Правовая основа

Обязанность уведомлять МВД о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами установлена пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Форма уведомления и порядок его подачи утверждены Приказом МВД России от № 536. Уведомление о расторжении подаётся по форме, установленной Приложением № 8 к данному приказу.

Когда необходимо подавать уведомление

Уведомление о прекращении (расторжении) договора ГПХ направляется в МВД в следующих случаях:

• истёк срок действия договора ГПХ;
• стороны расторгли договор по соглашению;
• договор расторгнут в одностороннем порядке по инициативе заказчика или исполнителя;
• работы (услуги) выполнены досрочно и обязательства прекращены;
• истёк срок действия патента или разрешения на работу иностранного гражданина.

Сроки подачи уведомления

Уведомить МВД о расторжении договора ГПХ с иностранным гражданином необходимо в течение трёх рабочих дней с даты прекращения (расторжения) договора. Пропуск срока грозит административной ответственностью по статье 18.15 КоАП РФ:

• для должностных лиц — штраф от 35 000 до 70 000 рублей;
• для юридических лиц, от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановление деятельности;
• в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы выше.

Способы подачи уведомления

Подать уведомление можно одним из следующих способов:

1. Лично — в территориальном подразделении по вопросам миграции МВД по месту учёта организации;
2. По почте, заказным письмом с уведомлением о вручении (если такая возможность предусмотрена в конкретном отделении);
3. Через представителя — по доверенности.

Уведомление составляется в двух экземплярах: один остаётся в МВД, второй с отметкой о принятии возвращается заказчику.

Пошаговая инструкция по заполнению уведомления

Шаг 1. Сведения о заказчике

Укажите полное наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя), ИНН, ОГРН, адрес места нахождения, контактные данные.

Шаг 2. Сведения об иностранном гражданине

Впишите фамилию, имя, отчество иностранца (в соответствии с документом, удостоверяющим личность), дату рождения, гражданство, реквизиты паспорта, данные миграционной карты и патента/разрешения на работу (при наличии).

Шаг 3. Основание осуществления деятельности

Если иностранный гражданин работал без патента или разрешения на работу (например, гражданин страны — участницы ЕАЭС, обладатель вида на жительства или разрешения на временное проживание), заполните пункт 3.1 и дайте в нём ссылку на нормативный акт, допускающий работу без патента (например, Договор о ЕАЭС для граждан Беларуси, Казахстана, Киргизии, Армении).

Шаг 4. Специальность и вид деятельности

Укажите специальность или вид деятельности, которую выполнял иностранец по договору ГПХ.

Шаг 5. Сведения о расторжении

В пункте 3.3 укажите, что деятельность осуществлялась на основе гражданско-правового договора, впишите дату расторжения договора и отметьте, по чьей инициативе прекращено сотрудничество (заказчика, исполнителя, по соглашению сторон).

Шаг 6. Подпись

Уведомление подписывает руководитель организации или уполномоченный представитель, ставится печать (при наличии).

Образец уведомления о расторжении договора ГПХ с иностранным гражданином

Ниже приведён упрощённый пример заполнения (официальная форма — Приложение № 8 к Приказу МВД № 536):

В Территориальный орган МВД России по _________________

УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении (расторжении) гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином

Сведения о заказчике: Общество с ограниченной ответственностью «Пример», ИНН ###, ОГРН 1157700000000, адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1.

Сведения об иностранном гражданине: Иванов Иван Иванович, дата рождения , гражданство — Республика Беларусь, паспорт серия МР № 1234567.

Основание осуществления деятельности без патента: ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от .

Вид деятельности: услуги по разработке программного обеспечения.

Деятельность осуществлялась на основе гражданско-правового договора от № 5. Договор расторгнут по соглашению сторон.

Руководитель организации: ____________ /Петров П.П./

Особенности для граждан стран ЕАЭС

Граждане Беларуси, Казахстана, Киргизии и Армении могут выполнять работы по договорам ГПХ без патента и разрешения на работу. Однако обязанность уведомлять МВД о заключении и расторжении договора сохраняется в полном объёме, в течение трёх рабочих дней.

Рекомендации заказчику

• Фиксируйте дату расторжения договора документально (соглашение о расторжении, акт выполненных работ);
• Не затягивайте с подачей уведомления — трёхдневный срок исчисляется в рабочих днях;
• Сохраняйте копию уведомления с отметкой МВД о принятии;
• Проверьте, не требуется ли дополнительное уведомление, если иностранец — высококвалифицированный специалист (ВКС);
• При почтовой отправке сохраняйте квитанцию и опись вложения.

Расторжение договора ГПХ с иностранным гражданином требует не только корректного оформления прекращения обязательств между сторонами, но и обязательного уведомления МВД в течение трёх рабочих дней по форме Приложения № 8 к Приказу МВД № 536. Своевременная и правильная подача уведомления защитит организацию от существенных штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.