Призыв сотрудника на военную службу (в т.ч. по мобилизации) или направление на военные сборы — это стандартная ситуация для кадровиков и бухгалтеров, требующая строгого соблюдения процедуры, установленной Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Ошибки в оформлении или расчете выплат могут привести к конфликтам, проверкам ГИТ и судебным искам.
В этой статье подробно разбираем, какие пособия и выплаты положены работнику, как правильно оформить увольнение или приостановку договора, и какие нюансы актуальны на 2026 год.
Основания для прекращения или приостановки трудовых отношений
Согласно ст. 83 ТК РФ и ст; 351.7 ТК РФ, основаниями являются:
- Призыв на срочную военную службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), основание для увольнения (расторжения трудового договора).
- Призыв на военную службу по мобилизации (Указ Президента РФ от № 647) — основание для приостановки трудового договора (ст. 351.7 ТК РФ), а не увольнения. Место работы (должность) сохраняется.
- Направление на военные сборы — трудовой договор приостанавливается на период прохождения сборов (ст. 170 ТК РФ).
- Направление на альтернативную гражданскую службу (АГС) — основание для увольнения (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Выходное пособие: кто имеет право и в каком размере
Выплата выходного пособия регулируется ч. 3 ст. 178 ТК РФ (для призывников/АГС) и ст. 351.7 ТК РФ (для мобилизованных).
Призыв на срочную службу / АГС (Увольнение)
При расторжении договора в связи с призывом работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
- Кто получает: Все работники, кроме временных (заключивших договор на срок до 2 месяцев).
- Срок выплаты: В день увольнения (последний рабочий день) вместе с полным расчетом.
Мобилизация (Приостановка договора)
Согласно изменениям в ТК РФ (ст. 351.7), мобилизованному работнику также выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
- Выплата производится в день приостановки трудового договора (дня увольнения по призыву не происходит, оформляется приостановка).
- Это гарантия, введенная Президентом в 2022 году и закрепленная в Кодексе.
Временные работники (договор до 2 месяцев)
Согласно ч. 2 ст. 292 ТК РФ (Об условиях труда временных рабочих), временным работникам выходное пособие выплачивается в размере трехдневного среднего заработка (если договор заключен на срок до 2 месяцев).
Военные сборы
Выходное пособие при прохождении военных сборов НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ. Трудовой договор приостанавливается, а по возвращении сотрудник продолжает работу. Выплачивается только средний заработок за время сборов (за счет средств федерального бюджета, через работодателя).
Полный перечень выплат в день расчета
Независимо от основания (увольнение или приостановка), в день последней работы (приостановки) сотрудniku должны быть выплачены:
- Заработная плата за отработанное время (до дня увольнения/приостановки включительно).
- Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ). Рассчитывается за все неполностью отработанные рабочие годы и текущий неполный год.
- Выходное пособие (размеры см. раздел 2).
- Иные выплаты по трудовому/коллективному договору (премии, надбавки, если они заработаны за отработанный период).
- Компенсация расходов на проезд (если военкомат находится в другом населенном пункте — ст. 170 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 736).
Пошаговая процедура оформления (Чек-лист для HR и бухгалтерии)
Сценарий А: Призыв на срочную службу / АГС (Увольнение)
- Получение повестки/справки: Сотрудник предоставляет повестку с отметкой о явке или справку из военкомата о зачислении в ряды ВС РФ / направлении на АГС.
- Приказ об увольнении: Издается приказ по форме Т-8 (или собственной форме) по основанию п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата увольнения = день, предшествующий дню явки в военкомат (или день явки, если это нерабочий день для сотрудника, но лучше ставить последний рабочий день).
- Ознакомление под роспись: Работник ознакомляется с приказом под роспись. Если работник отсутствует (уже в военкомате) — направляется заказным письмом с уведомлением на адрес регистрации (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
- Записка-расчет: Бухгалтерия готовит расчетную ведомость (формы Т-51/Т-53 или своя), где отражены все начисления и удержания (НДФЛ, алименты и т.д.).
- Выдача документов: Трудовая книжка (или СТД-Р) выдается в день увольнения. Справка в форме 182-н (для СФР) — в течение 3 дней.
- Полный расчет: Выдача всех денежных средств в день увольнения.
Сценарий Б: Мобилизация (Приостановка договора)
- Получение повестки: Повестка с отметкой о явке в пункте сбора или справка из военкомата.
- Приказ о приостановке: Издается приказ (собственной формы) по основанию ст. 351.7 ТК РФ (Указ Президента РФ от № 647). В приказе указывается: «Приостановить трудовой договор с [ФИО] с [Дата явки в пункт сбора] по период несения военной службы по мобилизации».
- Расчет и выплаты: В день приостановки производится полный расчет: зарплата + компенсация за отпуск + выходное пособие (2 недели ср. зар.).
- Трудовая книжка / СТД-Р: НЕ ВЫДАЕТСЯ работнику. Она остается у работодателя. Запись в трудовой книжке НЕ ДЕЛАЕТСЯ.
- Сохранение места: Место работы (должность) сохраняется до возвращения сотрудника (плюс 3 месяца на восстановление здоровья/устройство).
Сценарий В: Военные сборы
- Приказ о приостановке договора (ст. 170 ТК РФ) на период сборов.
- Расчет: Заработная плата за отработанное время НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ ЗА ВРЕМЯ СБОРОВ работодателем (оплачивается за счет бюджета через военкомат/казначейство).
- Работодатель выдает справку о заработке за 2 предшествующих календарных года для расчета среднего заработка за время сборов.
- Компенсация за неиспользованный отпуск НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ (договор не расторгается).
- Выходное пособие НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ.
Особенности расчета среднего заработка для пособий
Для расчета выходного пособия (2 недели или 3 дня) и компенсации за отпуск используется средний заработок по правилам Постановления Правительства РФ от № 922.
- Расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих дате увольнения/приостановки.
- Исключаются из расчетного периода: периоды болезни, отпусков за счет работодателя, простоев не по вине работника, времени прохождения ранее военной службы/сборов (если сохранялся заработок).
- Если за 12 месяцев сотрудник не работал (только был в больничном/отпуске/армии) — берется более ранний период, за который есть начисления.
Налоговое и страховое оформление
| Вид выплаты | НДФЛ (13% / 30% нерезидент) | Страховые взносы (СФР) |
|---|---|---|
| Зарплата за отработанное время | Да | Да (всех видов) |
| Компенсация за неисп. отпуск | Да | Да (всех видов) |
| Выходное пособие (призыв/АГС/мобилизация) | НЕТ (п. 3 ст. 217 НК РФ, доходы в виде выходных пособий при расторжении/приостановке в связи с призывом) | НЕТ (п. 11 ч. 1 ст. 422 НК РФ — не подлежат облагаению взносами) |
| Средний заработок за время сборов (выпл. работодателем за счет бюджета) | Да (уплачивает налоговый агент — военкомат/казначейство, но часто через работодателя) | Нет (выплачивается за счет бюджета) |
Ключевой момент: Выходное пособие при призыве/мобилизации освобождено от НДФЛ и страховых взносов. Это существенно увеличивает сумму «на руки» у сотрудника;
Отчетность в СФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ЕДВ-1)
- Увольнение (призыв/АГС): В СЗВ-ТД указывается дата прекращения работы, код основания — 35 (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Справка 182-н сдается в 3-дневный срок.
- Мобилизация (приостановка): В СЗВ-ТД НЕТ записи о прекращении работы. Договор действует. В СЗВ-СТАЖ период мобилизации будет включен в страховой стаж автоматически на основании данных военкомата/СФР, работодатель отдельно стаж за этот период не заполняет (время службы входит в стаж по ст; 11-12 ФЗ-167).
- Военные сборы: Аналогично мобилизации — договор приостановлен, СЗВ-ТД не сдается на прекращение. Работодатель предоставляет справку о заработке для военкомата.
Частые ошибки и риски (на что обратить внимание в 2026 году)
- Увольнение мобилизованного по ст. 83 ТК РФ. Грубое нарушение ст. 351.7 ТК РФ. Ведет к восстановлению на работе через суд с выплатой за вынужденный пропуск и компенсацией морального вреда.
- Невыплата выходного пособия мобилизованному. Многие работодатели ошибочно считают, что при приостановке пособие не положено. Ст. 351.7 ТК РФ прямо обязывает выплатить его в размере 2 недель среднего заработка.
- Удержание НДФЛ/взносов с выходного пособия. Недопустимо. Пособие полностью освобожено.
- Неуплата компенсации за отпуск при увольнении призывника. Обязательна по ст. 127 ТК РФ, даже если сотрудник работал меньше 6 месяцев (пропорционально).
- Выдача трудовой книжки мобилизованному. Запрещено. Документ хранится у работодателя.
- Игнорирование компенсации проезда к военкомату (для сборов/медицинской комиссии). По ст. 170 ТК РФ и Постановлению № 736 работодатель компенсирует проезд, суточные, жилье за счет своих средств (для сборов/освидетельствования).
Краткая шпаргалка: Сравнительная таблица
| Основание | Действие с ТД | Выходное пособие | Компенсация за отпуск | Трудовая книжка | НДФЛ/Взносы с пособия |
|---|---|---|---|---|---|
| Призыв на срочную службу / АГС | Расторжение (увольнение) ст. 83 ТК РФ | 2 недели ср. зар. (временным, 3 дня) | Да (полная) | Выдается в руки | Нет / Нет |
| Мобилизация (Указ № 647) | Приостановка ст. 351.7 ТК РФ | 2 недели ср. зар. (в т.ч. временным?, да, по ст. 351.7 гарантии распространяются на всех) | Да (полная, в день приостановки) | Остается у работодателя | Нет / Нет |
| Военные сборы | Приостановка ст. 170 ТК РФ | Нет | Нет | Остается у работодателя | — |
Оформление ухода сотрудника в армию требует внимательного чтения основания в повестке/справке. Ключевое различие 2024–2026 годов: мобилизация — это приостановка с выплатой выходного пособия и сохранением места, а призыв на срочную службу — это увольнение с полным расчетом и выдачей трудовой книжки.
Строгое соблюдение процедуры ст. 83, 170, 178, 351.7 ТК РФ и своевременная выплата всех сумм (особенно компенсации за отпуск и освобожденного от налогов выходного пособия) защитит компанию от претензий прокуратуры, ГИТ и судов.
Рекомендация: Ведите отдельный журнал/реестр сотрудников, ушедших на службу/сборы, с отметками о сроках возвращения для контроля восстановления трудовых отношений (для мобилизованных и проходящих сборы).
Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Указа Президента РФ от № 647, Постановления Правительства РФ № 922, № 736 и судебной практики на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.