Рапорт о возвращении — это служебный документ, который военнослужащий, сотрудник МВД, МЧС, ФСИН или другой силовой структуры подаёт своему непосредственному начальнику после возвращения из отпуска, командировки или с лечения. Документ подтверждает факт прибытия сотрудника к месту службы и его готовность приступить к исполнению обязанностей. В этой статье подробно разберём, как правильно составить рапорт, какие требования к нему предъявляются, и приведём готовый образец.

Когда требуется рапорт о возвращении

Необходимость подачи рапорта о возвращении возникает в следующих ситуациях:

• возвращение из основного или дополнительного отпуска;
• возвращение из учебного отпуска;
• прибытие из служебной командировки;
• возвращение после лечения (стационарного или санаторно-курортного);
• прибытие в новую воинскую часть после перевода;
• возвращение из отпуска по личным обстоятельствам.

В ряде ведомств (например, в МЧС России) при возвращении из отпуска, который проводился с выездом от места жительства, сотрудник дополнительно обязан предоставить справку о месте проведения отпуска с соответствующими отметками, если ему предоставлялись дни на дорогу.

Общие требования к оформлению рапорта

Рапорт составляется в произвольной форме, но с соблюдением установленной структуры и официально-делового стиля. Основные правила:

1. Адресат. В верхнем правом углу указывается должность, воинское (специальное) звание и фамилия начальника, которому адресован документ (например, «Командиру войсковой части 00000 полковнику Иванову И.И.»).
2. Автор. Ниже указывается, от кого подаётся рапорт: звание, фамилия, имя, отчество, должность.
3. Название документа. По центру пишется слово «РАПОРТ».
4. Текст. Кратко и лаконично излагается суть: доклад о возвращении с указанием даты прибытия и основания отсутствия.
5. Приложения. При необходимости перечисляются прилагаемые документы (билеты, справки, больничный лист).
6. Подпись и дата. Внизу ставится подпись, звание, фамилия и дата составления.

Форма рапорта должна быть чёткой, без лишних пояснений и лирических отступлений. После подачи документ регистрируется в установленном порядке.

Образец рапорта о возвращении из отпуска

Ниже приведён типовой образец, который можно адаптировать под свою ситуацию:

Командиру войсковой части 00000
полковнику Иванову И.И.
от сержанта Петрова Николая Николаевича,
командира отделения 2 мср

РАПОРТ

Докладываю, что я, сержант Петров Николай Николаевич, 15 сентября 2026 года возвратился из основного отпуска за 2026 год, предоставленного с 16 августа 2026 года по 14 сентября 2026 года, к месту прохождения военной службы и к исполнению обязанностей приступил.

Приложение: проездные документы (при наличии).

Сержант _____________ Петров Н.Н.
«15» сентября 2026 г.

Образец рапорта о возвращении из командировки

Начальнику отдела полиции
подполковнику полиции Сидорову А.А.
от капитана полиции Кузнецова В.В.

РАПОРТ

Докладываю, что я, капитан полиции Кузнецов Виктор Викторович, 20 сентября 2026 года возвратился из служебной командировки в г. Москву (приказ от № 000) и к исполнению служебных обязанностей приступил.

Капитан полиции _____________ Кузнецов В.В.
«20» сентября 2026 г.

Частые ошибки при составлении

• отсутствие даты возвращения или даты приступления к обязанностям;
• неправильное указание адресата (должность и звание должны соответствовать действительности);
• отсутствие подписи или даты составления документа;
• непредоставление подтверждающих документов (справки о месте проведения отпуска, билетов), когда это требуеться ведомственными нормативными актами;
• излишне подробное изложение обстоятельств — рапорт должен быть кратким.

Порядок подачи и рассмотрения

Рапорт подаётся лично непосредственному начальнику или через штаб (канцелярию) в день прибытия к месту службы либо в ближайший рабочий день. Документ регистрируется, после чего начальник ставит резолюцию. Срок рассмотрения служебных рапортов, как правило, составляет до 10 суток, однако рапорт о возвращении носит уведомительный характер и обычно не требует длительного рассмотрения.

Рапорт о возвращении — простой по форме, но важный служебный документ, фиксирующий факт прибытия сотрудника или военнослужащего к месту службы. Соблюдение структуры, краткость изложения и своевременная подача документа позволят избежать служебных недоразумений и дисциплинарных претензий. Используйте приведённые образцы как основу, адаптируя их под требования вашего ведомства.