Вопрос о сроках начисления и выплаты заработной платы является одним из самых важных как для работников, так и для работодателей. В Российской Федерации данные отношения жестко регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), в частности статьей 136. Ниже мы подробно разберем, с какого момента начинается начисление, какие существуют сроки выплаты и какие нюансы нужно учитывать при приеме на работу.

Законодательная база: статья 136 ТК РФ

Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ (в ред. Федерального закона от N 272-ФЗ):

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты дохода работнику устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Ключевые выводы из нормы права:

• Периодичность: минимум 2 раза в месяц (аванс и окончательный расчет).
• Максимальный расчетный период: не может превышать 15 календарных дней.
• Срок выплаты: не позднее 15 календарных дней после окончания отработанного периода.

С какого числа начинается начисление при приеме на работу?

Начисление заработной платы начинается с дня фактического выхода на работу, который фиксируется приказом о приеме на работу. Дата приказа и дата начала работы, указанная в трудовом договоре, являются отправной точкой для расчета первого расчетного периода.

Практические сценарии:

1. Начало работы в начале месяца (например, 1-е число).
   • Первый расчетный период: 1–15 число.
   • Аванс выплачивается не позднее 30-го числа текущего месяца (15 дней после окончания периода).
   • Второй период: 16–30/31 число. Окончательный расчет — не позднее 15-го следующего месяца.
2. Начало работы в середине месяца (например, 4 июля).
   • Работник отрабатывает с 4 по 15 июля (первый неполный расчетный период).
   • Согласно закону, выплата за эти дни должна произойти не позднее 15 календарных дней после 15 июля — то есть не позднее 30 июля.
   • Однако на практике многие компании имеют установленные даты выплат (например, 15 и 30 число). В этом случае работник получит деньги за 4–15 июля вместе со следующей выплатой (30 июля или 15 августа, в зависимости от локальных актов).
3. Начало работы в конце месяца (например, 25–28 число).
   • Отработанные дни попадают в расчетный период, заканчивающийся последним днем месяца.
   • Выплата произойдет в установленный срок следующего месяца (не позднее 15 числа).

Важно: Работодатель не имеет права удерживать зарплату «на пробный период» или ждать полного месяца. Даже за 1 отработанный день начисление производится и выплачивается в общие сроки.

Как устанавливаются конкретные даты выплат?

Трудовой кодекс устанавливает только предельные сроки (не позднее 15 дней после периода). Конкретные календарные даты (например, «аванс 25-го, зарплата 10-го») фиксируются в локальных нормативных актах организации:

• Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — основной документ для всех сотрудников.
• Коллективный договор — если он заключен.
• Трудовой договор — индивидуальные условия (не ухудшающие положение работника по сравнению с ПВТР);

Пример популярной схемы (25 и 10):

• 25-е число текущего месяца — выплата аванса (за первую половину месяца, 1–15 число).
• 10-е число следующего месяца — выплата окончательного расчета (за вторую половину прошлого месяца, 16–30/31 число) с удержанием НДФЛ.

Эта схема удобна бухгалтерии, так как оставляет 5–10 дней на расчет налогов и формирование платежных ведомостей после окончания месяца.

Аванс и окончательный расчет: в чем разница?

Что грозит за срыв сроков выплаты?

Нарушение сроков выплаты заработной платы (даже на 1 день) влечет за собой серьезную ответственность работодателя:

1. Компенсация за задержку (п. 6 ст. 236 ТК РФ): За каждый день задержки выплаты работодатель обязан выплатить работнику компенсацию в размере не менее 1/150 ключевой ставки Банка России от суммы невыплаченной зарплаты. Это применяется автоматически, без заявления работника.
2. Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ): Штраф на должностных лиц, от 10 000 до 20 000 руб., на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (при повторном — до 100 000 руб. или дисквалификация до 3 лет).
3. Уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ): При злостном невыплате (более 3 месяцев) суммой более 2,25 млн руб., штраф до 500 тыс. руб., обязательные работы, принудительные работы или лишение свободы до 3 лет.
4. Право работника на отказ от работы (ст. 142 ТК РФ): Если зарплата не выплачена в срок, работник имеет право приостановить выполнение трудовых обязанностей с письменного уведомления работодателя до дня выплаты (за исключением работ на опасных производствах, спасательных и т.д.). Время простоя оплачивается работодателем.

Особенности выплаты при увольнении

Стоит отдельно отметить статью 140 ТК РФ. При прекращении трудового договора расчет с работником производится в день прекращения (день увольнения). Если работник не вышел на работу в этот день, расчет производится в день предъявления заявления (или на следующий день). Срок «15 дней» здесь не применяется — выплата строго в день увольнения.

Резюме: чек-лист для работника и HR

• Дата начала начисления: День выхода на работу по приказу.
• Частота: 2 раза в месяц (каждые полмесяца).
• Дедлайн выплаты: Не позднее 15 календарных дней после окончания расчетного периода.
• Даты выплат: Зафиксированы в ПВТР/коллективном договоре/трудовом договоре (например, 25 и 10).
• Первая зарплата новичка: Выплачивается в общие установленные в компании сроки. Если человек пришел 25-го, а выплата 30-го — он получит за 5 дней 30-го. Если выплата 15-го следующего месяца — получит за этот «хвост» месяца 15-го числа.
• Выходные/праздники: Если дата выплаты выпадает на нерабочий день, деньги должны быть выданы/переведены заранее — в предшествующий рабочий день (п. 7 ст. 136 ТК РФ).

Соблюдение этих правил гарантирует законность трудовых отношений и защищает права обеих сторон. Работникам рекомендуется внимательно изучать ПВТР и трудовой договор при приеме на работу, чтобы точно знать свои даты зарплатного дня.