Прием нового сотрудника, это всегда риск как для работодателя, так и для работника․ Испытательный срок служит инструментом проверки соответствия квалификации должности․ Однако во многих организациях сохраняется опасное заблуждение: якобы «на испытательном сроке можно платить меньше и не платить налоги»․ Это грубое нарушение законодательства․ В данной статье подробно разберем, как правильно оформить отношения, рассчитать зарплату и уплатить налоги за сотрудника на испытательном сроке в 2026 году․

Правовая природа испытательного срока (ст․ 70 ТК РФ)

Согласно статье 70 Трудового кодекса РФ, испытательный срок устанавливается для проверки соответствия работника занимаемой работе․ Важно понимать ключевые принципы:

• Обязательное письменное условие: Испытательный срок должен быть прописан в трудовом договоре (или в отдельном соглашении к нему) до фактического допуска к работе․ Если условия нет в договоре — работник считается принятым без испытания․
• Рекомендуемая формулировка (по Роструду): «Настоящим договором/соглашением предусмотрено условие об испытании с установлением испытательного срока продолжительностью 3 (три) месяца»․
• Согласие работника: Условие об испытании вводится только при согласии сторон․

Максимальные сроки испытания (ч․ 4 ст․ 70 ТК РФ)

Закон устанавливает пределы, превышать которые нельзя:

1. 3 месяца — для большинства работников․
2. 6 месяцев — для руководителей организаций, главных бухгалтеров, их заместителей, руководителей филиалов/представительств․
3. 2 недели, при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев․

Важно: Срок может быть установлен короче (например, 1 месяц или 3 недели), но не длиннее законных максимумов․

Категории работников, которым испытательный срок устанавливать ЗАПРЕЩЕНО

Часть 3 статьи 70 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень․ Назначение испытания этим категориям влечет штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ (предупреждение или штраф на должностных лиц до 20 000 руб․, на юрлиц, до 100 000 руб․)․

К ним относятся (актуально на 2026 год):

• Беременные женщины․
• Женщины с детьми до 1,5 лет․
• Молодые специалисты, окончившие вузы/колледжи по очной форме и приступившие к работе по специальности в течение года после выпуска (первое трудоустройство)․
• Выпускники колледжей/техникумов, прошедшие обучение по целевым договорам (первое трудоустройство)․
• Работники, переходящие с другого места работы по соглашению работодателей․
• Работники, избранные на оплачиваемую выборную должность․
• Несовершеннолетние работники․
• С 1 сентября 2026 года (согласно новому закону, подписанному Президентом РФ) — расширен круг лиц (подробности уточняйте в актуальной редакции ТК РФ и консультациях Роструда)․

Налоги и взносы: Испытательный срок НИКАК не влияет на расчеты

Это самый важный блок для бухгалтерии․ Статус «на испытательном сроке» не дает никаких налоговых льгот или изменений в базе налогообложения․

НДФЛ (13% / 15% / 30% для нерезидентов)

Налоговый агент (работодатель) обязан удерживать НДФЛ со всех выплат сотруднику: оклад, премии, надбавки, компенсации (кроме не облагаемых по ст․ 217 НК РФ)․ Дата получения дохода — день фактической выплаты зарплаты (аванса/окончательного расчета)․

Сроки уплаты: не позднее следующего дня после выплаты дохода (п․ 6 ст․ 226 НК РФ)․ Отчетность — 6-НДФЛ ежеквартально․

Страховые взносы (ОПС, ОМС, ВНИМ, ОСС, в зависимости от категории)

Работодатель платит взносы со всей начисленной суммы заработной платы по общим тарифам (30% в базовом случае, или по специальным тарифам/сниженным для МСП/IT)․

Сроки уплаты: не позднее 28 числа месяца, следующего за месяцем начисления (для ОПС, ОМС, ВНИМ, ОСС)․ Отчетность — РСВ ежемесячно;

Цитата из практики: «Конечно налог 13% с вашего дохода будет исчисляться с вашей зарплаты, а взносы ОМС, ОПС и ФСС будет платить работодатель, испытательный срок на это никак не влияет»․

Заработная плата во время испытания: мифы и реальность

Запрет на пониженную оплату

Многие руководители считают, что «на испытательном сроке можно платить 50% оклада»․ Это незаконно․

• Сотрудник на испытательном сроке имеет право на полный оклад, установленный штатным расписанием/системой оплаты труда для данной должности․
• Часть 3 ст․ 132 ТК РФ: оплата труда работника, прошедшего испытание, не может быть ниже тарифной ставки (оклада) данной работы․
• Роструд подтверждает: в период испытательного срока работнику нельзя платить зарплату ниже той, что указана в трудовом договоре․

Премии и стимуляция

Премирование во время испытания — право работодателя (если не закреплено иначе в ЛНА)․ Однако отказ в премии не должен быть дискриминационным․ Если премия закреплена в Положении о бонусах как гарантированная за выполнение КПИ — ее должны выплатить и «испытуемому» при выполнении показателей․

Продление и исчисление срока испытания

Срок испытания «тикает» только в дни фактической работы․

Периоды, НЕ засчитываемые в срок испытания (ч․ 6 ст․ 70 ТК РФ):

• Временная нетрудоспособность (больничный лист)․
• Отпуск (годовой, за свой счет, учебный)․
• Отстранение от работы (например, нет медосмотра, нет допуска)․
• Прочие периоды фактического отсутствия на работе по уважительным причинам․

Пример: О․Н․ Сенцова поступила на работу 2 февраля 2026 г․ на 3 месяца․ В феврале была на больничном 10 календарных дней (7 рабочих)․ Испытательный срок заканчивается не 2 мая, а 7 рабочих дней позже — примерно 13-14 мая (с учетом праздников)․

Продлить срок по инициативе работодателя НЕЛЬЗЯ (кроме продления за счет пропущенных дней)․ Если срок истек, а увольнения не было — работник считается прошедшим испытание и продолжает работу на общих основаниях․

Оформление в отчетности: «Штатный единицы» с первого дня

Независимо от испытательного срока, для целей налогового и страхового учета работник является полноценным штатным сотрудником с дня заключения трудового договора (дня приема на работу по приказу)․

• СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ: Сдаются в СФР в установленные сроки (обычно до дня выплаты зарплаты / в течение года)․ Стаж застрахованного лица считается полностью․
• 6-НДФЛ: Доходы и удержанный налог отражаются в строке 100 (основное место работы) в квартале выплаты․
• РСВ: Начисления и взносы отражаются в Разделе 1 (основные начисления)․ Код вида дохода — стандартный (обычно 2000)․
• ЕФС-1 (СЗВ-ПМ): Сдается при приеме (вид движения «Прием») и при увольнении (вид движения «Увольнение»), даже если увольнение произошло в течение испытательного срока․

Увольнение по результатам испытания (ст․ 71 ТК РФ)

Если работодатель не удовлетворен результатами, он вправе расторгнуть договор до истечения срока испытания (но не ранее 3 дней до его окончания — для уведомления)․

Порядок действий:

1. Составить мотивированное письменное уведомление работнику за 3 дня до предполагаемой даты увольнения (лучше вручить под роспись или отправить заказным с уведомлением)․ В уведомлении указать, какими именно результатами работы работодатель не удовлетворен (ссылка на КПИ, должностную инструкцию, акты проверки)․
2. Издать приказ об увольнении (форма Т-8 / единая форма № Е-Т-8) в день окончания испытательного срока или ранее (если работник согласен уволиться раньше)․ Основание: п․ «б» ч․ 1 ст․ 71 ТК РФ․
3. Выдать трудовую книжку (или сделать запись в ЭТК) и полный расчет (зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск — пропорционально отработанному времени)․
4. Сдать СЗВ-ПМ (ЕФС-1) с видом движения «Увольнение» в срок до следующего рабочего дня после увольнения․

Важно: Работник также может уволиться по своей воле в течение испытательного срока, предупредив работодателя за 3 дня (а не за 2 недели, как в общем порядке)․

Типичные ошибки работодателей (чек-лист для аудита)

Особенности 2026 года: расширение запретов

С 1 сентября 2026 года в силу вступают изменения (ФЗ от № 236-ФЗ и др․), расширяющие перечень работников, которым нельзя устанавливать испытательный срок․ Бухгалтерия и кадры должны обновить локальные нормативные акты (Положение о приеме на работу, Типовые трудовые договоры) до этой даты․ Рекомендуется проводить аудит текущих ТД с условием об испытании на предмет риска применения новых норм к уже принятым сотрудникам (обычно закон не имеет обратной силы, но новые ТД после должны учитывать запреты)․

Резюме: алгоритм действий бухгалтера и кадровика

1. При приеме: Проверить категорию работника (не входит ли в запретный список)․ Включить условие об испытании в ТД/Соглашении с указанием срока․ Зафиксировать оклад не ниже штатного․
2. В первый месяц: Начислить аванс/зарплату в полной сумме․ Удержать НДФЛ․ Начислить страховые взносы․ Сдать СЗВ-ПМ (Прием)․
3. Ежемесячно: Полный расчет зарплаты, взносов, НДФЛ․ Сдача РСВ, 6-НДФЛ (квартально)․ Учет дней отсутствия для продления срока испытания․
4. По итогам (или досрочно):
   • Прошел: Никаких дополнительных приказов не нужно (работает дальше)․ Можно издать приказ о зачислении в штат (по желанию)․
   • Не прошел: Уведомить за 3 дня -> Приказ об увольнении (п․ «б» ч․ 1 ст․ 71 ТК РФ) -> Расчет -> Трудовая книга/ЭТК -> СЗВ-ПМ (Увольнение)․

Испытательный срок — это инструмент управления персоналом, а не инструмент налоговой оптимизации или экономии на зарплате․ Полноценное налогообложение (НДФЛ + взносы) и гарантия полного оклада, обязательные условия с первого рабочего дня․ Грамотное оформление документов, соблюдение сроков уведомлений и ведение учета дней отсутствия защитят компанию от штрафов, судебных исков и налоговых начислений․ Следите за изменениями законодательства (в частности, пополнением списка запрещенных категорий с сентября 2026 года) и актуализируйте внутренние документы вовремя․