Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Получение отпуска по семейным обстоятельствах, это гарантированное законом право сотрудников органов внутренних дел (как сотрудников полиции по контракту, так и федеральных государственных гражданских служащих). Однако реализация этого права требует строгого соблюдения процедуры: от правильного написания рапорта до прикладывания подтверждающих документов. В данной статье мы подробно разберем нормативную базу, перечень оснований, алгоритм действий и предоставим актуальные образцы рапортов для разных категорий сотрудников МВД.

Нормативная база: на чем основывается право на отпуск

Перед написанием рапорта необходимо понимать, какой нормативный акт регулирует вашу ситуацию. В МВД существуют два параллельных правовых режима:

Для сотрудников полиции (проходящих службу по контракту): Федеральный закон от № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел РФ и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» (ст. 32, 33). Порядок предоставления отпусков детально регламентирован Приказом МВД России от № 722 «Об утверждении Инструкции о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам органов внутренних дел».
Для федеральных государственных гражданских служащих (ФГКС) МВД: Трудовой кодекс РФ (ст. 128 «Отпуска, предоставляемые по семейным и иным обстоятельствам»), Федеральный закон от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (ст. 23), а также Приказ МВД России от № 989 «Об особенностях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков федеральным государственным гражданским служащим».

Важно: Несмотря на разные правовые основы, форма рапорта и общий алгоритм действий практически идентичны.

Признанные семейные обстоятельства (перечень оснований)

Закон не дает исчерпывающего закрытого списка, однако судебная практика и ведомственные пояснения выделяют основные основания, по которым отпуск предоставляется обязательно (независимо от графика отпусков и интересов службы):

Рождение ребенка (супруге сотрудника), до 14 календарных дней (для сотрудников полиции по ст. 33 ФЗ-342; для ФГКС — по ст. 128 ТК РФ до 5 дней, но ведомственные акты часто расширяют это право).
Смерть близкого родственника (супруг/а, родители, дети, усыновители, усыновленные, братья, сестры, дедушка, бабушка, внуки), до 14 календарных дней (п. 3 ст. 33 ФЗ-342) или до 5 дней (ст. 128 ТК РФ для ФГКС).
Тяжелое заболевание близкого родственника, требующее участия сотрудника в уходе/лечении (подтверждается медсправкой/выпиской).
Переезд на новое место жительства (обычно до 14 дней для сотрудников полиции).
Иные исключительные случаи (стихийные бедствия, пожары, необходимость ухода за больным ребенком до 14 лет и т.д.).

Срок предоставления: Для сотрудников полиции максимальная длительность, 14 календарных дней в году (могут предоставляться частями). Для ФГКС — суммарно до 5 календарных дней в году (по ст. 128 ТК РФ), если иное не установлено ведомственным нормативным актом.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Сроки подачи

Рекомендуется подавать рапорт заранее (не позднее чем за 10–15 дней до предполагаемого начала отпуска). В случае внезапных обстоятельств (смерть, тяжелая болезнь, рождение) рапорт пишут немедленно (в течение 3 рабочих дней после события, согласно некоторым ведомственным рекомендациям), прикладывая документы.

Шаг 2. Подготовка пакета документов

К рапорту обязательно прикладываются копии документов, подтверждающих обстоятельство:

Свидетельство о рождении ребенка / ЗАГС-справка (форма № 24).
Свидетельство о заключении брака.
Свидетельство о смерти / Медицинское свидетельство о смерти.
Медицинские справки (форма 027/у, выписка из истории болезни, заключение ВМЭК) о тяжелом заболевании родственника.
Справка о переезде / Договор аренды/купли-продажи / Акт приема-передачи квартиры.

Оригиналы документов показываются для сверки, в дело прикладываются копии.

Шаг 3. Написание рапорта

Рапорт пишется от руки (чернилом синего цвета) или на компьютере (допускается в большинстве подразделений, но уточните у делопроизводителя). Подпись обязательно личная, от руки.

Шаг 4. Согласование и подписание

Маршрут рапорта: Сотрудник → Непосредственный командир (начальник отдела/участка) → Начальник подразделения (или уполномоченное лицо) → Кадровая служба (ОК/УК) → Приказ о предоставлении отпуска.

Шаг 5. Получение отпускного билета и приказа

Только после подписания приказа (распоряжения) и получения отпускного билета (формы 03-У/04-У для полиции или Т-6 для ФГКС) сотрудник имеет право уйти в отпуск.

Структура рапорта (общие правила)

Любой рапорт в МВД состоит из трех обязательных частей:

А. Шапка (в правом верхнем углу)

Кому: Должность, звание, ФИО начальника органа (например: Началу ОМВД России по г. Иваново подполковнику полиции Петрова П.П.).
От кого: Ваша должность, звание, ФИО полностью, табельный номер (например: от старшего лейтенанта полиции, участкового уполномоченного ОМВД России по г. Иванову Иванова Ивана Ивановича, таб. № 12345).

Б. Основная часть (по центру строки, «РАПОРТ»)

Суть просьбы: «Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам…»
Основание (конкретное событие): «…в связи с рождением ребенка / заключением брака / смертью матери / тяжелым заболеванием супруги…»;
Сроки: «…продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 15 октября 2024 года по 28 октября 2024 года включительно».
Место пребывания: «Во время отпуска буду находиться по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 10, кв. 5. Тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX».
Ссылка на документы: «Копию свидетельства о рождении ребенка прилагаю».

В. Завершающая часть

Дата составления (число, месяц словами, год).
Подпись с расшифровкой: И. Иванов.

Образцы рапортов (Готовые шаблоны)

Ниже приведены три наиболее частых варианта. Выберите подходящий, замените данные на свои.

Образец 1: Для сотрудника полиции (служба по контракту), Рождение ребенка / Свадьба / Переезд (до 14 дней)

 Началу ОМВД России по г. Воронежу
 подполковнику полиции
 Смирнову Сергею Александровичу от старшего лейтенанта полиции
 оперативного сотрудника ОП № 3
 ОМВД России по г. Воронежу
 Петрова Алексея Викторовича
 таб. № 556677
Р А П О Р Т
Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим командованием о предоставлении мне ежегодного дополнительного отпуска по семейным обстоятельствам в связи с рождением ребенка (в связи с заключением брака / в связи с переездом на новое место жительства — выберите нужное), продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 10 ноября 2024 года по 23 ноября 2024 года включительно.
Во время отпуска буду находиться по адресу: г. Воронеж, пр-т Труда, д. 45, кв. 12.
 Контактный телефон: +7 (910) 123-45-67.
Копию свидетельства о рождении ребенка (свидетельства о заключении брака / документов на квартиру) прилагаю.
10 октября 2024 г. Подпись _____________ /Петров А.В./ 

Образец 2: Для сотрудника полиции — Смерть близкого родственника / Тяжелая болезнь

 Началу УМВД России по Московской области
 полковнику полиции
 Волкову Дмитрию Игоревичу от майора полиции
 начальника группы ДПС 1-го батальона
 ДПС УМВД России по Московской области
 Сидорова Игоря Петровича
 таб. № 889900
Р А П О Р Т
Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам в связи со смертью матери Сидоровой Елены Владимировны (в связи с тяжелым заболеванием супруги Сидоровой Анны Сергеевны, требующим моего участия в уходе и лечении — выберите нужное), продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 05 декабря 2024 года по 18 декабря 2024 года включительно.
Во время отпуска буду находиться по адресу: г. Подольск, ул. ###, д. 5, кв. 33.
 Контактный телефон: +7 (926) 777-88-99.
Копию свидетельства о смерти (медицинскую справку 027/у, выписку из истории болезни) прилагаю.
04 декабря 2024 г. Подпись _____________ /Сидоров И.П./ 

Образец 3: Для федерального государственного гражданского служащего (ФГКС) МВД (по ст. 128 ТК РФ)

 Началу отдела кадров УМВД России
 по Красноярскому краю
 старшему советнику полиции
 Козлову Андрею Викторовичу от старшего инспектора отдела логистики
 УМВД России по Красноярскому краю
 федерального государственного гражданского служащего
 1-й категории
 Соколовой Марии Ивановной
 таб. № 112233
Р А П О Р Т
На основании части 1 статьи 128 ТК РФ, пункта 3 статьи 23 Федерального закона от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам в связи с заключением брака (в связи с рождением ребенка / в связи с смертью близкого родственника — выберите нужное), продолжительностью 5 (пять) календарных дней с 20 августа 2024 года по 24 августа 2024 года включительно.
Во время отпуска буду находиться по адресу: г. Красноярск, ул. ###, д. 100, кв. 45.
 Контактный телефон: +7 (902) 555-44-33.
Копию свидетельства о заключении брака (свидетельства о рождении / свидетельства о смерти) прилагаю.
15 августа 2024 г. Подпись _____________ /Соколова М.И./ 

Важные нюансы и частые ошибки

Разница в сроках (14 дней vs 5 дней)

Это самая частая ошибка. Сотрудники полиции (контрактники) имеют право на 14 дней по ст. 33 ФЗ-342. Гражданские служащие (ФГКС) — на 5 дней по ст. 128 ТК РФ. Не пишите в рапорте «14 дней», если вы ФГКС — в приказе исправят на 5, но это покажет незнание своих прав.

Можно ли отказать в отпуске?

Нет. Отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется независимо от графика отпусков и продолжительности прохождения службы (стажа). Отказ незаконен и обжалуется в суд/прокуртуру. Командир вправе только согласовать дату начала (если сотрудник просит начать не сегодня, а через неделю), но не сам факт предоставления.

Нужно ли отрабатывать замену?

Для сотрудников полиции: согласно п. 15 Инструкции № 722, сотрудник, уходящий в отпуск по семейным обстоятельствам, не обязан искать замену или отрабатывать смену заранее, в отличие от ежегодного основного отпуска. Однако служебная необходимость может диктовать передачу дел/оружия по инвентарю.

Можно ли разбить 14 дней на части?

Да, ст. 33 ФЗ-342 позволяет предоставлять отпуск «в течение года частями». Укажите в рапорте: «…предоставить мне отпуск..; продолжительностью 14 календарных дней частями: 7 дней с 10.11 по 16.11 и 7 дней с 01.12 по 07.12».

Что делать, если документов нет под рукой (срочный случай)?

Напишите рапорт с пометкой: «Документы (свидетельство о смерти/рождении) предоставлю в течение 3 рабочих дней после получения в ЗАГСе». Командир имеет право подписать приказ на основании рапорта, а документы доставить позже (но до ухода в отпуск желательно успеть).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Входит ли день ухода в отпуск и день возвращения в 14/5 дней?: Да, отпуск считается календарными днями. Если отпуск с 10 по 23 ноября — это ровно 14 дней. На службу нужно выйти 24 ноября (если не выходной).
Считается ли отпуск по семейным обстоятельствам за вычетом из основного ежегодного?: Нет. Это дополнительный отпуск (для полиции — ст. 33 ФЗ-342, для ФГКС — без сохранения заработной платы, если иное не предусмотрено локальными актами, но чаще в МВД для ФГКС он оплачиваемый за счет фонда оплаты труда). Он не сокращает ваш основной ежегодный отпуск (30/45 дней для полиции, 30 дней для ФГКС).
Можно ли взять отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (родительский) через рапорт?: Нет, это совершенно другая процедура (по ст. 256 ТК РФ для ФГКС и ст. 32 ФЗ-342 для полиции). Оформляется заявлением/рапортом на родительский отпуск, а не «по семейным обстоятельствам».
Нужно ли указывать в рапорте табельный номер?: Да, это обязательный реквизит для идентификации в кадровой службе и бухгалтерии.
Что писать в пункте «Место пребывания», если еду в другой город/страну?: Укажите точный адрес: название страны, города, улицы, дома, квартиры/отеля. Для выезда за границу требуется отдельное разрешение (согласование через службу безопасности/кадры за 30 дней), но в рапорте на отпуск адрес за границы указывается так же.

Резюме: чек-лист перед сдачей рапорта

[ ] Правильный адресат (Началу органа/подразделения).
[ ] Правильный автор (Звание, должность, ФИО, таб. номер).
[ ] Четкое основание (рождение, брак, смерть, болезнь, переезд).
[ ] Правильный срок (14 дней для полиции, 5 дней для ФГКС).
[ ] Конкретные даты (с … по … включительно).
[ ] Адрес пребывания и рабочий/мобильный телефон.
[ ] Приложены копии подтверждающих документов.
[ ] Дата составления (актуальная).
[ ] Личная подпись с расшифровкой.

Грамотно составленный рапорт — залог быстрого и беспроблемного получения законного отдыха для решения семейных вопросов. Храните копию поданного рапорта (с отметкой о принятии в канцелярии/у командира) до момента выхода из отпуска.

Данная статья носит информационный характер. Нормативные акты могут изменяться. Перед оформлением документов рекомендуется свериться с актуальной редакцией ФЗ-342, ТК РФ, Приказов МВД № 722, № 989 и местными нормативными актами вашего подразделения.