Ситуация, когда работодатель инициирует увольнение сотрудника, находящегося в отпуске, или когда сотрудник сам пишет заявление на увольнение, не прерывая отдыха, требует строгого соблюдения процедур, установленных Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Главный нюанс: увольнение по инициативе работодателя во время отпуска запрещено (ст. 81 ТК РФ), за исключением случаев ликвидации организации. Если же увольнение происходит по собственному желанию или по соглашению сторон, оно допустимо, но расчет выплат имеет свою специфику.

Законодательные основы и запреты

Запрет на увольнение по инициативе работодателя

Согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ, работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор по основаниям, указанным в пунктах «а»–«с», «е»–«и» ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение штата, несоответствие должности, грубое нарушение и т.д.), если работник находится в отпуске (годовом, дополнительном, неоплачиваемом) или на больничном.

• Исключение: Ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В этом случае увольнение возможно в любой день, включая период отпуска.
• Последствия нарушения: Если работодатель уволил сотрудника во время отпуска по сокращению или за прогулы (которые на самом деле были отпуском), суд восстановит работника на месте работы с выплатой за вынужденный пропуск (ст. 394 ТК РФ).

Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

Работник имеет право уволиться по собственному желанию в любой момент, в т.ч. находясь в отпуске. Для этого он должен уведомить работодателя за 2 недели (в общем случае) или за 3 дня (на испытательном сроке, за сезонную работу и т.д.).

Важно: Работник может забрать заявление до истечения срока уведомления, и тогда увольнение не состоится, если на его место не принят другой человек по письменному согласию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Самый безопасный вариант для работодателя. Стороны подписывают соглашение, в котором фиксируются дата увольнения, суммы выплат (в т.ч. сверхзаконные), порядок расчета отпуска. Увольнение возможно в любой день отпуска.

Виды выплат при увольнении во время отпуска

Независимо от основания увольнения (кроме виновных действий работника, где компенсация за отпуск все равно положена), работнику выплачиваются:

1. Заработная плата за отработанное время (если увольнение наступает после окончания отпуска или в день его окончания).
2. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ).
3. Выплаты по соглашению сторон (если предусмотрены).
4. Пособие по безработице (если увольнение по сокращению/ликвидации, выплачивается работодателем в порядке ст. 178 ТК РФ).

Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Это самая сложная часть расчета, так как отпуск «перекрывает» период увольнения.

Шаг 1. Определение расчетного периода

Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (Приказ Минтруда РФ от № 922). Если работник работал меньше года, берется фактический период работы.

Шаг 2. Расчет количества дней отпуска, за которые положена компенсация

Формула:

Дни компенсации = (Кол-во полных месяцев работы × 2,33) − Кол-во уже предоставленных дней отпуска

• 2,33 дня — норма отпуска на один месяц работы (28 календарных дней / 12 месяцев). Для работников с продолжительным отпуском (например, 30, 35, 42, 56 дней) коэффициент пересчитывается: Длительность отпуска / 12.
• Полный месяц — это календарный месяц, в котором работник отработал не менее 15 дней (п. 35 Приказа № 922). Отпуск по уходу за ребенком, неоплачиваемый отпуск более 14 дней в год, в стаж не включаются.
• Округление: Неполный день отпуска округляется в пользу работника до полного дня (Письмо Роструда от № 1185-6-1).

Шаг 3. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

СДЗ рассчитывается по правилам Постановления Правительства РФ от № 922.

Формула:

СДЗ = Заработок за расчетный период / Число отработанных дней в расчетном периоде

• Заработок: Включается вся начисленная заработная плата (оклады, премии, надбавки, коэффициенты региональности), за исключением социальных выплат (пособия по Б/Л, материальной помощи, диет, командировочных и т.д. — п. 5 Постановления № 922).
• Отработанные дни: Сумма календарных дней в полных месяцах + дни в неполных месяцах.
  • Для полных месяцев берется среднее число календарных дней в месяце — 29,3 (365 / 12).
  • Для неполных месяцев: Дни = 29,3 / Календарных дней в месяце × Отработанных дней в месяце.
• Исключение из расчетного периода: Дни отпуска (годового, дополнительного), больничного, простоев по вине работодателя, стачек — исключаются и из заработка, и из дней (п. 5 Постановления № 922).

Компенсация = Дни компенсации × СДЗ

Специфика расчета, если увольнение наступает В ДЕНЬ ОКОНЧАНИЯ ОТПУСКА

Это частая практика: работник пишет заявление «с 15 августа», а отпуск заканчивается 14 августа. В этом случае:

1. Отпускные выплачиваются заранее (не позднее 3 дней до начала отпуска — ст. 136 ТК РФ).
2. В день увольнения (15 августа) производится финальный расчет:
   • ЗП за отработанное время (если есть дни после отпуска до даты увольнения).
   • Компенсация за неиспользованный отпуск (если за текущий рабочий год отпуск был предоставлен не полностью, или за прошлые годы).
3. НДФЛ удерживается от суммы компенсации в день фактической выплаты (дне увольнения).

Страховые взносы и налогообложение (НДФЛ)

Важно: Дата начисления дохода по НДФЛ, день фактической выплаты денежных средств (дне увольнения). Дата начисления страховых взносов — день начисления выплат (день увольнения).

Сроки выплаты (Ст. 140 ТК РФ)

• При увольнении по собственному желанию (после отработки 2 недель) — в день увольнения.
• При увольнении по соглашению сторон, в день, указанный в соглашении (обычно день подписания или следующий).
• При ликвидации организации — в день увольнения.
• Последствия задержки: За каждый день просрочки работодатель платит работнику заработную плату в размере среднего дневного заработка (ст. 236 ТК РФ), а также возможны штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц за повторное нарушение).

Оформление кадровых документов

1. Приказ об увольнении (ф. Т-8 / Т-8а или свой бланк): Основание — ст. 78, 80, 81 (п. 1 ликвидация) ТК РФ. Дата увольнения — последний день работы (или день окончания отпуска, если увольнение «после отпуска»).
2. Расчетный листок (ф. Т-51 / Т-51а или свой бланк): Отражаются все начисления и удержания.
3. Сведения о заработке (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ): Сдаются в СФР в установленные сроки.
4. Трудовая книжка / СТД-Р: Выдается в день увольнения с записью о причине (ст. 84.1 ТК РФ). При электронном трудовом стаже запись вносится работодателем в СФР.
5. Справка 182н (для расчета пособий по безработице): Выдается по требованию работника или направляется в Центр занятости.

Типичные ошибки и судебная практика

Ошибка 1: Увольнение по сокращению во время отпуска

Риск: Полное восстановление на работе + выплата за вынужденный пропуск + компенсация морального вреда.

Правильно: Либо дождаться выхода из отпуска, либо уволить по соглашению сторон, либо по ликвидации.

Ошибка 2: Неполный расчет стажа за работу в неполных месяцах

Риск: Занижение количества дней компенсации.

Правильно: Считать дни по формуле 29,3 / кал. дней в мес; × отраб. дней. Не забывать про округление в пользу работника.

Ошибка 3: Включение в СДЗ неоплачиваемого отпуска более 14 дней

Если в расчетном периоде был неоплачиваемый отпуск более 14 дней (например, 30 дней), «лишние» 16 дней сдвигают расчетный период назад на 16 дней (п. 7 Приказа № 922). Заработок и дни за эти 16 дней исключаются.

Ошибка 4: Неудержание НДФЛ с компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск — доход по ст. 210 НК РФ, подлежит облажению НДФЛ. Льготы (вычеты) на компенсацию не распространяются (Письмо Минфина РФ от № 03-04-06/7-262).

Пример расчета (упрощенный)

Условия: Увольнение . Работник в отпуске с 01.09 по 14.09. Работает с . Оклад 100 000 руб. Премий нет. Отпуск 28 к.д. за 2025 год не предоставлен. За 2026 год (текущий рабочий год с ) отпуск предоставлен частично: 14 дней (с 01.09).

1. Расчетный период: – (12 полных месяцев).
2. Дни отпуска за 2026 год: 8 × 2,33 = 18,64 → 19 дней (округление в пользу). Предоставлено 14 дней. Остаток: 5 дней.
3. Дни отпуска за 2025 год (прошлый рабочий год): 12 мес × 2,33 = 28 дней. Не предоставлено. Остаток: 28 дней.
4. СДЗ: Заработок за 09.2025–08.2026 = 1 200 000 руб. (12 × 100 000). Дней: 12 × 29,3 = 351,6 дня. СДЗ = 1 200 000 / 351,6 = 3 412,97 руб.
5. Компенсация: 33 × 3 412,97 = 112 628,01 руб.
6. НДФЛ (13%): 14 641,64 руб.
7. На руки: 97 986,37 руб. + зарплата за отработанное время (если есть после 15.09).

Чек-лист для бухгалтера и кадровца

• [ ] Проверено основание увольнения (не по инициативе работодателя во время отпуска, кроме ликвидации).
• [ ] Определена точная дата увольнения (день окончания отпуска или дата по соглашению).
• [ ] Рассчитан стаж за текущий и прошлые рабочие годы (исключены неоплачиваемые >14 дней, отпуск по уходу).
• [ ] Правильно определен расчетный период для СДЗ (12 мес. до месяца увольнения).
• [ ] В заработок для СДЗ включены только доходы по перечню № 922.
• [ ] Дни расчетного периода рассчитаны с учетом исключений (отпуска, больничные).
• [ ] Дни компенсации округлены в пользу работника.
• [ ] НДФЛ удержан, взносы начислены в день выплаты.
• [ ] Полный расчет произведен в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
• [ ] Трудовая книжка/СТД-Р оформлена и выдана/передана в СФР.

Расчет компенсации при увольнении во время отпуска требует внимательного определения рабочего года, расчетного периода и корректного применения коэффициента 2,33 (или индивидуального). Главное правило: не уволить по инициативе работодателя во время отпуска (кроме ликвидации). При увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон, обеспечить полный расчет в день увольнения с учетом всех неиспользованных дней за текущий и прошлые периоды. Использование автоматизированных систем (1С:ЗУП и др.) минимизирует ошибки, но контроль логики начислений со стороны специалиста остается обязательным.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ № 922, Налогового кодекса РФ и разъяснений Роструда/Минфина. Актуальна на г. Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется консультироваться с трудовным юристом.