Республики․
Онлайн-ресурсы и электронные сервисы
Помимо официального сайта, полезную информацию можно найти на следующих ресурсах:
- Официальное сообщество ВКонтакте — vk․ru/archlnr: новости архивной службы, анонсы мероприятий, ответы на вопросы граждан;
- Проект «НашиПредки» (nashipredki․com) — содержит общую информацию о Государственном архиве Луганской области, списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что особенно полезно для генеалогических исследований;
- Портал Госуслуг Луганска — раздел «Архивное дело» с информацией о Муниципальном казённом учреждении «Луганский муниципальный архив»․
Какие запросы можно направить в архив
Через архивную службу ЛНР граждане могут получить:
- Справки о трудовом стаже и заработной плате — необходимы при назначении пенсии;
- Архивные справки о родственных связях — для подтверждения родства, оформления наследства;
- Сведения из метрических книг — о рождении, браке, смерти предков;
- Документы по личному составу предприятий и организаций, существовавших на территории региона;
- Историко-генеалогическую информацию для составления семейной родословной․
Как подать запрос
Существует несколько способов обращения в архив:
- Лично — посетив архив в приёмные часы по адресу ул․ Советская, 85 или ул․ Шеремета, 7А;
- По телефону — для получения консультации и записи на приём;
- Письменно — направив заявление почтой с указанием сути запроса, своих контактных данных и цели получения информации;
- Через официальные интернет-ресурсы — сайт Совета Министров ЛНР и официальное сообщество архивной службы․
Полезные советы при обращении в архив
Чтобы запрос был выполнен быстрее и точнее, рекомендуется:
- максимально полно указывать известные данные: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, место работы или учёбы;
- обозначать хронологические рамки поиска;
- указывать цель запроса (пенсионное обеспечение, генеалогическое исследование и т․д․);
- при поиске сведений о родственниках прикладывать копии документов, подтверждающих родство․
Сайт и онлайн-ресурсы государственного архива ЛНР делают доступ к историческим документам и архивным справкам максимально удобным для жителей республики и других регионов России․ Пользование документами в читальном зале бесплатное, а график приёма граждан позволяет получить консультацию специалистов по любым вопросам, от подтверждения трудового стажа до изучения семейной истории․ Актуальную информацию о работе архивной службы всегда можно найти на официальном портале Совета Министров ЛНР и в официальном сообществе архива ВКонтакте․