Ситуация, когда работодатель оформляет очередной ежегодный оплачиваемый отпуск (или его часть) в период, когда сотрудник уже находится в отдыхе, на практике встречается нередко. Это может быть связано с продлением текущего отпуска, предоставлением следующего отпуска подряд (например, за разные рабочие годы) или административными ошибками при планировании графика. В данной статье подробно разберем, как действовать в рамках Трудового кодекса РФ (ТК РФ), какие права есть у работника и какие обязательства ложатся на работодателя.

Правовые основы: что говорит ТК РФ

Ключевыми статьями, регулирующими предоставление и продление отпусков, являются:

• Ст. 115 ТК РФ — продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней).
• Ст. 121 ТК РФ — исчисление продолжительности отпуска в календарных днях. Важно: из срока отпуска исключаются нерабочие праздничные дни, выпадающие на период отпуска (ст. 120 ТК РФ), они не оплачиваются и не учитываются в сроке.
• Ст. 124 ТК РФ — запрет на замену отпуска денежной компенсацией (за исключением случаев, предусмотренных законом), и правило о предоставлении отпуска ежегодно.
• Ст. 125 ТК РФ — порядок предоставления отпусков по графику. Работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска под роспись за 2 недели.
• Ст. 127 ТК РФ — порядок переноса и разделения отпуска.
• Ст. 136 ТК РФ — сроки выплаты отпускных (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска).

Основные сценарии «отпуска в отпуске»

Продление текущего отпуска (перерасход или доп. дни)

Если работник просит продлить текущий отпуск за счет:

• Дней следующего рабочего года (перерасход) — возможно только по соглашению сторон (ст. 124 ТК РФ). Работодатель вправе отказать, так как право на следующий отпуск возникает после отработки 11 месяцев (ст. 122 ТК РФ).
• Дополнительных отпусков (за вредность, нестандартный график, северные коэффициенты и т.д.) — предоставляется по письменному заявлению работника, основанием служит приказ.
• Нерабочих праздничных дней — они автоматически «вставляются» в отпуск, удлиняя его календарную продолжительность, но не увеличивая количество оплачиваемых дней отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Предоставление двух отпусков подряд (за разные рабочие годы)

Частая практика: работник уходит в отпуск за 2024 год, а сразу за ним (без выхода на работу) следует отпуск за 2025 год.

• Условие: к моменту начала второго отпуска работник должен иметь право на него (отработать необходимый стаж).
• Оформление: издаются два отдельных приказа (или один с двумя позициями) с разными основаниями (разные рабочие годы).
• Оплата: отпускные за каждый период считаются и выплачиваются отдельно. Срок выплаты — за 3 дня до начала каждого из периодов.

Административная ошибка: приказ на следующий год выдан сейчас

Иногда кадровые оформляют приказ на отпуск за будущий рабочий год заранее, пока работник отдыхает за текущий.

• Это не является нарушением, если приказ вступает в силу с будущей даты (дата начала следующего отпуска).
• Однако, если приказ вступает в силу немедленно и «прерывает» текущий отпуск — это грубое нарушение ст. 125 ТК РФ (нарушение графика) и ст. 123 ТК РФ (нарушение порядка предоставления).

Права работника во время отпуска: важные напоминания

Согласно разъяснениям судов и позиции трудового права (в частности, позиция юриста Марины Воронцовой, озвученная в СМИ), находясь в отпуске, работник:

• Освобожден от трудовых обязанностей (ст. 119 ТК РФ).
• Вправе не отвечать на рабочие звонки, письма и мессенджи. Никакие «срочные вопросы» не отменяют режим отдыха.
• Может отказаться от получения официальных уведомлений от работодателя (приказов, вызовов), если они не связаны с чрезвычайными обстоятельствами (чП, производственная необходимость по ст. 113 ТК РФ, но даже тогда отзыв из отпуска требует согласия работника).
• Статистика показывает, что около 70% сотрудников сталкиваются с попытками вовлечения в работу во время отдыха. Знание своих прав позволяет легально отстраниться от рабочих процессов.

Процедура оформления: пошаговая инструкция для HR

1. Проверка права. Убедиться, что к плановой дате начала нового периода отпуска у работника накоплен необходимый стаж (11 месяцев за текущий рабочий год или право на доп. отпуск).
2. Заявление работника. Даже если отпуск в графике, для продления, присоединения следующего или взятия доп. дней — требуется письменное заявление (кроме случаев автоматического включения праздников).
3. Приказ (распоряжение). Оформляется по форме Т-6 или Т-6а (или собственной форме с обязательными реквизитами).
   • Указать основание: «Ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год», «Дополнительный отпуск за нестандартный рабочий день» и т.д.
   • Четко разделить периоды, если они идут подряд: «с по » и «с по ».
4. Уведомление под роспись. Работника нужно уведомить о новом приказе (если он подписывался заранее — под роспись о получении копии приказа за 2 недели до начала нового периода).
5. Расчет и выплата отпускных. За 3 календарных дня до начала каждого периода отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если периоды идут подряд, выплату за второй период нужно сделать за 3 дня до его начала (т.е. уже во время первого отпуска).
6. Записи в табеле учета рабочего времени. Код «ОТ» (или 09) для основного, «ОД» (или 10), для дополнительного.
7. Запись в трудовой книжке / СТД-Р. В трудовую книжку записи об отпусках не вносятся. В СТД-Р (если ведется) — по желанию работодателя/работника.

Финансовые и налоговые нюансы

Страховые взносы и НДФЛ

• Отпускные подлежат облажению страховыми взносами (30% в ПФР/ФОМС/ФСС) и удержанию НДФЛ (13%/15%/30%).
• Если два отпуска идут подряд и выплата за второй производится во время первого, взносы и НДФЛ исчисляются и удерживаются в момент фактической выплаты денежных средств.

Риск «перерасхода» отпуска

Если работодатель предоставил отпуск за будущий год до отработки стажа (перерасход), а работник уволился до набора права:

• Суммы перерасхода не удерживаются из расчетных сумм при увольнении (ст. 124 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 2). Их списывают на издержки организации.
• Исключение: если перерасход произошел по вине работника (обман, подделка справок) — удержание возможно по суду.

Отзыв из отпуска и оформление нового: запрещенная схема

Недопустимо отзывать работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ, только с его согласия) для того, чтобы сразу оформить новый приказ на другие даты (например, чтобы сэкономить на оплате праздничных дней или сдвинуть график).

• Это считается нарушением гарантированного права на отдых.
• Может повлечь штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц за повторное нарушение).
• Суды восстанавливают права работника и взыскивают компенсацию морального вреда.

Чек-лист: как избежать ошибок

Резюме

Оформление очередного отпуска во время текущего — стандартная кадровая операция, если она основана на законных основаниях (право на следующий рабочий год, дополнительный отпуск, продление по соглашению сторон) и соблюдает процедуру (приказ, уведомление, своевременная оплата).

Главные правила:

• Не смешивайте основания в одном приказе без разделения периодов.
• Строго соблюдайте срок выплаты за 3 дня до начала каждого периода.
• Уважайте право работника на беспрекословный отдых — никаких рабочих задач и уведомлений во время отпуска.
• Помните про календарные дни и исключение праздников (ст. 120, 121 ТК РФ).

Грамотное оформление «отпуска в отпуске» защищает компанию от претензий ГИТ, судов и недовольства персонала, а работника — гарантирует законный отдых и своевременную оплату.

Материал подготовлен на основании ТК РФ, судебной практики и разъяснений Роструда. Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию профильного трудового юриста с учетом специфики вашей организации.