Ситуация, когда у увольняющегося сотрудника за расчетный период (12 календарных месяцев) отсутствует начисленная заработная плата или отработанное время, встречается в кадровой практике регулярно. Это может произойти при увольнении в первый месяц работы, после длительного неоплачиваемого отпуска, декретного отпуска или болезни. В такой ситуации стандартный алгоритм расчета среднего заработка (Положение № 922 / № 540) не применим напрямую, и бухгалтеру необходимо использовать специальные правила, установленные трудовым законодательством и разъяснениями Роструда.

Нормативная база: какие документы регулируют расчет

• ТК РФ (ст. 139, 127, 178, 348.11), основные гарантии выплат при увольнении (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, компенсация за неработаемое время предупреждения).
• Постановление Правительства РФ от № 922 — «Положение о порядке расчета средней заработной платы» (действует до ).
• Постановление Правительства РФ от № 540, новое «Положение о порядке расчета средней заработной платы» (вступает в силу ).
• Письмо Роструда от № 528-6-1 и последующие разъяснения (в т.ч. консультации КонсультантПлюс, Гарант) — методика расчета при нулевом расчетном периоде.

Общий алгоритм действий при нулевом расчетном периоде

Если за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней, расчетный период определяется иначе (п. 15 Постановления № 922, п. 16 Постановления № 540).

1. Шаг 1: Проверка месяцев, предшествующих расчетному периоду. Нужно посмотреть, были ли начисления и отработанное время в месяцах, идущих до 12-месячного периода (например, при переводе из другой организации, если сохраняеться стаж, или при восстановлении на работе).
2. Шаг 2: Если заработка не было никогда (новый сотрудник, уволен в первый месяц). Средний дневной заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце увольнения (месяце наступления случая).
3. Шаг 3: Расчет среднедневного заработка. Сумма начислений за отработанное время в месяце увольнения делиться на число календарных дней в этом месяце (или на 29,3 — см. нюансы ниже).
4. Шаг 4: Начисление компенсации. Полученный среднедневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска (или дней предупреждения/выходного пособия).

Детальный разбор формулы: что делим и на что делим

Вариант А: Сотрудник отработал часть месяца увольнения (есть начисления за текущий месяц)

Это самый частый кейс (например, нанят 01.08, уволен 20.08).

Формула (по позиции Роструда и судебной практике):

Среднедневной заработок = Заработок за отработанные дни в месяце увольнения / Число календарных дней в месяце увольнения

• Числитель: Только те выплаты, которые относятся к фактически отработанному времени в месяце увольнения (оклад за отработанные дни, сдельная оплата, премии за отработанное время). Исключаются: больничные, компенсации, материальная помощь, премии за год (если не за текущий месяц).
• Знаменатель: Число календарных дней в месяце увольнения (28, 29, 30, 31), а не 29,3 и не отработанные дни.

Обоснование: Роструд (письмо от № 528-6-1) и судебная практика указывают, что при отсутствии расчетного периода средний заработок определяется «исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая». Деление на календарные дни месяца увольнения позволяет привести дневной заработок к единой базе для умножения на календарные дни отпуска.

Вариант Б: Полный нулевой период (нет заработка ни за расчетный год, ни за месяц увольнения)

Например, сотрудник был в декретном отпуске, затем неоплачиваемом, и увольняется без выхода на работу. Или нанят, но уволен до первого начисления зарплаты (в период испытательного срока до первой выплаты).

В этом случае средний дневной заработок определяется исходя из должностного оклада (ставки тарифной ставки), установленного трудовой договором.

Формула:

Среднедневной заработок = Месячный оклад / 29,3

• Используется среднее число календарных дней в месяце — 29,3 (до 2025 г. по Постановлению № 922, после — по Постановлению № 540).
• Если оклад не установлен (сдельная оплата без гарантированного минимума), берется тарифная ставка или минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с учетом регионального коэффициента.

Примеры расчетов (на 2024–2025 гг.)

Пример 1: Увольнение в первый месяц работы (частично отработан месяц)

Условия: Сотрудник нанят . Оклад 60 000 руб. Уволен по собственному желанию . Отработал 14 календарных дней (из 30 дней июня). Неиспользованный отпуск: 2 дня (за неполный месяц отпуск не начислен, но для примера допустим, что он есть или это выходное пособие при сокращении). В июне начислен оклад за отработанное время: 60 000 / 30 * 14 = 28 000 руб.

Расчет среднего дневного (по правилу «месяц увольнения»):

• Начисления за отработанное время в июне: 28 000 руб.
• Календарных дней в июне: 30.
• Среднедневной = 28 000 / 30 = 933,33 руб.

Компенсация за 2 дня: 933,33 * 2 = 1 866,66 руб.

Примечание: Если бы мы делили на 14 (отработанные дни), средний дневной был бы 2 000 руб., что завысило бы выплату по сравнению с календарным месяцем. Методика Роструда (деление на календарные дни месяца) является обязательной для соблюдения прав работника и единообразия.

Пример 2: Увольнение после декретного/неоплачиваемого отпуска (нет начислений вообще)

Условия: Сотрудница в декретном отпуске до 3 лет. Увольняется по собственному желанию . За расчетный период (авг 2023 – июль 2024) начислений нет. В августе 2024 начислений нет (не выходила на работу). Оклад 50 000 руб. Неиспользованный отпуск за прошлые годы: 28 календарных дней.

Расчет среднего дневного (по окладу):

• Оклад: 50 000 руб.
• Делитель: 29,3.
• Среднедневной = 50 000 / 29,3 = 1 706,48 руб.

Компенсация: 1 706,48 * 28 = 47 781,44 руб.

Особенности расчета разных видов компенсаций при нулевом периоде

Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ)

• Рассчитывается по среднему заработку в день увольнения.
• Количество дней отпуска определяется пропорционально отработанному времени (если отработано менее 11 месяцев — 2,33 дня за каждый полный месяц работы, ст. 121 ТК РФ). Месяцы декретного отпуска, неоплачиваемого отпуска свыше 14 дней в год, в стаж за отпуск не включаются (ст. 121 ТК РФ), но при расчете среднего при нулевом периоде мы опираемся на оклад/месяц увольнения.

Выходное пособие при сокращении штата/численности (ст. 178, 348.11 ТК РФ)

• Выплачивается в размере среднего месячного заработка.
• При отсутствии расчетного периода среднемесячный заработок = Среднедневной заработок (рассчитанный по правилам выше) * 29,3.
• Т.е. по сути, это и есть оклад (если считаем по окладу) или (Зарплата за месяц увольнения / Календарные дни месяца) * 29,3.

Компенсация за неработаемое время предупреждения об увольнении (ст. 178, 180 ТК РФ)

• Выплачивается за дни предупреждения, которые работодатель не дал отработать (с согласия работника).
• Рассчитывается по среднему дневному заработку (те же правила определения при нулевом периоде).

Технические нюансы оформления в 1С:ЗУП и других программах

Большинство программ (1С:ЗУП 3.1, Контур.Бухгалтерия, Элба и др.) имеют встроенные алгоритмы, но иногда требуют ручной корректировки:

• Проблема: Программа не видит расчетный период и выдает средний = 0 или ошибку.
• Решение 1 (Месяц увольнения): В документе «Расчет среднего заработка» (или вкладке расчета в увольнении) вручную задать расчетный период: «С 01.ММ.ГГГГ по 31.ММ.ГГГГ» (месяц увольнения). Ввести сумму начислений за отработанное время вручную, если программа не подтянет. Установить делитель = календарные дни месяца.
• Решение 2 (По окладу): Если в месяце увольнения тоже нет начислений, в документе расчета среднего выбрать способ «По окладу» (если есть такая настройка) или вручную прописать среднедневной = Оклад / 29,3.
• Лайфхак для 1С (из практики): Если программа не дает выбрать текущий месяц как расчетный, можно временно создать «фиктивный» месяц с таким же количеством календарных дней (например, февраль 2018 для февраля 2024) и ввести туда суммы текущего месяца, но корректнее — использовать ручной ввод среднего в документе «Расчет при увольнении».

Изменения с (Постановление № 540)

Новое Постановление № 540 (в силу с ) сохраняет логику п. 15 старого Постановления № 922 (становясь п. 16), но есть важные нюансы:

1. Список включенных/исключенных выплат расширен и уточнен (приведен в соответствие с НК РФ). При расчете за месяц увольнения в числитель попадают только выплаты за фактически отработанное время (исключены выплаты, не связанные с трудовой функцией).
2. Округление: Средний дневной (часовой) заработок округляется до копеек (до сотых долей рубля) математически. Раньше практика допускала разные подходы, теперь жестко фиксировано.
3. Исключение дней невыхода: При стандартном расчете (если период есть) исключаются дни болезни, отпуска и т.д. При нулевом периоде (п. 16) мы берем месяц увольнения «как есть», календарные дни в знаменателе, заработок за отработку в числителе.

Риски и ошибки, которых стоит избегать

Судебная практика и позиция Роструда (резюме)

• Роструд (Письмо от № 528-6-1): При отсутствии заработка за расчетный период средний дневной заработок определяется путем деления заработка, начисленного за отработанное время в месяце увольнения, на число календарных дней этого месяца.
• АС РФ (Определение от № 49-В14-6): Подтвердил законность расчета среднего заработка за месяц увольнения с делением на календарные дни месяца при нулевом расчетном периоде.
• КонсультантПлюс / Гарант (экспертные консультации 2022–2024): Единая позиция — если есть начисления за месяц увольнения, считаем по ним. Если нет — по окладу / 29,3. Использование «подобного месяца» (февраль 2018 вместо февраля 2024) допускается только как технический трюк в программе, но методологически расчет ведется по фактическим данным текущего месяца или окладу.

Чек-лист для бухгалтера/кадровца перед расчетом

1. [ ] Определить дату увольнения и расчетный период (12 месяцев до месяца увольнения).
2. [ ] Проверить ведомость начислений за расчетный период: есть ли хоть какие-то начисления за отработанное время?
3. [ ] Если да — считать по общему правилу (сумма зарплаты за год / сумма дней за год с исключением невыходов).
4. [ ] Если нет (нулевой период):
   • Есть ли начисления за отработанное время в месяце увольнения?
   • Да → Сумма начислений за отработку в месяце увольнения / Календарные дни месяца увольнения;
   • Нет → Оклад (с районным коэффициентом/северной надбавкой) / 29,3.
5. [ ] Рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (пропорционально отработанному времени, ст. 121 ТК РФ).
6. [ ] Умножить среднедневной на дни отпуска (и дни предупреждения / выходное пособие при необходимости).
7. [ ] Округлить итоговую сумму компенсации до копеек (математически).
8. [ ] Оформить расчетную ведомость (Т-51/Т-53) и СЗВ-ТД / ЕСВ-1 (СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ И ЗАРАБОТКЕ) с корректными данными.

Расчет компенсации при отсутствии среднего заработка за расчетный период, задача стандартная, но требующая внимательности к деталям. Ключевой принцип: приоритет реально начисленной заработной плате за фактически отработанное время в месяце увольнения. Только при полном его отсутствии переходят к расчету по окладу с делением на 29,3. С введением Постановления № 540 с года методика сохраняется, но требуется строгое соблюдение нового перечня учитываемых выплат и правил округления. Грамотное документирование расчета (внутренняя записка-обоснование, настройка программы) защитит организацию от налоговых и трудовых споров.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановлений Правительства РФ № 922 и № 540, разъяснений Роструда и судебной практики на 2024–2026 гг. Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется консультироваться с трудовой инспекцией или юристом.