Правильное оформление режима рабочего времени в трудовом договоре — это не просто формальность, а обязательное условие договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Ошибки в этом разделе могут привести к спорам об оплате сверхурочных, предоставлении отдыха, а также к штрафам со стороны трудовой инспекции. В статье разбираем, когда и как прописывать режим работы, рассматриваем основные виды режимов и даем готовые образцы формулировок для использования в документах.
Правовая база: что говорит ТК РФ
Согласно пункту 5 части 2 статьи 57 ТК РФ, в трудовом договоре обязательно указывается режим рабочего времени и времени отдыха, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя (установленных Правилами внутреннего трудового распорядка — ПВТР).
Ключевой момент: Если режим работы сотрудника полностью соответствует ПВТР (например, стандартная 5-дневная неделя с 9:00 до 18:00 с перерывом 1 час), в трудовом договоре достаточно сделать ссылку на локальный нормативный акт:
«Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка»».
Если же режим отличается от общих правил (сменная работа, гибкий график, неполное рабочее время, вахта и др.), его параметры нужно зафиксировать в договоре конкретно и детально.
Основные виды режимов работы и образцы формулировок
Ниже приведены наиболее распространенные варианты режимов с примерами заполнения соответствующего пункта трудового договора.
Стандартный режим (полный рабочий день), отличный от ПВТР
Например, организация работает по 5-дневке, но конкретному сотруднику установлен 6-дневный график или другое время начала/окончания работы.
Образец формулировки:
«Работнику устанавливается режим рабочего времени: 6-дневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня 7 часов. Время начала работы, 09:00, окончания — 17:00. Перерыв на отдых и питание — 60 минут (с 13:00 до 14:00). Выходные дни: воскресенье».
Сменный режим работы
Применяется, когда производственная необходимость требует работы в смены (две, три или четыре смены). График сменности утверждается работодателем.
Образец формулировки:
«Работнику устанавливается сменный режим работы согласно утвержденному Графику сменности № 12 от . Работа ведется в три смены (I смена: 06:00–14:00, II смена: 14:00–22:00, III смена: 22:00–06:00). Порядок перехода со смены на смену определяется Графиком сменности. Продолжительность рабочего дня (смены) составляет 8 часов (12 часов для III смены с учетом сокращения по ст. 95 ТК РФ). Перерывы на отдых и питание не предоставляются (или предоставляются по 30 мин в середине смены). Учет рабочего времени ведется по суммированному учету за учетный период (год)».
Важно: В договоре обязательно указывается учетный период для суммированного учета (месяц, квартал, год) и ссылка на График сменности как на приложение к договору или локальный акт.
Гибкий рабочий день (ст. 102 ТК РФ)
Позволяет работнику самостоятельно определять начало и конец рабочего дня в пределах, установленных работодателем (например, «якорное» время).
Образец формулировки:
«Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени (статья 102 ТК РФ). Работник самостоятельно определяет время начала и окончания рабочего дня с соблюдением обязательного присутствия на рабочем месте в «якорное» время: с 11:00 до 15:00. Продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов (40 часов в неделю). Перерыв на отдых и питание устанавливается работником самостоятельно в пределах от 30 минут до 2 часов. Учет рабочего времени ведется по табелю учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13)».
Ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ)
Особый режим для отдельных категорий работников (руководители, командиры, специалисты), предполагающий нерегулярное привлечение к работе за пределами установленного рабочего времени по решению работодателя.
Образец формулировки:
«Работнику устанавливается ненормированный рабочий день (статья 101 ТК РФ). Работник может привлекаться к выполнению трудовых обязанностей за пределами нормальной продолжительности ежедневной работы по решению работодателя. Перечень должностей, для которых устанавливается ненормированный рабочий день, утвержден приказом работодателя № 45 от с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. За работу в режиме ненормированного рабочего дня работнику предоставляется дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня».
Неполное рабочее время (ч. 1 ст. 93 ТК РФ)
Устанавливается по письменному заявлению работника (беременные женщины, родители детей до 14 лет, ухаживающие за больными членами семьи) или по соглашению сторон.
Образец формулировки (сокращенная рабочая неделя):
«Работнику устанавливается неполное рабочее время (часть 1 статьи 93 ТК РФ) в виде сокращенной рабочей недели. Продолжительность рабочей недели составляет 24 часа. Распределение часов по дням недели: понедельник — 6 ч, среда — 6 ч, пятница — 6 ч, суббота — 6 ч. Время начала работы — 09:00. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени (в размере части ставки/оклада)».
Образец формулировки (сокращенный рабочий день):
«Работнику устанавливается неполное рабочее время в виде сокращенного рабочего дня. Продолжительность ежедневной работы составляет 4 часа (понедельник–пятница). Время начала работы — 09:00, окончания — 13:00. Перерыв на отдых и питание не предоставляется. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени».
Вахтовый метод (ст. 298–301 ТК РФ)
Работа на удаленных объектах с проживанием в местах, не позволяющих ежедневно возвращаться домой.
Образец формулировки:
«Работнику устанавливается вахтовый метод работы (статьи 298–301 ТК РФ). Продолжительность вахты — 30 календарных дней (работы), за которыми следует отдых продолжительностью 30 календарных дней. График вахт на 2026 год утвержден приказом № 10 от . Продолжительность ежедневной работы (смены) на вахте — 12 часов. Учет рабочего времени ведется по суммированному учету за учетный период — год. Время в пути к месту работы на вахте и обратно оплачивается как рабочее время (или согласно ст. 299 ТК РФ)».
Дистанционная работа (ст. 312.1–312.5 ТК РФ)
Режим может быть фиксированным, гибким или определяемым работником самостоятельно (если иное не прописано в договоре).
Образец формулировки (фиксированный режим):
«Работник выполняет трудовые функции дистанционно (статья 312.1 ТК РФ). Режим рабочего времени: понедельник–пятница с 10:00 до 19:00 (МСК), перерыв на отдых 13:00–14:00. Суббота, воскресенье — выходные дни. Работник обязан быть на связи (мессенджер, почта, телефон) в указанное время. Учет рабочего времени осуществляется по отчетам о выполненной работе и данным системы контроля активности (при наличии)».
Образец формулировки (свободный режим):
«Работник выполняет трудовые функции дистанционно. Конкретный режим рабочего времени (время начала и окончания работы, перерывы) определяется работником самостоятельно при условии выполнения установленных норм выработки / задач в сроки, определенные работодателем. Работник обязан обеспечить доступность для связи в рабочие дни с 12:00 до 16:00 (МСК) для участия в совещаниях и оперативного взаимодействия».
Сложные и комбинированные случаи
Плавающий / меняющийся график (пример из вопроса пользователя)
Ситуация: «1 неделя с 13:00 до 14:00, 2 неделя с 16:00 до 17:00».
Решение: В самом трудовом договоре нельзя прописать бесконечную последовательность сменяющих недель. Нужно сослаться на График работы (Распорядок дня), который утверждается на месяц/квартал вперед.
В трудовом договоре:
«Работнику устанавливается индивидуальный график работы с неполным рабочим временем (часть 1 статьи 93 ТК РФ). Конкретное распределение рабочего времени по дням недели (время начала и окончания работы) определяется Ежемесячным графиком работы, утверждаемым работодателем не позднее чем за 1 неделю до начала учетного месяца с ознакомлением работника под роспись. Норма часов за учетный период (месяц) устанавливается в соответствии с производственным календарем для неполного рабочего времени (например, 0,5 ставки)».
В Графике работы (приложении/приказе) на январь:
- 01.01 – 07.01: работа с 13:00 до 14:00 (1 ч/день)
- 08.01 – 14.01: работа с 16:00 до 17:00 (1 ч/день)
- …и т.д..
Суммированный учет рабочего времени (без сменности)
Применяется, когда нельзя установить ежедневные/недельные нормы (например, курьеры, водители, охрана не по сменам).
Образец формулировки:
«Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени (статья 104 ТК РФ) за учетный период, квартал (3 месяца). Норма часов за учетный период рассчитывается согласно производственному календарю. Ежедневная продолжительность работы (смены) может варьироваться от 4 до 12 часов в зависимости от объема задач. График выездов/работы на учетный период составляется руководителем подразделения и доводится до сведения работника за 3 дня до начала периода. Переработка за пределами нормы за учетный период оплачивается как сверхурочная работа».
Оформление изменений режима работы
Изменить режим работы в одностороннем порядке работодатель не имеет права (ст. 74 ТК РФ — это изменение существенного трудового условия). Необходимо:
- Уведомить работника за 2 месяца (для перевода на неполное время — по соглашению, уведомление не требуется, но согласие обязательно).
- Получить письменное согласие работника.
- Оформить Дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Издать приказ (распоряжение) об изменении условий труда.
- Внести запись в трудовую книжку (если ведется бумажная) / СТД-Р.
Образец пункта Дополнительного соглашения:
«С г. пункт 4.1 Трудового договора № 123 от г. изложить в следующей редакции:
«4.1. Работнику устанавливается режим рабочего времени: 5-дневная рабочая неделя, начало работы 10:00, конец 19:00, перерыв 13:00–14:00. Выходные дни: суббота, воскресенье».
До г. действовал режим: 6-дневная неделя, начало 09:00, конец 18:00…».
Типичные ошибки и риски
- Отсутствие ссылки на ПВТР или График сменности. Фраза «работник работает по графику» без указания номера и даты утверждения графика несет правовые риски.
- Противоречие ТК РФ. Установка 12-часовых смен без суммированного учета и без сокращения рабочего времени на час перед выходным (ст. 95 ТК РФ).
- Ненормированный день для всех подряд. Его можно ввести только для перечня должностей, утвержденного с учетом мнения профсоюза (ст. 101 ТК РФ). Для рядовых сотрудников, нарушение.
- Игнорирование суммированного учета при сменности. Без него переработки по итогам месяца/года придется оплачивать как сверхурочные.
- Дистанционная работа без режима. Если в договоре не зафиксирован режим, сотрудник имеет право работать ночью и требовать оплаты ночных часов, а также отказываться выходить на связь днем.
Чек-лист: что проверить перед подписанием
- Соответствует ли режим производственному календарю (нормы часов)?
- Указан ли учетный период для суммированного учета?
- Есть ли ссылка на График сменности / График работы / ПВТР?
- Определены ли перерывы на отдых и питание (время, продолжительность, оплачиваемые/неоплачиваемые)?
- Указаны ли выходные дни (для 6-дневки — какой именно день)?
- Для вахты/дистанционки — оформлены ли доп. условия (путевое время, оснащение, связь)?
- Не ухудшает ли режим положение работника по сравнению с законом (минимум 42 часа отдыха в неделю, ст. 110 ТК РФ)?
Грамотная прописка режима работы в трудовом договоре — залог спокойствия и работодателя, и работника. Главное правило: если режим стандартный, ссылайтесь на ПВТР; если индивидуальный — описывайте параметры в договоре или жестко ссылайтесь на утверждаемый График работы. Используйте приведенные выше образцы как конструктор, адаптируя их под специфику вашей организации и требования законодательства.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении кадровых документов рекомендуется сверяться с актуальной редакцией ТК РФ и локальными нормативными актами организации.