Реестр контрольно-кассовой техники (ККТ), это официальный перечень моделей онлайн-касс, которые разрешены к применению на территории Российской Федерации в соответствии с законом 54-ФЗ. Ведение этого реестра возложено на Федеральную налоговую службу, а актуальная информация публикуется на официальном сайте ведомства.
Что представляет собой реестр онлайн-касс
Действующая редакция закона 54-ФЗ обязывает ФНС вести реестры кассовой техники, фискальных накопителей и операторов фискальных данных. Реестр онлайн-касс содержит следующую информацию:
- сведения о производителях кассовой техники;
- наименование модели ККТ и версия фискального накопителя (ФН);
- информация о возможности функционирования кассы в системах автоматических расчётов;
- данные о возможности расчётов с помощью электронных средств платежа через интернет;
- сведения о возможности работы ККТ для формирования бланков строгой отчётности (БСО);
- даты включения техники в реестр или исключения из него.
Зачем нужен реестр
Использовать в работе можно только те модели касс, которые включены в реестр ФНС. Применение незарегистрированной или исключённой из реестра техники является нарушением законодательства и может повлечь административную ответственность. Поэтому перед покупкой кассового оборудования предпринимателю необходимо проверить, входит ли выбранная модель в утверждённый налоговой службой список.
Кроме реестра онлайн-касс, на сайте ФНС в отдельных разделах размещены:
- перечень разрешённых фискальных накопителей;
- список аккредитованных операторов фискальных данных (ОФД), с которыми допустимо заключать договор обслуживания.
Как проверить кассу в реестре ФНС
Поиск по реестру доступен прямо на официальном сайте ФНС России. Для этого не требуется регистрация или ввод личных данных. Порядок действий прост:
- Откройте сайт nalog.gov.ru.
- Перейдите в раздел «Реестр контрольно-кассовой техники».
- Воспользуйтесь поиском по наименованию модели или производителю.
- При необходимости скачайте актуальный перечень в виде Excel-таблицы.
Реестр регулярно пополняется новыми моделями. Например, приказами ФНС периодически вносятся новые кассы, которые можно использовать для работы по 54-ФЗ.
Регистрация онлайн-кассы в ФНС
После того как вы убедились, что касса входит в реестр, её необходимо зарегистрировать в налоговом органе. Для этого нужно выполнить несколько шагов:
- Проверить модель кассы по реестру ФНС.
- Выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор.
- Приобрести электронную подпись (для регистрации через интернет).
- Подать заявку на регистрацию через личный кабинет на сайте nalog.gov.ru в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники» либо лично посетить любое отделение ФНС России, необязательно по месту учёта.
- Получить регистрационный номер ККТ, ввести его в интерфейсе кассы и сформировать отчёт о регистрации.
При заполнении заявления важно указывать фактический адрес установки онлайн-кассы. Статус регистрации можно проверить в том же разделе личного кабинета, там размещается таблица с зарегистрированной техникой.
Реестр онлайн-касс на сайте ФНС — ключевой инструмент для предпринимателей, позволяющий убедиться в законности применения кассовой техники. Регулярная проверка актуальной версии реестра и правильная регистрация ККТ помогут избежать штрафов и обеспечить бесперебойную работу бизнеса в соответствии с требованиями 54-ФЗ.