С 1 сентября 2025 года вступил в силу новый порядок расчета средней заработной платы для целей исчисления временной нетрудоспособности (Постановление Правительства РФ от № 1001 в ред. от 2025 г.). На 2026 год данные правила являются актуальными и обязательными для применения всеми страхователями. В данной статье подробно разберем алгоритм расчета, новые нюансы индексации, пределы базы и порядок определения процента выплаты.

Расчетный период: какие годы берем

Для расчета больничного в 2026 году расчетным периодом являются два календарных года, предшествующие году страхового случая:

• 2024 год
• 2025 год

Важно: Если у работника нет заработка за эти годы (например, он был на декрете, в армии или не работал), он имеет право заменить расчетные годы на более ранние (2023, 2022 и т.д.), за которые был заработок. Заявление о замене пишется свободной формой.

Что включается в заработок за расчетный период

В расчетной базу включаются все выплаты, с которых были исчислены и уплачены страховые взносы в Пенсионный и Социальный фонд РФ (СФР).

Включаем:

• Оклад, тарифные ставки, заработок за выполненную работу;
• Премии, надбавки, поощрения (квартальные, годовые, за выслугу лет и т.д.);
• Выплаты по северным коэффициентам, за вредные/опасные условия;
• Выплаты за нерабочее время (оплачиваемые отпуска, выходные дни);
• Доходы по ГПХ-договорам (если взносы платил заказчик);
• Выплаты по договорам найма (для НКО, депутатов и др.).

Исключаем (не засчитываем в базу):

• Больничные, пособия по беременности/родительства, уход за ребенком до 1.5/3 лет (периоды получения пособий исключаются из календаря, см. п. 4);
• Материальная помощь (в пределах 4000/12000 руб. в год, если не облагалась взносами);
• Питание, проживание, проезд (если не входят в фонд оплаты труда);
• Дивиденды, авторские вознаграждения (если не подлежат обложению взносами);
• Выплаты, по которым взносы в СФР не платились.

Новое правило: Пlafond (Максимальная база) по годам

С 2025 года предельный размер заработка, подлежащего учету за каждый расчетный год, устанавливается исходя из максимальной базы страховых взносов на соответствующий год. Суммы за 2024 и 2025 годы не суммируются в единый потолок, а ограничиваются погодово.

Пример: Если работник заработал 3 млн руб. в 2024 г. и 3 млн руб. в 2025 г;, в базу попадут: 2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 руб.

Исключение периодов получения пособий (Право на замену дней)

Это ключевое изменение 2025 года. Календарные дни, в течение которых работник получал:

• Пособие по временной нетрудоспособности (больничный);
• Пособие по беременности и родам;
• Пособие по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;
• Пособие по уходу за инвалидом/пожилым человеком;

Исключаются из делителя (730 дней) и соответствующий заработок за эти дни не учитывается в числителе.

Работник должен написать заявление об исключении этих периодов. Если периодов много, делитель сокращается, что увеличивает среднедневной заработок.

Индексация заработка прошлых лет

Заработок за 2024 год подлежит индексации на коэффициент, устанавливаемый Правительством РФ для перехода к уровню 2025 года (обычно это коэффициент роста средней зарплаты по стране). Заработок за 2025 год индексируется на коэффициент перехода к 2026 году.

Примечание: Официальные коэффициенты индексации для расчетов в 2026 году утверждаются Росстатом/Правительством в начале года. В программах учета (1С, Контур и др.) они загружаются автоматически при обновлении.

Формула расчета среднедневного заработка (СДЗ)

Общая формула:

СДЗ = (Зар2024 × Кинд2024 + Зар2025 × Кинд2025) / (730 – Дни_искл)

Где:

• Зар2024, Зар2025 — заработок за год с учетом потолков (п; 3);
• Кинд, коэффициенты индексации;
• 730 — количество календарных дней в двух годах (365+365);
• Дни_искл — сумма календарных дней исключенных периодов (п. 4).

Особый случай: Стаж менее 6 месяцев или нет заработка

Если за расчетный период нет заработка или стаж < 6 мес. на день страхового случая, СДЗ рассчитывается от МРОТ:

СДЗ = МРОТ × 24 / 730 (где 24 — среднее число календарных дней в месяце).

МРОТ на 2026 год: 22 440 руб. (с ).

СДЗ от МРОТ = 22 440 × 24 / 730 ≈ 738,08 руб./день.

Определение процента выплаты (зависит от страхового стажа)

Процент применяется к СДЗ для получения ежедневной суммы пособия.

• 8 и более лет — 100% от СДЗ;
• От 5 до 8 лет, 80% от СДЗ;
• Менее 5 лет — 60% от СДЗ.

Стаж считаеться в календарных днях на день наступления страхового случая (день болезни не включается). Принимаются во внимание все периоды работы и иные периоды (армия, уход за ребенком до 1.5 лет за каждым ребенком, но не более 6 лет суммарно, уход за инвалидом/80-летним, получение пособия по безработице и т.д.).

Пределы ежедневной суммы пособия (Мин / Макс)

Минимальная граница (Гарантия МРОТ)

Ежедневная сумма пособия не может быть ниже расчетной по МРОТ с учетом стажа:

Мин. пособие в день = СДЗ_от_МРОТ × %_стажа

• Стаж ≥ 8 лет: 738,08 руб.
• Стаж 5–8 лет: 590,46 руб.
• Стаж < 5 лет: 442,85 руб.

Максимальная граница (Потолок выплаты)

Максимальное ежедневное пособие ограничено максимальной базой взносов за два года, предшествующие году выплаты (то есть 2024 и 2025 годы).

Формула макс. пособия в день:

Макс_СДЗ = (МаксБаза2024 + МаксБаза2025) / 730

Макс_Пособие = Макс_СДЗ × 100% (так как макс. выплата рассчитывается при 100% стаже).

Расчет на 2026 год:

(2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 4 984 000 / 730 ≈ 6 827,40 руб. в день.

Это абсолютный максимум больничного в 2026 году (при стаже 8+ лет). При стаже 5-8 лет макс. = 5 461,92 руб., при <5 лет = 4 096,44 руб.

Особенности для разных категорий работников

Совместители (внутренние/внешние)

• По месту основной работы — расчет по общим правилам.
• По месту совместительства — свой расчетный период, свой заработок, свой стаж (если стаж ведется отдельно). Пособия суммируются, но каждое не может превысить свой потолок.

ГПХ-контракты (Самозанятые/ФЛ с договорами гражданско-правового характера)

• Имеют право на больничный, если заказчик платил за них взносы в СФР (не обязательные, а обязательные пенсионные/медицинские).
• Расчетный период: 2024–2025 гг.
• Заработок = доходы по договорам, с которых уплачены взносы.
• Стаж = сумма календарных дней действия договоров, за которые платились взносы.

Уволенные работники

• Если болезнь наступила в течение 30 дней после увольнения — пособие 60% от СДЗ (стаж не важен), выплачивает бывший работодатель.
• СДЗ считается по тем же правилам (за 2024–2025 гг. у этого работодателя).

Пошаговый алгоритм расчета в 2026 году (Чек-лист для бухгалтера)

1. Определить расчетный период: 2024 и 2025 годы.
2. Собрать заработок: Выгрузить все начисления с взносами за 2024 и 2025 гг. по данному работнику.
3. Применить потолки погодово: Обрезать заработок 2024 г. до 2 225 000 руб., 2025 г. — до 2 759 000 руб.
4. Проверить заявление об исключении: Есть ли периоды больничных, декретов, ухода за ребенком за 2024–2025 гг.? Если да — исключить заработок и дни этих периодов.
5. Проиндексировать: Умножить заработок 2024 г. на коэф. индексации к 2025 г., заработок 2025 г., на коэф. к 2026 г.
6. Рассчитать СДЗ: Сумма проиндексированных заработков / (730 – исключенные дни).
7. Проверить на МИН: Если СДЗ < СДЗ_от_МРОТ (738,08 руб.) — принять СДЗ = 738,08 руб.
8. Проверить на МАКС: Если СДЗ > 6 827,40 руб. — принять СДЗ = 6 827,40 руб.
9. Определить стаж: Посчитать календарные дни страхового стажа на день болезни.
10. Назначить %: 60% / 80% / 100%.
11. Рассчитать ежедневное пособие: СДЗ × %.
12. Проверить итоговую сумму на Мин/Макс: Не ниже мин. по стажу, не выше макс. по стажу.
13. Умножить на дни нетрудоспособности: По ЛЭК (электронному больничному).
14. Удержать НДФЛ (13/30%) и выплатить.

Типичные ошибки 2026 года

• Суммирование потолков: Применение единого потолка на 2 года (например, 2 759 000 × 2). Неправильно. Потолки погодовые.
• Игнорирование исключения дней: Не вычитать дни декрета/больничных из делителя 730 при наличии заявления. Это занижает СДЗ.
• Неиндексация 2024 года: Забыть проиндексировать заработок 2024 г. к уровню 2025 г.
• Ошибка в стаже: Не засчитывать периоды ухода за ребенком (до 1.5 лет за каждого, макс. 6 лет суммарно) или военную службу.
• Расчет по старому правилу (до 2025 г.): Использование делителя 730 без исключений и без погодовых потолков.

Расчет среднедневного заработка с 2025 года стал более сложным из-за введения погодовых потолков, обязательной индексации и права на исключение «нерабочих» периодов. Главная задача бухгалтера в 2026 году — корректно собрать базу за 2024 и 2025 годы, применить актуальные коэффициенты индексации и максимальные базы, а также учесть заявления работников об исключении периодов получения пособий. Использование актуальных версий программного обеспечения (1С:ЗУП 3.1, Контур.Бухгалтерия и др.) с последними обновлениями минимизирует риск ошибок.

Данная статья носит информационный характер. Для расчетов конкретных случаев необходимо руководствоваться текстом Постановления Правительства РФ № 1001, Федеральным законом № 255-ФЗ и актуальными разъяснениями СФР.