Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, одна из ключевых мер государственной поддержки семей с детьми. С переходом на проактивный (прямой) порядок выплат через Социальный фонд России (СФР) важную роль в процессе назначения пособия играет электронный реестр сведений‚ который работодатель направляет в фонд. В этой статье подробно разберем‚ что такое реестр‚ кто и как его формирует‚ какие данные в него входят и как рассчитывается само пособие.

Что такое реестр на пособие по уходу за ребенком

Реестр — это электронный документ‚ который работодатель формирует и передает в СФР для назначения работнику ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1‚5 лет. Сам работодатель пособие не выплачивает: он лишь подает в фонд электронные реестры с данными сотрудника‚ а назначение и перечисление денежных средств осуществляет СФР напрямую гражданину.

Пособие назначается с первого дня отпуска по уходу за ребенком и выплачивается по день достижения им возраста 1‚5 лет. При этом выплата производится за весь период — со дня рождения ребенка (но не ранее окончания отпуска по беременности и родам) или со дня предоставления отпуска по уходу.

Кто имеет право на пособие

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1‚5 лет имеют:

• мать или отец ребенка;
• бабушка‚ дедушка или другой родственник‚ фактически осуществляющий уход за ребенком;
• опекун ребенка;
• работающие граждане‚ подлежащие обязательному социальному страхованию;
• неработающие граждане (в т.ч. безработные‚ если они не получают пособие по безработице);
• индивидуальные предприниматели и самозанятые‚ добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию.

Важно: если в семье двое и более детей до полутора лет‚ пособие выплачивается на каждого ребенка‚ однако суммарный размер не может превышать величину среднего заработка застрахованного лица.

Порядок оформления: алгоритм действий для работающих

Для работающих граждан процедура оформления пособия выглядит следующим образом:

1. Подача заявления работодателю. Работник пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и о назначении пособия.
2. Предоставление документов. К заявлению прилагаются необходимые документы (см. перечень ниже).
3. Формирование реестра. Работодатель в течение установленного срока (как правило‚ 3 рабочих дня) формирует электронный реестр сведений и направляет его в СФР.
4. Назначение пособия. СФР рассматривает сведения в течение 10 рабочих дней и принимает решение о назначении выплаты.
5. Получение средств. Пособие перечисляется на банковский счет получателя (карту «Мир») или через почтовое отделение.

Перечень необходимых документов

Для назначения пособия работнику потребуется:

• заявление о назначении пособия;
• свидетельство о рождении ребенка (или выписка из решения об установлении опеки);
• свидетельства о рождении предыдущих детей (при их наличии);
• справка с места работы (службы) второго родителя о том‚ что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие;
• реквизиты банковского счета для перечисления выплат.

Особенности заполнения реестра

При формировании реестра работодателю следует учитывать ряд важных моментов:

• корректно указывать период отпуска по уходу за ребенком;
• если работник одновременно ухаживает за несколькими детьми‚ в разделе «Расчет пособия» необходимо поставить отметку в поле «Одновременный уход за несколькими детьми до 1‚5 лет» и указать сумму среднемесячного заработка;
• проверять правильность номера реестра и реквизитов ответа фонда;
• своевременно направлять сведения об изменениях (например‚ о досрочном выходе работника на работу на полный рабочий день).

Как рассчитывается размер пособия

Размер ежемесячного пособия для работающих граждан определяется по формуле:

Пособие = Среднемесячный заработок × 40% (коэффициент 0‚4)

Средний заработок рассчитывается исходя из доходов за два календарных года‚ предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. При этом законодательством установлены минимальные и максимальные границы выплаты:

• размер пособия‚ определяемый исходя из МРОТ‚ для отпуска‚ начавшегося в 2026 году‚ не может быть меньше 10 837 рублей 20 копеек;
• максимальный размер ограничен предельной базой для начисления страховых взносов.

Сохранение пособия при выходе на работу

С 1 января 2024 года действует важное правило: право на пособие до 1‚5 лет сохраняется при выходе на работу из отпуска‚ в т.ч.:

• на условиях неполного рабочего времени;
• на дому;
• дистанционно;
• при трудоустройстве к другому работодателю без прерывания отпуска по уходу за ребенком у текущего работодателя.

Это позволяет родителям совмещать работу и уход за ребенком без потери государственной поддержки.

Сроки обращения за пособием

Обратиться за назначением пособия необходимо не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1‚5 лет. При соблюдении этого срока пособие выплачивается за весь положенный период. Пропуск срока без уважительных причин может привести к отказу в назначении выплаты.

Совмещение с другими выплатами

В 2026 году родители вправе получать одновременно два пособия:

1. ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1‚5 лет;
2. единое (универсальное) пособие от СФР — для малоимущих семей‚ соответствующих критериям нуждаемости.

Напомним‚ что с января 2023 года выплаты малоимущим родителям на ребенка до 1‚5 лет стали частью универсального пособия‚ которое назначается по комплексной оценке нуждаемости семьи.

Пособие для неработающих граждан

Лица‚ не подлежащие обязательному социальному страхованию (в т.ч. безработные)‚ также могут оформить пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Условия назначения:

• гражданин не должен получать пособие по безработице (необходимо выбрать один вид выплаты);
• пособие назначается в фиксированном минимальном размере;
• обращаться следует в СФР напрямую или через портал Госуслуг.

Электронный реестр — ключевой инструмент взаимодействия работодателя и Социального фонда России при назначении пособия по уходу за ребенком до 1‚5 лет. От корректности и своевременности его заполнения зависит скорость назначения выплаты. Работникам важно знать свои права: пособие сохраняется при выходе на работу‚ может совмещаться с единым пособием‚ а обратиться за ним можно в течение 6 месяцев после достижения ребенком полутора лет. Работодателям‚ в свою очередь‚ следует внимательно формировать реестры‚ особенно в случаях одновременного ухода за несколькими детьми‚ чтобы избежать ошибок и задержек с выплатами.