Увольнение работника — это сложный расчетный процесс, в котором ключевую роль играет правильное определение срока работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и расчетного периода для вычисления среднего заработка. Наличие в трудовой биографии периодов отпуска за свой счет (без сохранения заработной платы) существенно влияет на оба этих показателя. В данной статье подробно разберем, как учитывать такие периоды при расчете компенсации при увольнении в соответствии с ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922.

Понятие отпуска за свой счет и его виды

Согласно ст. 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику неоплачиваемый отпуск (за свой счет) в случаях, установленных законом (ветераны, пенсионеры, инвалиды, работники, женавшиеся, родившиеся ребенок и др.), а также по соглашению сторон (до 14 календарных дней в год и более при согласии работодателя).

С точки зрения расчетов при увольнении, критически важно различать два аспекта влияния такого отпуска:

• Включение в стаж, дающий право на ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ).
• Учет в расчетном периоде при определении средней заработной платы (Постановление № 922).

Влияние отпуска за свой счет на стаж за работу (ст. 121 ТК РФ)

Правило 14 календарных дней

Согласно ч. 2 ст. 121 ТК РФ, в трудовой стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются периоды временной нетрудоспособности, а также периоды отпуска за свой счет не более 14 календарных дней за каждый рабочий год.

Последствия превышения лимита

Если работник пользовался отпуском за свой счет более 14 дней в рабочем году:

1. Дни, превышающие 14, не включаются в стаж за работу.
2. Срок ежегодного отпуска не увеличивается за эти излишние дни.
3. При расчете компенсации при увольнении количество дней неиспользованного отпуска определяется исходя из «скорректированного» стажа.

Учет отпуска за свой счет в расчетном периоде (Постановление № 922)

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается на основании средней заработной платы (ст. 127 ТК РФ, ст. 139 ТК РФ). Расчет среднего заработка регулируется Постановлением Правительства РФ от № 922.

Исключение из расчетного периода

Согласно п. 5 Постановления № 922, в расчетный период не включаются дни отпуска за свой счет (а также дни простоя не по вине работника, стачки и т.д.), а выплаченные за эти периоды суммы (если они были, например, материальная помощь), в заработок, взятый за основу для расчета.

Это означает двойное влияние:

• Знаменатель формулы уменьшается: Календарные дни отпуска за свой счет вычитаются из общего количества дней в расчетном периоде.
• Числитель формулы не увеличивается: Заработная плата за эти дни (ее отсутствие) не учитывается.

Формула расчета среднего дневного заработка

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / Количество календарных дней в расчетном периоде (за вычетом дней отпуска за свой счет и др. исключений).

Неполный расчетный период

Если отпуск за свой счет пришелся на неполный месяц расчетного периода, количество календарных дней в этом неполном месяце определяется по формуле (п. 10 Постановления № 922):

Дней в неполном месяце = 29,3 / (Календарных дней в месяце) × (Отработанных дней в месяце).

Примечание: Дни отпуска за свой счет в «Отработанных днях» не учитываются.

Алгоритм расчета компенсации при увольнении с учетом отпуска за свой счет

Шаг 1: Определение количества дней неиспользованного отпуска

1. Рассчитать общий стаж за работу за каждый рабочий год (с учетом исключения дней отпуска за свой счет свыше 14 дней по ст. 121 ТК РФ).
2. Определить полный срок отпуска за каждый рабочий год (28 дней или больше для льготных категорий).
3. Рассчитать «заработанные» дни отпуска за неполные рабочие годы/месяцы: (Срок отпуска / 12) × Количество полных месяцев работы + (Срок отпуска / 12 / 29,3) × Количество дней неполного месяца.
4. Вычесть дни отпуска, уже предоставленные (пользованные) за соответствующие периоды.
5. Сумма остатков = Дни к компенсации.

Шаг 2: Определение расчетного периода

Обычно это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если работник работал меньше года, период работы.

Шаг 3: Расчет заработка и дней за расчетный период

• Сложить все начисления, подлежащие учету (п. 2, 3 Постановления № 922: оклады, премии, надбавки и т.д.).
• Исключить начисления, не подлежащие учету (п. 4 Постановления № 922: пособия, диетические питание, подарки и т.д.).
• Посчитать календарные дни: 29,3 × полных месяцев + дней в неполных месяцах (по формуле п. 10).
• Вычесть дни отпуска за свой счет, пришедшиеся на расчетный период.

Шаг 4: Расчет среднего дневного и часового заработка

При необходисмости (для неполного рабочего дня) — среднечасовой = Среднедневной / Среднее число рабочих часов в месяце.

Компенсация = Дней неиспользованного отпуска × Среднедневной заработок.

С полученной суммы удерживается НДФЛ (13% / 30%), страховые взносы работодателем (30% / 15;1% в зависимости от лимитов) не удерживаются из суммы работника, а уплачиваются сверху.

Пример расчета (упрощенный)

Исходные данные:

• Увольнение: .
• Расчетный период: – (12 полных месяцев).
• Заработок за период: 1 200 000 руб. (все суммы подлежат учету).
• Отпуск за свой счет: 10 календарных дней в январе 2026 г. (в пределах 14 дней на рабочий год).
• Неиспользованный отпуск к выплате: 14 календарных дней.

Расчет:

1. Дни в расчетном периоде: 12 × 29,3 = 351,6 дня.
2. Исключаем дни отпуска за свой счет: 351,6 – 10 = 341,6 дня (знаменатель).
3. Среднедневной заработок: 1 200 000 / 341,6 = 3 512,88 руб.
4. Компенсация: 14 дней × 3 512,88 руб. = 49 180,32 руб.

Сравнение: если бы не исключить 10 дней отпуска за свой счет, знаменатель был бы 351,6, средний дневной, 3 412,97 руб., компенсация — 47 781,58 руб. Разница в пользу работника составляет 1 398,74 руб. Исключение дней отпуска за свой счет увеличивает средний заработок, так как знаменатель уменьшается при сохранении числителя.

Особенности оформления в 1С:ЗУП / Бухгалтерия 8.3

В программах линейки 1С учет отпуска за свой счет автоматизирован, но требует корректного заполнения документов:

• Документ «Отпуск за свой счет»: Обязательно заполнять вид отпуска («За свой счет»), даты начала и окончания. Программа сама определит, входит ли период в 14-дневный лимит текущего рабочего года (для стажа по ст. 121) и исключит дни из расчетного периода среднего (по Постановлению № 922).
• Рабочий год: Контролируйте дату приема на работу. 14-дневный лимит считается именно по рабочим годам (годам со дня приема), а не по календарным.
• Документ «Расчет при увольнении»: При проведении программа автоматически:
  • Рассчитает стаж за работу (исключив дни свыше 14).
  • Определит дни неиспользованного отпуска.
  • Сформирует расчетный период, исключив дни отпуска за свой счет из календарных дней.
  • Рассчитает среднее и компенсацию.
• Проверка: Перед проведением расчетного документа рекомендуется открыть «Анализ расчета среднего» (или отчет «Расчет среднего заработка») и убедиться, что дни отпуска за свой счет попали в раздел «Исключаемые периоды» и не учтены в заработке;

Частые ошибки и судебная практика

Ошибка 1: Неисключение дней отпуска за свой счет из расчетного периода

Бухгалтер «забыл» вычесть дни неоплачиваемого отпуска из календарных дней расчетного периода. Это занижает средний заработок и компенсацию. Нарушение п. 5 Постановления № 922. Суды встают на сторону работников (обзор судебной практики ВС РФ).

Ошибка 2: Неверный учет 14-дневного лимита по ст. 121 ТК РФ

Списание всех дней отпуска за свой счет из стажа (даже если их меньше 14) или, наоборот, включение в стаж дней свыше 14. Лимит 14 дней применяется к каждому рабочему году отдельно. Неиспользованный остаток 14 дней на следующий рабочий год не переносится.

Ошибка 3: Учет материальной помощи за период отпуска за свой счет в заработок

Если работнику выплачивалась материальная помощь в период отпуска за свой счет, она не включается в заработок для расчета среднего (п. 4 Постановления № 922), так как сам период исключен.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Работник уходил в отпуск за свой счет 30 дней. Как считать стаж?

Ответ: В стаж за работу (ст. 121 ТК РФ) включается 14 дней. Оставшиеся 16 дней исключаются из стажа. За этот рабочий год отпуск «зарабатывается» пропорционально 11,5 месяцам работы (при 28 днях отпуска — около 26,8 дня, округляется в большую сторону до 27 дней).

Вопрос: Отпуск за свой счет пришелся на расчетный период среднего, но заработок за этот период был (выплачена материальная помощь). Учитывать ли?

Ответ: Нет. Период исключается из расчетного полностью: и дни не считаются, и выплаты за этот период (материальная помощь, пособия) не суммируются в числителе (п. 4, 5 Постановления № 922).

Вопрос: Как считать компенсацию, если работник уволился в период отпуска за свой счет?

Ответ: Увольнение в период отпуска за свой счет возможно только по соглашению сторон или по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ). Расчет компенсации производится по общим правилам: день увольнения — последний день отпуска (или более ранний по соглашению). Расчетный период и средний заработок определяются стандартным образом с исключением дней этого отпуска.

Правильный расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, пользовавшегося отпуском за свой счет, требует строгого соблюдения двух независимых правил:

1. Стаж за работу (ст. 121 ТК РФ): Исключаем дни свыше 14 в рабочий год для определения количества дней отпуска к компенсации.
2. Средний заработок (Постановление № 922): Исключаем все дни отпуска за свой счет (любого количества) из календарных дней расчетного периода для определения стоимости одного дня отпуска.

Грубое нарушение этих правил ведет к занижению или завышению выплат, что грозит проверками ГИТ, судебными исками, выплатой компенсаций за задержку (ст. 236 ТК РФ) и штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ. Автоматизация в 1С значительно снижает риски, но контроль со стороны кадровика и бухгалтера на этапе оформления приказа об отпуске за свой счет и проведения расчета при увольнении остается обязательным.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ от № 922 и судебной практики. Информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу.