Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это главное хранилище документов военной истории страны, расположенное в городе Подольск Московской области. На официальном сайте archive.mil.ru (раздел «Архивная служба» — central.htm) пользователи могут найти актуальные контакты, реквизиты, сведения о фондах и порядок обращения за архивной справкой.

История архива: от Москвы к Подольску

Архив имеет богатую историю. Ключевой этап её развития пришелся на 1946 год, когда архив был передислоцирован из Москвы в Подольск. Размещение произошло на территории бывшего военного училища, где в 1939–1941 годах готовились знаменитые подольские курсанты — герои обороны Москвы 1941 года. В 2026 году архив отметил свой 80-летие, к которому был создан информационный ресурс «Подвиг народа», содержащий оцифрованные наградные документы военнослужащих Красной Армии.

Контактная информация и реквизиты (актуально на 2026 год)

Ниже приведены официальные данные для связи и личного посещения:

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)
• ИНН / КПП: ### / 503601001
• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. ###, д. 74
• Уточненный адрес входа: ул. ###, д. 74, стр. 19 (3 этаж) — согласно данным картовых сервисов (2ГИС, Zoon)
• Телефоны справки: +7 (4967) 52-76-38, +7 (4967) 69-90-05
• Официальный сайт: archive.mil.ru (раздел ЦАМО: archive.mil.ru/archival_service/central.htm)

Что хранится в фондах ЦАМО РФ?

Фонды архива уникальны по своему составу и охватывают период с 1941 года по настоящее время. Основные массивы документов:

1. Документы воинских частей и подразделений Вооруженных Сил РФ (боевые журналы, штатные расписки, приказы, рапорты, журналы учета боевой работы).
2. Личные дела и карточки военнослужащих (для подтверждения стажа, наград, участия в боевых действиях).
3. Фильтрационно-проверочные дела на бывших военнопленных, поступившие из территориальных органов ФСБ РФ (важно для поиска ушедших без вести).
4. Наградные документы (ордеры, медальки, описи к орденам и медалям), интегрированные в базу «Подвиг народа».
5. Документы штаба и политических управлений различных уровней.

Филиал: Архив Военно-Морского Флота

В структуру ЦАМО РФ входит Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Архив Военно-Морского Флота). Он хранит документы по истории ВМФ, кадровому составу флота, кораблям и частям береговой обороны. Обращение в филиал осуществляется по тем же общим правилам, но с учетом специфики морских документов.

Как получить архивную справку или копию документа?

Процедура обращения стандартизирована для государственных архивов РФ:

Подготовка запроса

Запрос можно направить:

• По почте: на адрес 142100, г. Подольск, ул. ###, 74.
• Через официальный сайт: в разделе «Обращения граждан» (если доступен электронный прием) или на официальную почту архива, указанную на сайте.
• Лично: в читальном зале архива (требуется предварительная запись по телефону).

Необходимые данные для поиска

Для успешного поиска в запросе обязательно укажите:

• ФИО разыскиваемого (полностью).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / призыва.
• Номер воинской части (если известен) или место службы.
• Цель обращения (подтверждение стажа, установление участия в боях, получение награды, генеалогический поиск).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно законодательству — до 30 календарных дней (может быть продлен за счет сложности поиска).
• Платность: выдача архивных справок и копий документов для физических лиц, обращающихся в личных интересах, как правило, бесплатна (в пределах установленных нормативов), однако за изготовление заверенных копий или сложные научные запросы может взиматься плата по тарифам архива.

Режим работы и посещение читального зала

Перед поездкой обязательно звоните по телефонам справки для подтверждения актуального графика и записи в читальный зал.

• График работы читального зала: обычно с понедельника по пятницу (часто с 9:00 до 17:00 или 18:00, с перерывом на обед), выходные, суббота, воскресенье. График может меняться, уточняйте по телефону +7 (4967) 52-76-38.
• Документы для входа: паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну (например, номера действующих воинских частей), может потребоваться допуск.
• Как доехать: г. Подольск, ул. ###, 74. От ж/д станции «Подольск» или автовокзала — маршрутными такси или автобусами до остановки «ул. ###» / «Архив». На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) объект отмечен как «Центральный архив Министерства обороны РФ».

Альтернативные ресурсы для удаленного поиска

Если личный визит или почтовый запрос в Подольск невозможны, рекомендуется использовать смежные ресурсы:

• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): поиск наградных документов (ордеров, медалек) по ФИО. Создан на базе данных ЦАМО РФ;
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): оцифрованные боевые журналы, карточки потерь, документы о награждении.
• Государственный архив РФ (ГАРФ), Москва: хранит фонды центральных ведомств, эвакуации, ГКО, Советской контроля.
• Региональные государственные архивы: по месту довоенного жительства или рождения разыскиваемого (хранят личные дела призывников, списки призывников, дела эвакуированных).

Важные нюансы для исследователей и родственников

• Секретность: Документы более новых дат (после 1991 года, а также по действующим частям) могут находиться под грифом «Секретно» или «Для служебного пользования». Доступ к ним ограничен.
• Утраты фондов: К сожалению, не все документы 1941–1942 гг. сохранились (погибли при отступлении, сгорели). В таком случае архив выдает официальное уведомление об отсутствии сведений.
• Поисковое Движение России: Активисты поисковых отрядов часто взаимодействуют с ЦАМО РФ для уточнения данных о находках останков и медальонов. Их помощь может ускорить процесс.

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске остается главным центром документальной памяти о защитниках Отечества. Официальный сайт archive.mil.ru является отправной точкой для любого серьезного запроса: здесь публикуются актуальные реквизиты, приказы по архивному делу, контакты структурных подразделений и новости оцифровки фондов. При планировании обращения заранее соберите максимум входных данных (ФИО, даты, номера частей) — это значительно повысит шансы на положительный результат поиска.

Информация актуальна на 28 сентября 2026 года. Перед посещением или отправкой запроса рекомендуется верифицировать контакты на официальном сайте archive.mil.ru или по телефонам справки.