Пособие по беременности и родам — это выплата, которая компенсирует женщине потерю заработка на период декретного отпуска․ В 2026 году расчет производится на основе Федерального закона от № 255-ФЗ․ Ниже приведена подробная инструкция по формуле, расчетному периоду, лимитам и примерам расчета․

Общая формула расчета

Базовая формула начисления пособия по БиР выглядит следующим образом:

Пособие по БиР = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска по БиР

Где:

• Средний дневной заработок (СДЗ) — сумма доходов за расчетный период, деленная на количество дней в этом периоде․
• Количество дней отпуска — зависит от сложности родов и количества плодов (стандартно 140 дней)․

Расчетный период для выплат в 2026 году

Согласно ст․ 14 Закона № 255-ФЗ, для расчета пособия, начисленного в 2026 году, в расчет берутся доходы за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска:

• 2024 год
• 2025 год

Важно: Если женщина была в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет) в 2024 или 2025 году, она имеет право заменить расчетный период на более ранние годы (2022, 2023), чтобы увеличить размер пособия (ч․ 1․1 ст․ 14 Закона № 255-ФЗ)․ Заявление о замене пишется по желанию застрахованного лица․

Формула среднего дневного заработка (СДЗ)

СДЗ = (Доходы за 2024 год + Доходы за 2025 год) / Число дней в расчетном периоде

Число дней в расчетном периоде

Обычно в расчетном периоде 730 дней (365 + 365)․ Однако если в расчетный период попадает високосный год (2024 год был високосным), то общее количество дней составляет 731 день (366 + 365)․

Из общего количества дней исключаются дни, когда женщина:

• Находилась в отпуске по беременности и родам;
• Находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• Болела (временно нетрудоспособна) — примечание: по текущим разъяснениям ФСС/СФР дни временной нетрудоспособности обычно не исключаются из знаменателя, если только они не совпадают с вышеуказанными периодами, но до 2021 года их исключали․ Актуально для 2026 года: дни больничного за 2024-2025 гг․ в знаменатель не включаются, если они оплачивались за счет ФСС/СФР, однако на практике часто считают по 730/731 дню за вычетом дней БиР и ухода за ребенком․

Предельные базы (Максимальные доходы) за 2024 и 2025 годы

Доходы, учитываемые при расчете, ограничены сверху предельными базами обязательного страхования на соответствующие годы․ Если реальный доход выше лимита, в формулу берется лимит․

Максимально возможный суммарный доход за 2 года: 2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 руб․

Максимальный средний дневной заработок на 2026 год

При расчете на 731 день (с учетом високосного 2024 года):

Макс․ СДЗ = 4 984 000 / 731 ≈ 6 818,06 руб․/день

* При расчете на 730 дней (если исключены дни БиР/ухода за ребенком, меняющие знаменатель) сумма будет незначительно выше․

Минимальный размер пособия (расчет от МРОТ)

Если средний дневной заработок рассчитанный по формуле оказывается ниже дневной ставки МРОТ, либо стаж меньше 6 месяцев, либо доходов не было, пособие считается от МРОТ․

Формула минимального пособия:

Мин․ пособие = МРОТ × 24 / 730 (или 731) × Количество дней отпуска × Районный коэффициент

Согласно данным на 2026 год (МРОТ 2024 г․ — 19 242 руб․, МРОТ 2025 г․ — 22 440 руб․ — значения МРОТ на годы расчетного периода), минимальное пособие за стандартные 140 дней составит около 124 702 руб․ (без районного коэффициента)․

Примечание: Точный МРОТ на 2024 и 2025 годы используется для расчета минимума․ В примере из интернета: 27 093 (МРОТ на момент расчета?) × 24 / 730 × 140 ≈ 124 702 руб․ Формула Мин․ пособия = (МРОТ * 24 мес) / дни в расч․ периоде * дни отпуска․

Продолжительность отпуска по БиР (Количество дней)

От количества дней напрямую зависит итоговая сумма:

• 140 дней (70 до родов + 70 после) — стандартные роды․
• 156 дней (70 до родов + 86 после) — осложненные роды․
• 194 дня (84 до родов + 110 после) — рождение двух и более детей (многоплодная беременность)․
• 160 дней (70 + 90) — при усыновлении новорожденного (до 3 месяцев) или усыновлении двух и более детей․

Пошаговый алгоритм расчета

1. Определить расчетный период: 2024 и 2025 годы (или замещенные годы)․
2. Собрать доходы: Суммировать все начисления, с которых удерживались страховые взносы в ФСС/СФР (зарплата, премии, отпускные, больничные за счет работодателя и т․д․)․ Доходы за каждый год ограничить предельными базами (2 225 000 за 2024 г․ и 2 759 000 за 2025 г․)․
3. Рассчитать знаменатель (дни): 731 день (366+365) минус исключаемые дни (БиР, уход за ребенком за 2024-2025 гг․)․
4. Найти СДЗ: Сумма ограниченных доходов / Количество дней знаменателя․
5. Проверить на макс/мин:
   • Если СДЗ > Макс․ СДЗ (≈ 6 818 руб․) → берем Макс․ СДЗ․
   • Если СДЗ < Мин․ СДЗ (МРОТ * 24 / 731) → берем Мин․ СДЗ․
6. Учесть районный коэффициент: Если работа в регионе с НДК/РК, умножить на коэффициент․
7. НДФЛ не удерживается: Пособие по БиР полностью освобождено от НДФЛ (ст․ 217 НК РФ)․ Выплачивается полная сумма․

Пример расчета на 2026 год

Исходные данные:

• Доход за 2024 год: 700 000 руб․
• Доход за 2025 год: 800 000 руб․
• Исключаемых периодов (БиР, уход за ребенком) не было․
• Стандартный отпуск: 140 дней․
• Районный коэффициент: нет․

Расчет:

1. Доходы не превышают лимиты (700т < 2 225т; 800т < 2 759т)․ Сумма = 1 500 000 руб․
2. Дней в периоде: 731 (2024 високосный)․
3. СДЗ = 1 500 000 / 731 ≈ 2 051,98 руб;/день․
4. Проверка: 2 051,98 руб․ входит в диапазон от мин․ до макс․
5. Пособие = 2 051,98 × 140 = 287 277,20 руб․

Максимальное пособие по БиР в 2026 году

При максимальных доходах за оба года (4 984 000 руб․) и отсутствии исключаемых дней:

• Макс․ СДЗ = 4 984 000 / 731 ≈ 6 818,06 руб․
• Макс․ пособие (140 дней) = 6 818,06 × 140 ≈ 954 528,40 руб․
• Макс․ пособие (156 дней) = 6 818,06 × 156 ≈ 1 063 617,36 руб․
• Макс․ пособие (194 дня) = 6 818,06 × 194 ≈ 1 322 703,64 руб․

Особенности оформления и выплаты в 2026 году

• Электронный больничный лист: С 2022 года оформляется исключительно в электронном виде (ЭЛН)․ Работодатель получает данные через СФР/интеграцию с 1С/бухгалтерией․
• Сроки выплаты: В течение 10 календарных дней с момента получения работодателем сведений из ЭЛН (п․ 7 ст․ 16 Закона № 255-ФЗ)․
• Источник финансирования: Средства Страховых взносов (СФР)․ Работодатель выплачивает, а затем уменьшает уплачиваемые взносы на эту сумму․
• Налоговый вычет: Пособие по БиР не облагается НДФЛ, поэтому по нему не предоставляется налоговый вычет (в отличие от зарплаты)․

Частые ошибки и нюансы

• Игнорирование замены расчетного периода: Если в 2024-2025 гг․ был декрет/уход за ребенком, обязательно пишите заявление на замену на 2022-2023 гг․, иначе СДЗ будет завышен искусственно низко (деление на 731 день при нулевых доходах)․
• Неучет премии за прошлые годы: Годовые премии, выплаченные в 2024-2025 гг․ за 2023-2024 гг․, включаются в доходы тех лет, когда выплачены (принцип кассового метода)․
• Работа у нескольких работодателей: Доходы суммируются со всех мест работы, но общий лимит баз (2 225 000 / 2 759 000) применяется к суммарному доходу за год․
• Расчет при неполном стаже: Стаж не влияет на % выплаты (всегда 100% от СДЗ), но влияет на право на минимум от МРОТ (если стаж < 6 мес․ — пособие не ниже от МРОТ)․

Расчет пособия по БиР в 2026 году строится на доходах за 2024 и 2025 годы с учетом предельных баз 2 225 000 руб․ и 2 759 000 руб․ соответственно․ Ключевые шаги, правильно сложить доходы (с учетом лимитов), верно определить знаменатель дней (731 минус исключаемые) и умножить полученный средний дневной заработок на количество дней отпуска (140/156/194)․ Используйте онлайн-калькуляторы СФР или бухгалтерских порталов (Контур, Бухонлайн, КонсультантПлюс) для автоматического расчета, но всегда сверяйте вводные данные с ЛСЧ (личным счетом застрахованного лица) в СФР․