Отпуск — законное право каждого военнослужащего, закреплённое в Федеральном законе от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих». Однако в армии нельзя просто уйти отдыхать — необходимо официально оформить своё желание в виде рапорта. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить рапорт на отпуск, какие виды отпусков существуют, и приведём готовые образцы документов.

Что такое рапорт и зачем он нужен

Рапорт — это официальное письменное обращение военнослужащего к командиру воинской части. Именно рапорт является основанием для издания приказа о предоставлении отпуска. Без правильно оформленного рапорта кадровая служба не сможет запустить процедуру оформления отпускных документов.

Рапорт выполняет несколько важных функций:

• фиксирует волеизъявление военнослужащего на получение отпуска;
• служит основанием для издания приказа командира части;
• позволяет учесть отпуск в графике службы подразделения;
• является документом, подтверждающим законность отсутствия военнослужащего в части.

Виды отпусков военнослужащих

Прежде чем писать рапорт, важно определить, на какой именно отпуск вы претендуете. Законодательство предусматривает следующие виды:

Основной отпуск

Предоставляется ежегодно. Его продолжительность зависит от выслуги лет:

• до 10 лет службы — 30 суток;
• от 10 до 15 лет — 35 суток;
• от 15 до 20 лет — 40 суток;
• свыше 20 лет, 45 суток.

Военнослужащим по призыву основной отпуск, как правило, не предоставляется, за исключением отдельных случаев.

Дополнительные отпуска

• Ветеранский отпуск, до 15 суток для ветеранов боевых действий;
• Отпуск по семейным обстоятельствам, до 10 суток (рождение ребёнка, свадьба, смерть близкого родственника и др.);
• Учебный отпуск — для военнослужащих, обучающихся в гражданских вузах;
• Отпуск по болезни — по заключению военно-врачебной комиссии;
• Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком — для женщин-военнослужащих;
• Отпуск за особые условия службы — за службу в особых условиях, участие в боевых действиях.

Общие правила оформления рапорта

Рапорт пишется от руки или печатается на листе формата А4. Структура документа стандартна:

1. Шапка (правый верхний угол) — кому адресован рапорт (должность, воинское звание, фамилия командира части) и от кого (должность, звание, фамилия военнослужащего).
2. Название документа, слово «Рапорт» по центру строки.
3. Основной текст — просьба о предоставлении отпуска с указанием вида отпуска, дат начала и окончания, основания.
4. Приложения — перечень прилагаемых документов (если есть).
5. Дата и подпись — внизу документа.

Образец рапорта на основной отпуск

Командиру войсковой части 00000
гвардии полковнику Иванову И.И.

от командира отделения
сержанта Петрова Петра Петровича

РАПОРТ

Прошу предоставить мне основной отпуск за 2026 год продолжительностью 30 суток с 01 марта 2026 года по 30 марта 2026 года.

Место проведения отпуска: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1.

Прошу произвести возмещение расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно в соответствии с законодательством Российской Федерации.

01 февраля 2026 г.     сержант Петров П.П.     (подпись)

Образец рапорта на отпуск по семейным обстоятельствам

РАПОРТ

Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью 10 суток с 10 апреля 2026 года в связи с рождением ребёнка.

Приложение: справка из родильного дома (копия свидетельства о рождении) на ___ л.

05 апреля 2026 г.     (звание, подпись, фамилия)

Образец рапорта на учебный отпуск

РАПОРТ

Прошу предоставить мне учебный отпуск с 15 мая 2026 года по 30 июня 2026 года для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном университете.

Приложение: справка-вызов из образовательной организации на ___ л.

10 мая 2026 г.     (звание, подпись, фамилия)

Порядок подачи и рассмотрения рапорта

1. Подготовьте документы. В зависимости от вида отпуска могут потребоваться подтверждающие документы: справка-вызов из вуза, медицинские документы, свидетельства и т.д.
2. Подайте рапорт заблаговременно. Рекомендуется подавать рапорт минимум за 2–4 недели до желаемой даты начала отпуска, чтобы командование успело спланировать службу.
3. Зарегистрируйте рапорт. Документ подаётся через старшину роты или непосредственно в штаб части. Желательно получить отметку о принятии на втором экземпляре.
4. Дождитесь приказа. После рассмотрения рапорта командир издаёт приказ о предоставлении отпуска. Только с этого момента отпуск считается официально предоставленным.
5. Получите отпускное удостоверение и денежные выплаты. Перед убытием оформляется отпускное удостоверение, выплачивается денежное довольствие и компенсация за проезд.

Важные нюансы

• Время в пути к месту проведения отпуска и обратно не входит в продолжительность отпуска и добавляется к нему.
• Компенсация проезда — военнослужащие по контракту имеют право на бесплатный проезд к месту отпуска и обратно один раз в год. Для этого в рапорте следует указать соответствующую просьбу.
• Отпуск может быть перенесён по служебной необходимости, в этом случае неиспользованные дни предоставляются позже.
• Досрочное возвращение из отпуска оформляется отдельным рапортом о прибытии из отпуска.
• Отказ в отпуске возможен только по уважительным служебным причинам и должен быть мотивирован.

Правильно составленный рапорт — залог своевременного получения заслуженного отдыха. Соблюдайте структуру документа, указывайте точные даты и основания, прикладывайте подтверждающие документы и подавайте рапорт заблаговременно. Если возникают сложности или командование необоснованно отказывает в предоставлении отпуска, рекомендуется обратиться за консультацией к военному юристу — он поможет защитить ваши законные права.