Республиканский нотариальный архив (РНА) Министерства юстиции Донецкой Народной Республики был важнейшим органом исполнительной власти специальной компетенции, обеспечивавшим централизованное хранение и сохранность нотариальных документов, входящих в состав государственного архивного фонда Республики. Однако, согласно актуальным данным на 28 сентября 2026 года, организация ликвидирована.

Правовое основание создания и статус

Архив был создан Указом Главы ДНР № 190 от 8 мая 2015 года. Он осуществлял закрепленные за ним полномочия в сфере централизованного хранения и обеспечения сохранности нотариальных документов, подлежащих долговременному хранению.

Деятельность архива регулировалась Законом ДНР «О нотариате» (в частности, ч. 1 ст. 9), согласно которой в РНА осуществлялось не только хранение, но и совершение отдельных нотариальных действий.

Руководство и структура (на момент функционирования)

На момент активной работы архивом руководили высококвалифицированные специалисты системы юстиции:

• Руководитель: Михальченко Евгений Александрович — Государственный советник юстиции ДНР 2 класса.
• Заместитель руководителя: Балбеков Дмитрий Васильевич, Государственный советник юстиции ДНР 3 класса.

Архив входил в структуру Министерства юстиции ДНР и был частью системы территориальных органов юстиции.

Основные функции и услуги

В компетенцию Республиканского нотариального архива входили:

1. Централизованное хранение нотариальных документов (наследственные дела, договоры, завещания, полномочия и др.), срок хранения которых истек или нотариус, их составивший, прекратил деятельность.
2. Обеспечение сохранности документов, являющихся частью государственного архивного фонда ДНР.
3. Совершение нотариальных действий в порядке, установленном законом (выдача копий документов, справок, заверение копий и т.д.).
4. Информационное обслуживание граждан и организаций: поиск дел, выдача архивных справок.

Контактная информация (историческая / на момент закрытия)

Для обращений граждан использовались следующие реквизиты:

• Адрес: 83014, г. Донецк, ул. ###, д. 3.
• Телефон: +7 (856) 297-13-11.
• E-mail: notarhivminjust-dnr.ru (указан в справочниках как контактный адрес).
• Дни приема граждан: понедельник, вторник, четверг с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:45).

Важно: В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) контактные данные (телефон, e-mail, официальный сайт) на момент ликвидации отсутствовали.

Ликвидация организации: ключевые факты

Ключевым событием в истории архива стала его ликвидация.

• Дата ликвидации (по ЕГРЮЛ): 16 октября 2025 года. Причина: «Ликвидация юридического лица».
• Правовое основание: Указ Главы ДНР № 648 от года «О ликвидации (об упразднении) Республиканского нотариального архива Министерства юстиции Донецкой Народной Республики».

С указанной даты Республиканский нотариальный архив как самостоятельная юридическая единица и орган исполнительной власти перестал существовать. Официальный сайт архива как отдельного веб-ресурса на данный момент не функционирует.

Куда обращаться сейчас? (Актуально на 2026 год)

Поскольку архив ликвидирован, его функции по хранению и выдаче документов перешли к правопреемникам в структуре Министерства юстиции ДНР или Комитета по архивному делу и документированному обеспечению ДНР.

Основные варианты обращения:

• Министерство юстиции ДНР (официальный сайт: minjust.dnr.ru или актуальный портал госуслуг ДНР) — раздел «Государственные службы» / «Нотариат» / «Архивные дела».
• Комитет по архивному делу и документированному обеспечению ДНР — по вопросам получения архивных справок по документам Государственного архива ДНР.
• Нотариальная палата ДНР — для уточнения, в какой именно нотариальной конторе или архиве сейчас хранятся конкретные наследственные дела или документы.

Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте актуальные адреса хранения дел и контакты структурного подразделения Минюста ДНР, принявшего фонды РНА, по телефонам Министерства или через портал госуслуг ДНР.

Частые вопросы (FAQ)

Где сейчас хранятся документы из Республиканского нотариального архива?

Фонды были переданы в ведение структурных подразделений Министерства юстиции ДНР или в Государственный архив ДНР. Точное место хранения конкретного дела (например, наследственного) можно узнать только через запрос в Минюст ДНР.

Существует ли официальный сайт РНА сейчас?

Нет. Официального сайта ликвидированной организации не существует. Информация размещается на официальном сайте Министерства юстиции ДНР и портале госуслуг Республики.

Как узнать, находится ли наследственное дело в архиве?

Необходимо обратиться в Министерство юстиции ДНР (лично, по почте или через портал госуслуг) с заявлением о поиске наследственного дела. Укажите ФИО наследодателя, дату смерти и последний известный адрес.