Выезд сотрудника органов внутренних дел (МВД России) за пределы гарнизона, это процедура, строго регламентированная законодательством и внутренними нормативными правовыми актами. Несвоевременное уведомление или отсутствие разрешения может повлечь за собой дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения со службы. В данной статье подробно разбираем, когда нужен рапорт, как его правильно составить, какие нюансы учитывать в 2026 году и предоставляем актуальный образец.

Правовая основа: на чем основывается порядок выезда

Основным документом, регулирующим данный вопрос для военнослужащих (а сотрудники МВД проходят службу по контракту в званиях рядового и начальствующего состава, приравненные к военнослужащим), является Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (УВС РФ), в частности статья 239.

Ст; 239 УВС РФ: «Порядок выезда военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, за пределы гарнизона, на территории которого они проходят военную службу, определяется командиром воинской части (начальником организации) с учетом требований настоящего Устава».

Дополнительно порядок регламентируется:

• Приказом МВД России от № 889 «Об утверждении Инструкции о порядке прохождения службы в органах внутренних дел…» (пункты, касающиеся режима гарнизона и выезда).
• Приказом МВД России от № 567 «Об утверждении Инструкции о порядке предоставления ежегодных основных и дополнительных отпусков…».
• Локальными актами конкретного территориального органа (УМВД, ГУМВД, ОМВД) — Положением о гарнизоне/служебном режиме.

Когда необходимо писать рапорт?

Существует распространенное заблуждение, что рапорт нужен только на отпуск. На практике основания для написания рапорта на выезд за пределы гарнизона делятся на несколько категорий:

А. Выезд в рамках ежегодного отпуска (основного или дополнительного)

Это самый частый случай. Согласно п. 12 Инструкции № 567, при предоставлении отпуска с выездом за пределы гарнизона военнослужащий (сотрудник) пишет рапорт с указанием места пребывания, адреса, контактного телефона и маршрута следования.

Б. Выезд в свободное от службы время (выходные, праздничные дни, ночные часы)

Многие территориальные органы МВД требуют написания рапорта (или уведомления по установленному образцу) даже на короткий выезд за пределы гарнизона в выходной день. Практика судов (обзоры судебной практики по делам об увольнении) показывает: если местный нормативный акт (Приказ командира/начальника) устанавливает обязанность уведомлять/получать разрешение — сотрудник обязан это делать. Отказ командира подписывать рапорт на выходной день может быть обжалован, но до отмены приказа он действует.

В. Командировка / Служебная поездка

Оформляется служебной запиской и приказом/распоряжением, рапорт как таковой не пишется, но учет выезда производится штабом/дежурной частью.

Г. Выезд за границу РФ

Это отдельная сложная процедура. Требуется:

1. Рапорт на получение разрешения на выезд за границу (за 1–3 месяца до поездки).
2. Справка о неналичии доступа к гостайне (или согласование с органом безопасности, если доступ есть).
3. Уведомление о выезде за границу (в установленные сроки после получения разрешения).

Важно: Наличие допуска к гостайне (даже снятого) кардинально меняет сроки и порядок согласования.

Структура и правила заполнения рапорта

Рапорт пишется от руки (чернилом синего цвета) или на компьютере (в зависимости от требований конкретного органа), в одном экземпляре. Обязательные реквизиты:

• Шапка: Кому (должность, звание, ФИО командира/начальника полностью), От кого (должность, звание, ФИО автора полностью, личный номер).
• РАПОРТ (по центру).
• Текст: Начинается со слов «Прошу разрешить мне выехать за пределы гарнизона…».
• Обязательные данные в тексте:
  • Цель выезда (отдых у родственников, лечение, личные дела и т.д.).
  • Точные даты и время выезда и возвращения (например: «с 08:00 г. по 20:00 г.»).
  • Место пребывания: полный адрес (регион, город, улица, дом, квартира).
  • Контактный телефон (свои и контактные лица по месту пребывания).
  • Маршрут следования (транспортное средство, номер поезда/рейса, маршрут авто).
  • Сведения о замещении должности на период отсутствия (ФИО заместителя, его подпись о ознакомлении — по требованию штаба).
• Подпись, расшифровка, дата.

Образец рапорта на выезд за пределы гарнизона (МВД), 2026 год

Ниже приведен универсальный образец, который можно адаптировать под конкретную ситуацию (отпуск, выходной, лечение).

Особенности оформления в разных ситуациях

Выезд на отпуск (основной / дополнительный)

• Рапорт пишется заранее (обычно за 10–15 дней до начала отпуска), параллельно с рапортом на предоставление отпуска или после утверждения графика отпусков.
• К рапорту прикладываются: копии билетов (если есть), справка из медучреждения (если лечение), копия полиса ОМС по месту пребывания.
• Командир вправе отказать в выезде за пределы гарнизона, если сотрудник не обеспечил замещение, не предоставил достоверные сведения или в части введен особый режим/высокая готовность.

Выезд в выходной день / кратковременный

• В некоторых ОМВД/УМВД действует практика «единого журнала учета выездов» или уведомления через приложение/дежурного по части без официального рапорта на имя командира. Уточните это у кадровиков или дежурного по штабу.
• Если требуется рапорт — форма аналогична, но указывается конкретный день/время (например: «с 10:00 по 22:00 »).
• Отказ командира подписывать рапорт на законный выходной день без веских причин (боеготовность, ЧП) может быть оспорен в суде или через прокурорский надзор, но конфликт лучше решать досудебным путем через старшего командира.

Выезд за границу РФ

Образец рапорта на выезд за границу отличается:

• Адресуется начальнику вышестоящего органа (через командира части).
• Указывается страна пребывания, цели, сроки, источник финансирования.
• Обязательно приложение: анкета (форма установленного образца), копия загранпаспорта, справка о неналичии доступа (форма 1-У/1-УП) или решение о снятии допуска.
• Сроки подачи: не позднее чем за 30 календарных дней (для сотрудников без доступа) и за 60–90 дней (для сотрудников с доступом/снятым доступом).

Частые ошибки и советы по предотвращению проблем

1. Неточные даты/время. Пишите «с 08:00 15.10 по 20:00 20.10», а не «с 15 по 20 октября». Дежурный по части фиксирует время фактического убытия/прибытия по часам.
2. Отсутствие замещения. Всегда согласовывайте замещающего заранее и просите его поставить подпись в рапорте или написать отдельное заявление. Без этого рапорт вернут.
3. Скрытие факта выезда за границу. Даже если у вас нет допуска, выезд за границу подлежит уведомлению (ст. 10 ФЗ «О гос. тайне», Приказ МВД № 889). Неуведомление — основание за увольнение (п. «г» ч. 1 ст. 51 ФЗ «О полиции»).
4. Использование личного авто без отметки. Если едете на своей машине — обязательно укажите марку, гос. номер, маршрут. Наличие ТС в личном пользовании не освобождает от обязанности сообщать маршрут.
5. Игнорирование режима «Крепость» / «Антитеррор». При введении особых режимов выезд за пределы гарнизона может быть полностью запрещен или ограничен. Следите за приказами командира гарнизона.

Ответственность за нарушение порядка выезда

Нарушение установленного порядка выезда за пределы гарнизона квалифицируется как нарушение устава (п. 239 УВС РФ, п. 12 Инструкции № 567). Последствия:

• Дисциплинарное взыскание: выговор, строгий выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии.
• При систематических нарушениях или выезде за границу без уведомления — основание для увольнения со службы (п. «г» ч. 1 ст. 51 ФЗ «О полиции», п. «в» ч. 1 ст. 51 ФЗ «О службе в органах ВНФ»).
• Лишение премий, пособий, раннего назначения очередного специального звания.

Резюме: алгоритм действий

1. Уточнить у кадровика/штаба: актуальный локальный приказ о порядке выезда (требуется рапорт или уведомление в журнале/приложении).
2. Подготовить рапорт в двух экземплярах (один остается в деле/штабе, второй с отметкой о принятии остается у вас).
3. Обеспечить замещение должности (взять подпись коллеги).
4. Сдать рапорт на подпись командиру/начальнику заранее (не за час до убытия).
5. Получить разрешение (визу/подпись) и инструктаж по безопасности у дежурного по части/штаба перед убытием.
6. При возвращении — появиться на учете у дежурного по части/штаба в установленное время.