Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — это крупнейшее архивное учреждение юга России‚ выполняющее функции главного архивного управления области и центрального государственного архива региона․ Учреждение является хранилищем уникальных документов‚ отражающих историю Дона‚ Приазовья и Ростовской области с XVII века по настоящее время․

Историческая справка

Становление архивного дела на Дону (XVII – начало XX в․)

История архивных фондов Ростовской области неразрывно связана с историей Донского казачьего войска и завоевания русским государством приазовских земель․ Первые документы‚ поступившие в современные фонды‚ датируются XVII веком (разведенические книги‚ донесения станичных․atamanов‚ документы Азовских посадок)․

В 1786 году при введении на Дону губернского управления был создан Архив Донского казачьего войска в Новочеркасске (тогда — столице Войска)․ Это событие считается официальной датой рождения регионального центрального архива․ Архив накапливал дела Войскового правления‚ Военного круга‚ судебных и финансовых учреждений казачьего самоуправления․

В 1887 году в Ростов-на-Дону‚ ставшем к тому времени крупным промышленным и торговым центром‚ был открыт Ростовский губернский архив (позже, Ростовский областной архив Октябрьской революции)‚ который собирал документы ما дореволюционных губернских и уездных учреждений‚ а также фонды заводов‚ фабрик‚ банков и общественных организаций․

Советский период (1920–1991 гг․)

• 1920 г․ — Создание Ростовского губернского архива (позже — окружного‚ затем областного)․
• 1922 г․, Объединение архивов в систему Наркомпроса РСФСР․
• 1937 г․ — Образование Ростовской области и переименование в Государственный архив Ростовской области․
• 1941–1943 гг․ — В период оккупации Ростов-на-Дону фашистскими войсками значительная часть ценнейших фондов была эвакуирована в Ставрополье‚ а затем в города Уральской области (Молотов‚ Свердловск)․ Неэвакуированные документы были уничтожены или похищены․ После освобождения области началась тяжелая работа по возвращению и восстановлению фондов․
• 1950–1980-е гг․ — Активное централизованное прием документов от предприятий народного хозяйства‚ партийных и советских органов‚ создание сложных фондов (фонды партийных организаций‚ исполкомов советов‚ промышленных объединений)․

Современный этап (с 1991 г․)

После распада СССР архив перешел в ведение администрации Ростовской области; В 1994 году ему был присвоен статус Государственного архива Ростовской области․ Ключевыми направлениями стали: десекретизация фондов (в частности‚ фондов НКВД-МВД‚ спецпоселений‚ партийных органов)‚ внедрение информационных технологий‚ создание электронных баз данных и обеспечение открытости архивов для граждан․

Структура и состав фондов

На 2024 год фонды ГАРО насчитывают более 1‚5 миллиона единиц хранения․ Хронологические рамки: 1695 – настоящее время․ Фонды разделены на несколько крупных блоков:

Документы дореволюционного периода (XVII – 1917 гг․)

• Фонды Донского казачьего войска: дела Войскового правления‚ Военного круга‚ Военного суда‚ Казенной палаты‚ Управления народного образования‚ Медицинского управления․
• Фонды губернских и уездных учреждений: Донской области‚ Ростова-на-Дону‚ Таганрога‚ Новочеркасска и других уездов (земские управы‚ уездные правления‚ суды‚ полиция)․
• Фонды частного происхождения: дела купцов‚ промышленников (Парахин‚ Асатрянцы‚ Алтуховы)‚ землевладельцев‚ ученых‚ писателей‚ духовных лиц․
• Фонды предприятий: Таганрогский металлургический завод‚ Ростовский завод «Красный аксельруд» (бывш․ Асатрянцов)‚ промисы‚ банки‚ торговые дома․

Документы советского периода (1917 – 1991 гг․)

• Партийные фонды: Ростова обкома ВКП(б)-КПСС‚ городских и районных комитетов партии‚ первичных партийных организаций крупных предприятий (Ростовсельмаш‚ Роствертоль‚ Ростовский ВНИИГАЗ и др․)․
• Советские органы власти: Ростовского облисполкома‚ горисполкомов‚ райисполкомов‚ селсоветов․
• Отраслевые управления: управления промышленности‚ сельского хозяйства‚ строительства‚ торговли‚ здравоохранения‚ образования‚ культуры․
• Правоохранительные и спецорганы (рассекреченные фонды): УНКВД/УМВД по области‚ лагеря ГУЛАГ (Ростовитлаг‚ Азовский ИТЛ)‚ спецпоселения‚ дела о реабилитированных лицах․
• Предприятия и организации: фонды крупнейших заводов области‚ колхозов и совхозов‚ научных институтов‚ высших учебных заведений․

Документы современного периода (с 1991 г․)

• Документы Администрации Губернатора‚ Законодательного Собрания‚ Правительства Ростовской области․
• Фонды министерств‚ ведомств‚ судов‚ прокуратуры‚ следственного комитета․
• Документы ликвидированных или реорганизованных коммерческих и некоммерческих организаций․

Уникальные коллекции и памятники документального наследия

ГАРО хранит документы‚ внесенные в Память мира ЮНЕСКО (национальный и региональный реестры) и имеющие статус «Особенно ценные»:

1. Разведенические книги XVII в․ — уникальные сведения о населении Дона‚ строении станиц‚ кочевом быту казаков․
2. Документы Азовских посадок и крепостей (1695–1711 гг․) — материалы об Азовых походах Петра I․
3. Документы Булавинского восстания (1707–1708 гг․) — донесения‚ допросы‚ указы․
4. Фонд Атаманов Донского войска (М․И․ Платова‚ А․М․ Каленикин‚ Н;Я․ Яковлев и др․)․
5. Документы Первой мировой войны и Гражданской войны на Доне (дела Донского войска‚ Белого движения‚ Красной армии)․
6. Сборник «Донские ведомости» (полный комплект с 1838 г․) и другие дореволюционные периодические издания․
7. Личные фонды выдающихся людей: писателей (М․А․ Шолохов, копии и переписка‚ В․А․ Захаров‚ П․В․ Лебеденко)‚ ученых‚ героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза․

Современная инфраструктура и сервисы

Читальный зал и удаленный доступ

Главный читальный зал расположен по адресу: г․ Ростов-на-Дону‚ ул․ Б․ Садовая‚ 108 (историческое здание бывшего Дома купца Кириллина‚ объект культурного наследия);

Для пользователей работают:

• Электронный читальный зал — доступ к оцифрованным фондам (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки личного состава‚ фотоснимки)․
• Портал «Донские архивы» (donarch․ru) — единая точка входа в информационные ресурсы архивов области․ Позволяет искать дела по описям‚ заказывать справки‚ оплачивать услуги онлайн․
• Система «Архив-Онлайн» — удаленный доступ к описям и цифровым копиям для зарегистрированных пользователей (в т․ч․ за рубежом)․

Генеалогические исследования

Один из самых востребованных сервисов․ Архив хранит:

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов различных вероисповеданий (православные‚ католические‚ лютеранские‚ иудейские‚ мусульманские‚ старообрядческие) за 1730–1920 гг․
• Ревизские сказки (переписи налогоплательщиков) за 1719–1858 гг․ (I–X ревизии)․
• Приходские росписи‚ исповедальные росписи XVIII–XIX вв․
• Документы духовного консистория (дела о браках‚ разводах‚ духовном санятии)․
• Списки личного состава Донского казачьего войска (ведомости офицеров‚ урядников‚ казаков)․

Специалисты архива оказывают платные услуги по составлению генеалогических справок и деревьев родов․

Цифровизация и проекты

• Ежегодно оцифровывается более 1 млн листов документов․
• Реализован проект «Виртуальный архив Ростовской области» — публикуются полные описи фондов и цифровые образы документов высокого спроса․
• Проект «Память Дона» — база данных участников ВОВ‚ репрессированных‚ казаков‚ награжденных Георгиевским крестом․
• Активное ведение страниц в социальных сетях (ВКонтакте‚ Telegram)‚ публикация «Документа дня»‚ проведение онлайн-выставок․

Научная и издательская деятельность

Архив является научным методическим центром архивной службы области․ Основные направления:

• Публикация сборников документов: «Ростовская область в годы Великой Отечественной войны»‚ «Донское казачье войско в документах»‚ «Реабилитированная история»․
• Издание путеводителей по фондам (общий путеводитель‚ тематические: «Генеалогия»‚ «Репрессии»‚ «Промышленность»)․
• Организация научных конференций («Архивное дело на Доне»‚ «Документальное наследие Юга России»)․
• Совместная работа с РГАДА‚ РГВИА‚ ГАРФ‚ РГАНИ по атрибуции и возвращению документов․

Правовая основа и доступ к документам

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)․
• Законом Ростовской области «Об архивном деле в Ростовской области»․
• Порядком предоставления архивных документов к пользованию (утв․ Постановлением Правительства РФ)․

Сроки открытия доступа (общие правила):

Примечание: Для родственников и заинтересованных лиц доступ к документам о частной жизни возможен раньше установленных сроков при предъявлении документов‚ подтверждающих родственные отношения или смерть гражданина․

Контакты и реквизиты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО «ГАРО»)․
• Адрес: 344002‚ г․ Ростов-на-Дону‚ ул․ Б․ Садовая‚ д․ 108․
• Телефон справки/приемной: +7 (863) 264-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте donarch․ru/contacts/)․
• E-mail: garo@donland․ru (основной)‚ отделы имеют свои адреса․
• Официальный сайт: gosarhro․donland․ru (может требовать доступа из РФ)․
• Портал услуг: donarch․ru․
• Режим работы читального зала: обычно Понедельник–Пятница 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Суббота‚ Воскресенье — выходные․ Обязательно предварительная запись через портал или по телефону․

Значение для региона и науки

Государственный архив Ростовской области — это не просто хранилище старых бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: выдача архивных справок для подтверждения стажа‚ права на жилье‚ наследования‚ реабилитации жертв политических репрессий‚ получения пенсий․
• Научная лаборатория: база для историков‚ социологов‚ демографов‚ этнографов‚ изучающих историю Южного России‚ казачества‚ индустриализации‚ войны и репрессий․
• Центр патриотического воспитания: работа с молодежью‚ выставки‚ уроки мужества на основе подлинных документов․
• Информационный ресурс власти: предоставление документов для принятия управленческих решений‚ разрешения земельных споров‚ охраны памятников истории и культуры․

Перспективы развития

Стратегические задачи ГАРО на ближайшие годы:

1. Полный переход на электронное документооборот и формирование «цифрового двойника» архива․
2. Создание единой автоматизированной информационной системы архивных учреждений области․
3. Расширение удаленных сервисов (видеоконсультирование‚ электронная доставка копий документов)․
4. Укрепление материально-технической базы: строительство нового современного депо для хранения документов (текущие площади заполнены на 95%+)․
5. Активная работа по возвращению вывезенных за рубеж и утерянных во время войны документов (проект «Возвращение наследия»)․

Государственный архив Ростовской области остается ключевым институтом сохранения исторической памяти Дона․ Его фонды — это «генетический код» региона‚ позволяющий каждому жителю области и исследователю коснуться подлинной истории своей малой родины‚ семьи и народа․