Попадание сотрудника в следственный изолятор (СИЗО), это непростая ситуация для кадровика и бухгалтера. Главное правило: увольнить сотрудника только за факт нахождения в СИЗО нельзя. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) требует строгого соблюдения процедуры приостановления от работы и последующего увольнения (если будет вынесен приговор). Ниже, подробная инструкция по заполнению табеля‚ оформлению приказа и расчету зарплаты.

Правовая основа: почему нельзя просто уволить или ставить «прогулы»

Согласно ст. 113 ТК РФ‚ работодатель обязан приостановить от работы сотрудника‚ если он не может выполнять трудовые обязанности в силу принятого в отношении его акта государственного органа (в данном случае — решения суда об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу).

• Основание для приостановления: Постановление суда об избрании меры пресечения (заключение под стражу) или копия этого постановления‚ направленная следственным органом/СИЗО.
• Срок приостановления: Весь период нахождения под стражей до вступления приговора в законную силу.
• Заработная плата: За период приостановления зарплата не начисляется (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).
• Стаж: Период приостановления не включается в стаж‚ дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ)‚ но включается в страховой стаж для назначения пенсии (п. «б» п. 1 ст. 12 ФЗ-400).

Пошаговый алгоритм действий HR-специалиста

Шаг 1. Получение официального уведомления

Работодатель узнает о задержании обычно от родственников‚ адвоката или по телефону из СИЗО/следственного органа. Для оформления приказа нужен официальный документ:

• Копия постановления суда об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу (приходит от суда или следственника).
• Справка из СИЗО о том‚ что гражданин находится там под стражей (запрашивается официальным запросом организации).
• Уведомление от ФСИН (форма установленного образца)‚ если сотрудник уже осужден и передан в колонию (но тогда это уже не СИЗО‚ а ИТК).

Важно: Устные сообщения или справки от родственников юридической силы для приказа не имеют. Необходимо направить официальный запрос в следственный орган или СИЗО с просьбой предоставить копию постановления суда.

Шаг 2. Издание приказа о приостановлении от работы (Форма Т-8 или свободная форма)

Приказ издается на основании полученного постановления суда. Дата приказа — дата вступления в силу постановления суда (обычно день вынесения) или дата получения копии документом в организации (если постановление пришло позже).

Пример основания в приказе:

«В соответствии со ст. 113 ТК РФ и в связи с избранием Судом [Название суда] от [Дата] меры пресечения в виде заключения под стражу в отношении [ФИО сотрудника] (копия постановления прилагается)‚ ПРИКАЗЫВАЮ: Приостановить от работы [ФИО]‚ занимающего должность [Должность]‚ с [Дата начала приостановления] по время нахождения под стражей».

Шаг 3. Заполнение табеля учета рабочего времени (Форма Т-12 или Т-13)

Это самый частый вопрос. Какой код поставить?

Основной код: «НВ» (код 26) — Неявка по неуважительной причине (прогул)

Почему именно «НВ»? В соответствии с Пояснениями к табелю (Приказ Росстата от № 15) и судебной практикой‚ нахождение под стражей (в СИЗО) по обвинению в совершении преступления считается неявкой по неуважительной причине‚ так как сотрудник не явился на работу по своей вине (подозрение в преступлении)‚ а не по обстоятельствам непреодолимой силы или по вызову суда в качестве свидетеля/жюри.

• Код в табеле: НВ (цифровой код 26).
• Оплата: Не производится.
• Период: От дня приостановления (постановления суда) до дня увольнения или восстановления.

Альтернативный код: «НН» (код 31), Неоплачиваемое отсутствие по иным причинам

Некоторые кадровики и инспекторы ГИТ предпочитают код «НН» (31)‚ чтобы не ставить отметку «прогул» (НВ)‚ которая звучит дискредитирующе и может вызвать вопросы при проверках (прогул — это грубое нарушение‚ за 3 прогула можно уволить по ст. 81 ТК РФ‚ а здесь основание другое — ст. 113).

• Код в табеле: НН (цифровой код 31).
• Оплата: Не производится.
• Риск: Росстат в разъяснениях указывает код «НВ» для задержания/ареста. Использование «НН» допустимо‚ но менее стандартно. Рекомендация: Используйте «НВ» (26) как основной вариант‚ зафиксировав основание в приказе. Если боитесь проверок — ставьте «НН»‚ но будьте готовы объяснить инспектору‚ почему не «НВ».

Особенности расчетов за период нахождения в СИЗО

• Зарплата: Не начисляется за дни с кодом «НВ»/«НН». Аванс за отработанное время до ареста выплачивается в обычном порядке.
• Больничный лист: Если сотрудник заболел до ареста и больничный открыт — оплачивается по общим правилам (но только за дни до момента приостановления/ареста‚ если больничный продолжается в СИЗО — оплата прекращается с момента приостановления‚ так как трудовой договор приостановлен). Если заболел уже в СИЗО — больничный лист не оформляется (нет трудового процесса)‚ оплаты нет.
• Отпуск: Если отпуск должен был начаться в период ареста — он переносится на другое время (по заявлению сотрудника после освобождения) или оплачивается компенсацией при увольнении. Дни отпуска в табель не ставятся‚ так как сотрудник приостановлен.
• НДФЛ и взносы: Не удерживаются и не начисляются‚ так как нет объекта налогообложения (дохода).

Дальнейшие сценарии: Приговор вступил в силу

Период нахождения в СИЗО заканчивается‚ когда приговор вступает в законную силу (через 10 дней после оглашения‚ если не апеллирован‚ или после рассмотрения апелляции).

Сценарий А: Реальный срок лишения свободы (ст. 83 ч. 1 п. 4 ТК РФ)

Основание для увольнения: Приговор суда о назначении наказания в виде лишения свободы‚ вступивший в законную силу.

1. Получить копию приговора (от сотрудника‚ адвоката‚ родственников или по запросу в суд/ФСИН).
2. Издать приказ об увольнении (Форма Т-8) за подписью руководителя.
3. Дата увольнения: День вступления приговора в законную силу (не день подписания приказа!).
4. В табеле на дату увольнения ставим код «ПР» (код 22) — Расторжение трудового договора.
5. Провести полный расчет: зарплата за отработанное время (если есть)‚ компенсация за неиспользованный отпуск (стаж за период СИЗО не считается‚ ст. 121 ТК РФ)‚ выплата за неполностью отработанный месяц (если применимо).
6. Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТР-Э) с формулировкой: «Расторгнут трудовой договор в связи с вступлением в законную силу приговора суда о назначении наказания в виде лишения свободы (ч. 1 п. 4 ст. 83 ТК РФ)».

Сценарий Б: Оправдательный приговор / Условный срок / Штраф / Приговор не связанный с лишением свободы

Сотрудник подлежит восстановлению на работе.

1. Издать приказ о снятии с приостановления / допуске к работе (Форма Т-8).
2. Дата приказа: День вступления приговора в силу или день явки сотрудника на работу (если он явился позже).
3. Сотрудник имеет право начать работу со следующего дня после вступления приговора в силу.
4. В табеле с даты допуска ставим коды отработанного времени («Я»‚ «РВ» и т.д.).
5. Важно: Отказать в восстановлении нельзя. Отказ влечет возмещение заработной платы за время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ) и компенсацию морального вреда.

Типичные ошибки работодателей (Чек-лист «Чего НЕ делать»)

1. Ставить код «Я» (явка) или «К» (командировка)‚ чтобы «не портить табель». — Гросс-нарушение. Это фикция документов‚ обман страховых фондов и налоговой. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 100 тыс. руб. для юрлиц).
2. Увольнять «по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ) или «за прогулы» (ст. 81 п. а ТК РФ) пока сотрудник в СИЗО. — Незаконно. Суд восстановит на работе с выплатой зарплаты за весь период.
3. Не издавать приказ о приостановлении., Без приказа нет основания не платить зарплату и ставить «НВ». Риск штрафов и судов.
4. Игнорировать запрос в СИЗО/Следственный орган. — Без копии постановления суда приказ о приостановлении висит в воздухе. Всегда пишите официальный запрос (заказное письмом с описью вложения).
5. Не считать период СИЗО в страховой стаж., Для ПФР (СФР) этот период считается (п. «б» п. 1 ст. 12 ФЗ-400). В СЗВ-ТД (СЗВ-СТАЖ) период приостановления отражается с кодом основания «31» (приостановление по ст. 113 ТК РФ).

Отражение в СЗВ-ТД (СЗВ-СТАЖ) для СФР

При сдаче отчетности в Социальный фонд России (СФР) период приостановления отражается в сведениях о стаже (СЗВ-СТАЖ / раздел СЗВ-ТД):

• Код основания: 31, «Приостановление от работы в случаях‚ предусмотренных ст. 113 ТК РФ».
• Дата начала: Дата вступления в силу постановления суда об аресте.
• Дата окончания: Дата вступления в силу приговора (увольнение) или дата снятия с приостановления (восстановление).

Это гарантирует‚ что у сотрудника не «сгорит» страховой стаж за этот период для пенсии.

Резюме: Шпаргалка для кадровика

1. Документ: Получите копию постановления суда об аресте (мера пресечения — залог/СИЗО).
2. Приказ: Издайте приказ о приостановлении (ст. 113 ТК РФ) от даты постановления суда.
3. Табель: Ставьте код «НВ» (26) (или «НН» (31)) на весь период приостановления. Зарплату не начисляйте.
4. СФР: В СЗВ-СТАЖ отразите период с кодом основания 31.
5. Ожидание: Ждите вступления приговора в законную силу.
6. Финал:
   • Лишение свободы: Увольнение по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (дата = вступление приговора в силу). Код табеля «ПР» (22).
   • Иной исход: Приказ о восстановлении/допуске к работе.

Статья подготовлена на основании ТК РФ‚ Приказа Росстата от № 15‚ ФЗ-400 и судебной практики. Данная информация носит справочный характер. В сложных случаях рекомендуется консультация с трудовым юристом.