Ситуация, когда женщина оформляет очередной декретный отпуск, не успев выйти на работу после предыдущего (так называемый переход «из декрета в декрет»), довольно распространена. Главный вопрос, который возникает в этот момент: как рассчитать пособие по беременности и родам (БиР), если за расчетный период нет заработка или он минимален? В 2026 году действуют специфические правила, позволяющие сохранить уровень выплат. В этой статье подробно разберем формулу, лимиты, право на замену расчетного периода и нюансы оформления.

Ключевые параметры пособия по БиР в 2026 году

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь срок декретного отпуска (обычно 140 дней: 70 до родов и 70 после; 156 дней при осложненных родах; 194 дня при рождении двух и более детей). Размер выплаты зависит от среднего дневного заработка за расчетный период.

Расчетный период для выплат в 2026 году

По общему правилу (ст; 14 ФЗ-255) расчетным периодом являются два календарных года, предшествующие году наступления страхового случая.

• Для декрета, начинающегося в 2026 году: расчетный период — 2024 и 2025 годы.

Пределы страховой базы (Максимальная база)

Заработок, учитываемый при расчете, не может превышать максимальную базу страховых взносов за каждый год расчетного периода:

• 2024 год: 2 225 000 руб.
• 2025 год: 2 475 000 руб. (по проекту закона / актуализированным данным на 2026 год).

Максимальный размер пособия в 2026 году

Согласно актуальным данным, максимальная выплата при одноплодной беременности (140 дней) в 2026 году составляет 955 836 рублей. При многоплодной (194 дня) сумма будет выше пропорционально количеству дней.

Минимальный размер (привязка к МРОТ)

Если средний заработок ниже МРОТ или его нет, пособие рассчитывается от МРОТ с учетом регионального коэффициента. В 2026 году МРОТ составляет 22 440 руб. (значение может уточняться федеральным законом). Минимальное пособие за 140 дней не может быть ниже расчета по этой базе.

—

Специфика «из декрета в декрет»: Проблема нулевого заработка

Если женщина находилась в декретном отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет) в 2024 и/или 2025 годах, то за эти периоды у нее нет заработка, с которого платились страховые взносы. Пособие по уходу за ребенком (40% от среднего заработка) и пособие по БиР предыдущего декрета — не учитываются в среднем заработке для нового расчета.

Результат по общему правилу: Сумма заработка за 2024–2025 гг. = 0 руб. → Средний дневной заработок = 0 руб. → Пособие рассчитывается от МРОТ (минимальная сумма).

Решение закона: Статья 14 ФЗ № 255-ФЗ предоставляет право заменить расчетный период на более ранние годы, в которых был заработок.

—

Право на замену расчетного периода (Ст. 14 ФЗ-255)

Это главное правовое основание для сохранения достойной выплаты. Застрахованное лицо имеет право написать заявление о замене одного или обоих лет расчетного периода (2024, 2025) на предыдущие календарные годы (2023, 2022, 2021…), в которых у нее был заработок, с которого платились взносы в ФСС (СФР).

Правила замены:

1. Заменять можно только полные календарные годы (нельзя взять часть 2023 и часть 2022).
2. Можно заменить один или оба года расчетного периода.
3. Замена выгодна, если заработок в замещающем году выше, чем в замещаемом (в нашем случае выше 0 руб.).
4. Максимальная база ограничений применяется к каждому году отдельно (лимиты 2023, 2022 гг. и т.д.).

Пример стратегии замены для декрета 2026 года:

• Вариант А (Оптимальный): Заменить 2024 и 2025 гг. на 2023 и 2022 гг. (если в них работала);
• Вариант Б: Заменить только 2025 г. на 2023 г. (если в 2024 г. частично работала).
• Вариант В: Если работала только в 2021 г., можно заменить на 2021 и 2020 гг. (отступать назад можно на неограниченное количество лет, пока не найдутся 2 года с заработком).

> Важно: Заявление на замену периода пишется до назначения пособия (лучше сразу вместе с пакетом документов на БиР). Если пособие уже назначено по МРОТ, можно написать заявление на перерасчет с заменой периода, СФР обязан пересчитать.

—

Формула расчета пособия по БиР в 2026 году (с заменой периода)

Алгоритм расчета после утверждения замены периода:

Шаг 1. Определение заработка за замещающие годы

Суммируем заработок за два выбранных года (например, 2022 и 2023), к которым применялись лимиты максимальной базы соответствующих лет.

Формула: Сумма_заработка = min(Зарплата_Год1, Лимит_Год1) + min(Зарплата_Год2, Лимит_Год2)

Шаг 2. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Делим сумму заработка на 730 дней (365 + 365). Високосные дни (29 февраля) в знаменатель не включаются по правилам ФЗ-255.

Формула: СДЗ = Сумма_заработка / 730

Шаг 3. Сравнение с потолком (Макс. СДЗ)

Максимальный СДЗ в 2026 году = (Лимит_2024 + Лимит_2025) / 730.
Если ваш СДЗ > Макс; СДЗ, берется Макс. СДЗ.

Шаг 4. Сравнение с полом (Мин. СДЗ по МРОТ)

Минимальный СДЗ = (МРОТ_2026 * 24) / 730 (формула перевода месяца в дни для расчета по МРОТ).
Если ваш СДЗ < Мин. СДЗ, берется Мин. СДЗ (с учетом районного коэффициента).

Пособие = СДЗ (итоговый) × Количество дней декретного отпуска

• 140 дней, одноплодная, нормальные роды.
• 156 дней — осложненные роды.
• 194 дня — рождение двух и более детей.

—

Расчетный пример: «Из декрета в декрет» в 2026 году

Ситуация: Женщина ушла в декрет БиР в 2023 г., затем в уход за ребенком до 1,5 лет (2023–2024), беременеет снова, новый БиР начинается в 2026 г. За 2024 и 2025 гг. заработка нет.

Действие: Пишет заявление на замену 2024 и 2025 гг. на 2022 и 2023 гг.

Исходные данные:

• Зарплата 2022 г.: 1 200 000 руб. (Лимит 2022: 1 565 000 руб. — полностью учитывается).
• Зарплата 2023 г.: 1 800 000 руб. (Лимит 2023: 1 917 000 руб. — полностью учитывается).
• Срок отпуска: 140 дней.

Расчет:

1. Сумма заработка: 1 200 000 + 1 800 000 = 3 000 000 руб.
2. СДЗ: 3 000 000 / 730 = 4 109,59 руб./день.
3. Проверка потолка 2026 г.: (2 225 000 + 2 475 000) / 730 = 6 438,36 руб./день. Наш СДЗ ниже потолка, ок.
4. Проверка пола (МРОТ 22 440): (22 440 * 24) / 730 = 737,75 руб./день. Наш СДЗ выше, ок.

—

Нюансы и важные детали 2026 года

Учет районного коэффициента (РК) и надбавки за стаж

Если вы работаете на Крайнем Севере или приравненных территориях, к пособию по БиР применяется районный коэффициент (в отличие от пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, где РК не применяется к федеральной части). Это увеличивает и минимальную, и максимальную выплату.

Исключение периодов ухода за ребенком до 2024 года (для стажа)

Периоды ухода за ребенком (до 1,5 или 3 лет) за 2024 и 2025 гг. исключаются из расчетного периода автоматически (заменяются на ранние годы) только для целей расчета среднего заработка, если вы напишете заявление. Но есть нюанс: если вы не работаете с 2020 года, заменять не на что — пособие будет по МРОТ.

Работа в период декрета (Частичная занятость)

Если вы работала удаленно или неполный день в 2024–2025 гг. (пока в уходе за ребенком), этот заработок учитывается. Возможно, он выше, чем заработок в 2022–2023 гг. (с учетом индексации лимитов). В таке случае заменять период невыгодно — СФР сам рассчитает по фактическим 2024–2025 гг., если это выгоднее. Всегда просите расчет «по выгодному варианту».

Электронное оформление через Госуслуги / СФР

В 2026 году основной путь, электронный. При подаче заявления на БиР в личном кабинете СФР или на Госуслугах есть пункт: «Запросить замену расчетного периода». Система сама подтянет данные о заработке за ранние годы (если работодатели сдавали отчетность СЗВ-ТД / ЕФС-1). Проверьте автозаполнение!

—

Пакет документов для оформления (чек-лист)

1. Заявление на назначение пособия по БиР (электронное через ЛК СФР/Госуслуги).
2. Больничный лист (электронный) — выдает врач женской консультации (с 30 недели беременности, с 28 недель при многоплодной). Код вида неработоспособности: «Беременность и роды».
3. Заявление о замене расчетного периода (в свободной форме или по бланку СФР, часто встроено в электронное заявление). Указать конкретные годы, на которые заменяете (например: «Прошу заменить 2024 и 2025 годы на 2022 и 2023 годы»).
4. Подтверждение заработка за замещающие годы (обычно СФР берет данные из базы СЗВ-ТД/ЕФС-1 автоматически). Если данных нет — справки в форме 182н за 2022, 2023 гг. от работодателей.
5. СНИЛС и Паспорт (данные берутся из профиля ЕСИА).
6. Банковские реквизиты (номер карты/счета для зачисления).

—

Типичные ошибки и как их избежать

—

Сроки назначения и выплаты в 2026 году

• Срок назначения: не позднее 10 календарных дней со дня подачи полного пакета документов в СФР (через работодателя или напрямую).
• Срок выплаты: в день назначения или в ближайший день выплаты по графику СФР (обычно через несколько дней после назначения).
• Способ: на банковскую карту «Мир» или счет (указанный в заявлении).

—

Резюме: Алгоритм действий «Из декрета в декрет» в 2026 году

1. Оцените заработок за 2024–2025 гг. Если он есть (работали неполный день) — сравните с заработком 2022–2023 гг. Выбирайте выгодный вариант.
2. Если заработка за 2024–2025 нет, готовитесь к замене периода на 2022–2023 (или более ранние).
3. Получите электронный больничный в женской консультации на 30 неделе.
4. Подайте заявление через ЛК СФР / Госуслуги (или через работодателя, если работаете). Обязательно укажите согласие на замену расчетного периода и назовите годы (2022, 2023).
5. Проверьте проект решения в ЛК СФР. Убедитесь, что СДЗ рассчитан по замещающим годам, а не по МРОТ.
6. Получите выплату (макс. 955 836 руб. за 140 дней в 2026 г.).

Главный совет: Не бойтесь перехода «из декрета в декрет». Закон (ст. 14 ФЗ-255) надежно защищает право матери на справедливую выплату, основанную на ее реальном трудовом доходе до рождения старшего ребенка. Главное — вовремя заявить о замене расчетного периода и проверить корректность подтянутых СФР данных о заработке за прошлые годы.

Данная статья носит информационный характер. Точные лимиты баз, МРОТ и максимальные выплаты на 2026 год уточняйте в официальных нормативных актах (Постановления Правительства РФ, Приказы Минтруда/СФР) или в личном кабинете СФР на момент оформления.