При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ). Ключевым элементом этого расчета является средний дневной заработок, который определяется исходя из расчетного периода. Рассмотрим подробно, как правильно определить расчетный период и какие выплаты в него включаются.
Что такое расчетный период
Порядок исчисления среднего заработка установлен статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 922 от .
Общее правило: расчетный период для определения среднего заработка при расчете компенсации за неиспользованный отпуск составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, а в феврале — по 28-е (29-е) число.
Пример: если сотрудник увольняется 15 сентября 2026 года, расчетным периодом будет время с 1 сентября 2025 года по 31 августа 2026 года.
Особые случаи определения расчетного периода
Сотрудник отработал менее 12 месяцев
Если работник трудился в организации меньше года, расчетным периодом будет фактически отработанное время — с даты приема на работу по последний день месяца, предшествующего месяцу увольнения.
Увольнение в месяце приема на работу
Если сотрудник увольняется в том же месяце, в котором был принят на работу, расчетным периодом является фактически отработанное время в этом месяце.
Отсутствие начисленной зарплаты в расчетном периоде
Если в расчетном периоде у работника не было фактически начисленной заработной платы или отработанных дней (например, сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком), то берется предшествующий период, равный расчетному, то есть предыдущие 12 месяцев, в которых был заработок.
Отсутствие заработка вообще
Если работник не имел начисленной зарплаты ни в расчетном периоде, ни до него, средний заработок определяется исходя из установленного ему оклада (тарифной ставки).
Какие периоды исключаются из расчетного
Согласно пункту 5 Положения № 922, из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник:
- получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- сохранял средний заработок в соответствии с законодательством РФ (командировки, ежегодные оплачиваемые отпуска и др.), за исключением перерывов для кормления ребенка;
- не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон;
- не участвовал в забастовке, но не мог выполнять работу из-за нее;
- брал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
- освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты (например, отпуск за свой счет).
Важно: если сотрудник в расчетном периоде находился в основном оплачиваемом отпуске, дни отпуска и суммы отпускных исключаются из расчета. Средний заработок определяется исходя из фактически отработанных дней и фактически начисленной зарплаты за оставшееся время.
Какие выплаты включаются в расчет
В расчет среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:
- заработная плата по окладу, тарифным ставкам, сдельным расценкам;
- надбавки и доплаты (за стаж, классность, совмещение, вредные условия труда и т.д.);
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
- выплаты, связанные с режимом работы (ночные, сверхурочные, работа в выходные).
Не включаются выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, а также суммы, начисленные за исключаемые периоды.
Формула расчета среднего дневного заработка
Если расчетный период отработан полностью:
Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчетный период / 12 / 29,3
где 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
Если расчетный период отработан не полностью:
Средний дневной заработок = Сумма выплат / (29,3 × количество полных месяцев + количество календарных дней в неполных месяцах)
Количество календарных дней в неполном месяце рассчитывается так:
29,3 / количество календарных дней месяца × количество календарных дней, приходящихся на отработанное время
Пример расчета
Сотрудник увольняется 20 октября 2026 года. Расчетный период: с 1 октября 2025 года по 30 сентября 2026 года. За этот период начислено 480 000 рублей. В июле 2026 года сотрудник был в отпуске 14 календарных дней (отработано 17 календарных дней июля).
- Полных месяцев: 11. Календарных дней: 11 × 29,3 = 322,3.
- Дни в неполном июле: 29,3 / 31 × 17 = 16,07.
- Общее количество дней: 322,3 + 16,07 = 338,37.
- Средний дневной заработок: 480 000 / 338,37 = 1 418,57 руб.
Далее средний дневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска — так получается сумма компенсации.
Правильное определение расчетного периода, основа корректного начисления компенсации за неиспользованный отпуск. Бухгалтеру необходимо внимательно проверить, какие периоды подлежат исключению, какие выплаты включаются в расчет, и применить соответствующую формулу. Ошибки в расчете могут привести к спорам с работником и претензиям со стороны трудовой инспекции, поэтому важно строго следовать нормам статьи 139 ТК РФ и Положения № 922.