Город Рыбное — один из старейших городов Рязанской области, основанный в 1597 году․ За свою многовековую историю он накопил богатое документальное наследие․ Архив города Рыбное играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан․

Историческая справка об архиве

Формирование архивного фонда города неразрывно связано с историей самого населенного пункта․ Изначально документы хранились в канцеляриях уездных управлений, волостных правлениях и городской думе․ В советское время была создана система государственных архивов, которая включила в себя документы дореволюционных учреждений, советских органов власти, промышленных предприятий и общественных организаций․

Современный архив города Рыбное функционирует как структурное подразделение администрации городского поселения или как отдельное муниципальное учреждение (в зависимости от текущей организационной структуры), осуществляя функции по учету, хранению и использованию документов архивного фонда муниципального образования․

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива охватывают хронологический период с конца XVIII – начала XIX века по настоящее время․ Основные группы документов включают:

• Дореволюционный период (кон․ XVIII – 1917 г․): Документы Рыбновской уездной городской думы, уездного земства, полицейских управлений, духовных консисторий, парафийных справ (метрические книги), уездных судов, казенных палаты․
• Советский период (1917 – 1991 г․): Документы Рыбновского уездного/районного исполкома Совета депутатов трудящихся, районных комитетов КПСС, КОМСОМОЛА, профсоюзов, советов народного хозяйства, сельхозпредприятий (колхозов, совхозов), промышленных предприятий (Рыбновский сахарный завод, спичечный завод и др․), учебных и медицинских учреждений․
• Современный период (с 1991 г․): Документы Администрации города Рыбное, Рыбновской городской Думы, муниципальных учреждений (ЗАГС, архивы, библиотеки, музеи, школы, больницы), а также личные фонды известных земляков․

Особые ценности фондов

Особую ценность представляют:

1. Метрические книги и акты гражданского состояния — основной источник для геноалогических исследований․
2. Ревизские сказки и семейные списки — для изучения демографии и социальной структуры уездного города XIX века․
3. Документы по истории Великой Отечественной войны — списки призывников, эвакуированных, партийно-советская документация о жизни тыла, личные дела участников войны․
4. Планово-графическая документация — планы города, межевые планы уездных земель, проекты строений․

Услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает широкий спектр услуг как для юридических, так и для физических лиц:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот)․
• Справки о заработной плате за советский период․
• Копии актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за периоды, не хранящиеся в ЗАГСе (обычно старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей)․
• Справки о проживании, составе семьи (из домашних книг, списков жильцов)․

Генеалогические и исторические исследования

Специалисты архива консультируют посетителей по работе с фондами, помогают определить состав дел для самостоятельного изучения в читальне․ На платной основе возможно проведение тематических поисков по генеалогическим запросам․

Работа в читальне

В читальне архива предоставляется доступ к описям и делам фондов (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные, срок ограничения доступа к которым не истек)․

Прием документов на хранение

Архив осуществляет прием документов от ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений, а также от граждан (личные архивы, фотодокументы, мемуары) по договорам о передаче на хранение․

Режим работы и контакты

Важно: Точные адрес, телефон и режим работы читальны могут менятся․ Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном сайте Администрации городского поселения «Город Рыбное» или на портале «Архивы Рязанской области» перед визитом․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы цифровизации архивного фонда Рязанской области и федерального проекта «Цифровая культура» часть документов становится доступной в электронном виде:

• Информационная система «Архивы Рязанской области», позволяет удаленно просматривать описи фондов и заказывать справки․
• Портал «Память народа» и «Подвиг народа», для поиска документов о участниках ВОВ․
• Ресурсы ЗАГС (Госуслуги) — для заказа справок об актах гражданского состояния более новых периодов․

Советы для исследователей и геноалогов

1. Подготовьте исходные данные: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название населённого пункта (в уезде было много сел с одинаковыми названиями)․
2. Определите ведомственность: Документы до 1917 года часто хранятся в Государственном архиве Рязанской области (ГАРО) (г․ Рязань), а не в городском архиве․ Метрические книги приходов Рыбновского уезда находятся именно в ГАРО (фонд 198, 199 и др․)․ Городский архив хранит преимущественно документы городского самоуправления и советского периода․
3. Оформите доверенность: Если запрашиваете документы о родственниках (не прямых предках/потомках), потребуется нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родственные связи․
4. Используйте онлайн-формы: Многие архивы Рязанской области принимают запросы через портал Госуслуг или официальные сайты, что экономит время на личный визит․

Значение архива для города и региона

Архив города Рыбное — это не просто место хранения бумаг․ Это центр документирования современной истории муниципалитета․ Благодаря работе архивистов:

• Обеспечивается правовая защищенность граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, пенсий)․
• Сохраняеться память о поколениях рыбновцев, построивших город, прошедших через войны и реформы․
• Формируется информационная база для публикаций в местных СМИ, музее города, для учебных пособий по краеведению․
• Поддерживается прозрачность деятельности органов местного самоуправления через документирование их решений․

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений об архивном деле Рязанской области․ Для получения конкретных справок или проведения научных исследований необходимо обращаться непосредственно в архивное учреждение или в Государственный архив Рязанской области (ГАРО)․