Оформление расходного кассового ордера (РКО) на выдачу пособия на погребение — обязательная процедура для кассовых операций любой организации. Данный документ подтверждает факт выдачи денежных средств лицу‚ понесшему расходы на похороны умершего. В статье подробно разберем актуальные правила заполнения бланка по ОКУД 0402009‚ порядок выплаты пособия работодателем и ФСС (СФР)‚ размеры выплат на 2026 год‚ а также нюансы возмещения расходов бухгалтерией.

Правовая основа и кто выплачивает пособие

Согласно ст. 10 ФЗ № 255-ФЗ и Постановлению Правительства РФ № 1341‚ пособие на погребение выплачивается:

• Работодателем — если умерший был трудоустроен (в т.ч. уволенный в связи с ликвидацией организации в течение года после увольнения). Средства выплачиваются из средств организации.
• Социальным фондом России (СФР‚ ранее ФСС) — неработающим гражданам‚ пенсионерам‚ получателям пособия по безработице‚ а также в случае смерти застрахованного лица‚ если работодатель не выплатил пособие (например‚ при ликвидации фирмы).

Важно: Работодатель обязан выплатить пособие в день обращения заинтересованного лица‚ но не позднее следующего рабочего дня после представления документов (ч. 3 ст. 10 ФЗ № 255-ФЗ). Выдача производится через кассу организации с оформлением РКО.

Размер пособия на погребение в 2026 году

Базовый федеральный размер пособия ежегодно индексируется. На 2026 год (с учетом коэффициента индексации‚ утвержденного для 2025 года и прогнозируемого на 2026) базовая сумма составляет 8 370‚85 руб. (значение актуально на ‚ точная цифра на 2026 г. подтверждается ежегодно Росстатом/СФР).

Региональные доплаты (пример Москвы)

Многие субъекты РФ устанавливают свои доплаты. Например‚ в Москве с 1 января 2025 года установлена городская доплата к федеральному пособию на погребение для неработающих пенсионеров‚ постоянно прописанных в Москве. Размер доплаты — 15 386 руб. (итоговая выплата в Москве для данной категории превышает 23 тыс. руб.). Уточняйте актуальные суммы в социальной защите вашего региона.

Документы для получения пособия (пакет для кассы и бухгалтерии)

Для оформления РКО и выплаты средств кассир и бухгалтер должны получить от заявителя:

1. Заявление на выплату пособия на погребение (образец утвержден Приказом ФСС РФ от № 246‚ Приложение № 1).
2. Свидетельство о смерти (оригинал и копия) или решение суда о признании умершим.
3. Справка формы № 33 (выдается ЗАГСом вместе со свидетельством), подтверждает факт регистрации смерти.
4. Документы‚ подтверждающие расходы на погребение (кассовые чеки‚ квитанции‚ договоры с ритуальными агентствами) — обязательны для возмещения расходов работодателем (в пределах размера пособия).
5. Паспорт заявителя (лицо‚ понесшее расходы).
6. Справка с последнего места работы умершего (если был трудоустроен) или справка из центра занятости/СФР о статусе неработающего/пенсионера.
7. Банковские реквизиты для перечисления (если выплата безналичная)‚ но при кассовой выдаче — расписка в РКО.

Расходный кассовый ордер (РКО): бланк‚ правила и образец заполнения

Основной документ кассовой дисциплины, Расходный кассовый ордер (Форма по ОКУД 0402009). Бланк утвержден Приказом Госкомстата от № 88 (в ред. от ). В 2026 году единой обязательной формы для коммерческих организаций нет (могут использовать самописный бланк с реквизитами ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ)‚ однако форма 0402009 остается стандартом де-факто и обязательна для бюджетных учреждений.

Ключевые реквизиты РКО (что заполнять обязательно):

• Номер и дата ордера (сквозная нумерация с начала года).
• Наименование организации (полное или сокращенное).
• Сумма прописью (рубли‚ копейки — «00» или цифрами).
• ФИО получателя (лица‚ понесшего расходы на погребение).
• Основание: «Выплата пособия на погребение по заявлению № [номер] от [дата]‚ свидетельство о смерти № [номер] от [дата]».
• Счет дебета: обычно 76.АВ (расчеты с заинтересованными лицами) или 70 (если выплата наследнику зарплаты + пособие)‚ 69 — если через СФР (возмещение).
• Счет кредита: 50 (Касса).
• Подписи: руководителя (или уполномоченного)‚ главного бухгалтера‚ кассира‚ получателя.
• Расписка получателя в получении денег (в графе «Получил» с расшифровкой подписи и паспортными данными).

Пример заполнения РКО (август 2026 г.)

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР № 145
ОКУД 0402009 Дата: г.
ОКПО 12345678

Плательщик: ООО «Ромашка»
Структурное подразделение: —
Наименование счета: Расчетный счет № 40702810...
Банк: АО «Банк»‚ г. Москва‚ БИК 044525225‚ к/с 30101###0225

Сумма: 8 370 руб; 85 коп.
Прописью: Восемь тысяч триста семьдесят рублей 85 копеек

Основание: Выплата пособия на погребение по заявлению № 12 от г.‚
Свидетельство о смерти № IV-АА 123456 от г. (умер Иванов И.И.)

Получатель: Петров Петр Петрович (паспорт 45 09 123456‚ выд. ОМСК г. Москвы )

Счет дебета: 76.АВ Счет кредита: 50

Назначение платежа: Пособие на погребение умершего Иванов Ивана Ивановича
(свидетельство о смерти № IV-АА 123456)

Руководитель: /Иванов И.И./ (Иванов И.И.)
Гл. бухгалтер: /Сидорова С.С./ (Сидорова С.С.)
Кассир: /Кузнецов К.К./ (Кузнецов К.К.)

Получил: /Петров П.П./ (Петров П.П.) — подпись получателя‚ дата

Порядок возмещения расходов работодателем от СФР (ФСС)

Если работодатель выплатил пособие за свой счет (сотрудник умер по вине производства или просто был на штате)‚ он имеет право на возмещение этих расходов за счет средств СФР (бюджета Фонда).

Процедура возмещения (с 2023 г. — через Единый реестр СФР):

1. Работодатель выплачивает пособие сотруднику/родственнику‚ оформляет РКО и Приказ о выплате.
2. В бухгалтерии формируется Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (рекомендуемый образец — Приложение № 1 к Порядку‚ утв. Приказом ФСС РФ от № 246).
3. К заявлению прилагаются копии: свидетельства о смерти‚ справки № 33‚ заявления получателя‚ РКО‚ приказа о выплате‚ документов о расходах (чеки).
4. Документы подаются в территориальный орган СФР (или через личный кабинет работодателя на портале СФР/Госуслуг) в течение установленного срока (обычно до 6 месяцев со дня выплаты‚ но лучше уточнять в региональном СФР).
5. СФР проводит проверку и перечисляет сумму на расчетный счет организации.

Бухгалтерские проводки при возмещении:

• Дт 76.АВ, Кт 50 — выплата пособия получателю.
• Дт 51, Кт 76.АВ — получение возмещения от СФР.

Особенности выплаты через кассу vs Безналичный расчет

Рекомендация: Для исключения рисков кассовой дисциплины (превышение лимита‚ ошибки в РКО) многие организации в 2026 году предпочитают переводить пособие на карту получателя. Однако‚ если получатель требует наличные, отказ недопустим‚ нужно оформлять РКО.

Типичные ошибки при оформлении РКО на погребение

• Отсутствие основания: не указаны номер/дата заявления и свидетельства о смерти.
• Неверный счет дебета: списание на счет 70 (зарплата) вместо 76.АВ (расчеты за пособие) — это разные виды дохода для налога (пособие до 4000/8370 руб. не облагается НДФЛ по ст. 217 НК РФ‚ зарплата — облагается).
• Отсутствие расписки получателя: кассир забыл поставить подпись получателя с расшифровкой и паспортными данными.
• Превышение лимита кассы: выдача крупной суммы (с доплатой региона) без предварительного заказа денег в банке.
• Использование старого бланка без ОКУД: для бюджетников недопустимо‚ для коммерции — допустимо свой бланк‚ но с полным набором реквизитов.

Пошаговая инструкция для бухгалтера и кассира

1. Принять от заявителя пакет документов (п. 3 статьи). Проверить подлинность свидетельства о смерти и справки № 33.
2. Зарегистрировать заявление во входящей корреспонденции.
3. Подготовить Приказ о выплате пособия на погребение (подписывает руководитель).
4. Рассчитать сумму: федеральная база + региональная доплата (если применимо).
5. Оформить РКО (ф. 0402009 или свой бланк) в 2-х экземплярах (один в кассу‚ второй — получателю/в бухгалтерию).
6. Выдать деньги получателю под роспись в РКО (проверить паспорт).
7. Свернуть первичку: Приказ + РКО + Копии документов заявителя + Чеки на погребение (для отчета перед СФР).
8. Сделать проводки: Дт 76.АВ — Кт 50.
9. В течение срока (рекомендуется сразу) подготовить и направить в СФР Заявление о возмещении расходов с пакетом копий для возврата средств организации.

Налоговый учет (НДФЛ и страховые взносы)

Согласно п. 17 ст. 217 НК РФ‚ пособие на погребение‚ выплачиваемое в соответствии с законодательством (в размере‚ не превышающем установленный законом — т.е. федеральную базу + региональные доплаты‚ если они предусмотрены законом субъекта)‚ не облагается НДФЛ.

Страховые взносы в СФР с данной выплаты не удерживаются (это не вознаграждение за труд).

Внимание: Если организация выплачивает материальную помощь сверх установленного законом размера пособия — излишек облагается НДФЛ (в пределах 4 000 руб. в налоговом периоде на все виды материальной помощи — не облагается‚ сверх — 13/30%).

Грамотное оформление расходного кассового ордера на пособие на погребение — залог отсутствия претензий со стороны налоговой‚ СФР и аудиторов. Ключевые моменты 2026 года: использование актуальной формы РКО (ОКУД 0402009 или самописной с реквизитами ФЗ-402)‚ четкое указание основания (заявление + свидетельство о смерти)‚ правильный счет дебета (76.АВ) для разделения пособия и зарплаты‚ и своевременная подача документов в СФР на возмещение расходов работодателя. Храните первичные документы не менее 5 лет (срок хранения кассовых ордеров и приказов).

Данная статья носит информационный характер. Размеры пособий‚ коэффициенты индексации и реквизиты СФР могут меняться. Перед оформлением выплаты обязательно сверяйтесь с актуальными нормативными актами (ФЗ-255‚ Постановление № 1341‚ Приказы СФР/Минтруда) и региональными законами.