Вопрос о графике работы отдела кадров (управления личного состава) воинской части в выходные и праздничные дни волнует как военнослужащих, так и их родственников, а также гражданских сотрудников. Короткий ответ: в качестве приемной для личного приема граждан и решения текущих административных вопросов — как правило, нет. Однако существуют важные нюансы, связанные с дежурствами, режимом воинской части и спецификой служебных обязанностей.
Общий режим работы управлений личного состава (отделов кадров)
Отдел кадров (управление личного состава), это структурное подразделение штаба воинской части. Его работа регламентируется Распорядком дня воинской части, утверждаемым командиром.
- Рабочие дни (понедельник – пятница): Основное время ведения документации, приема личных дел, оформления приказов, работы с личными вопросами военнослужащих (отпуска, командировки, пособия, жилищные вопросы). Обычно устанавливаются часы приема личного состава (например, 10:00–13:00, 14:00–16:00).
- Суббота и воскресенье: Являются выходными днями для штатного персонала отдела кадров (офицеров, прапорщиков, гражданских сотрудников), если иное не предусмотрено служебной необходимостью.
- Предпраздничные дни: Рабочий день сокращается на 1 час (согласно Трудовому кодексу РФ и уставам), но прием граждан обычно не проводится.
Кто работает в воинской части в выходные?
Хотя штатный отдел кадров не работает в выходные, воинская часть как военная организация функционирует круглосуточно. В нерабочее время за административными и хозяйственными вопросами отвечают:
- Дежурный офицер от руководящего состава (ДОРС): Это старший по званию офицер (часто замкомандира по воспитательной работе или по личному составу), который несет личную ответственность за состояние части в сутки дежурства; Именно к нему обращаются по срочным вопросам в выходные и ночное время.
- Дежурный по воинской части (ДВЧ): Офицер/прапорщик, непосредственно управляющий дежурством, обеспечивающий режим, охрану и внутренний распорядок.
- Дежурная смена (команда): Солдаты/матросы, выполняющие задачи по охране, уборке территории, пункту управления.
Важно: Согласно данным открытых источников (например, графики приема в воинских частях), «в выходные и праздничные дни прием граждан осуществляется дежурным офицером от руководящего состава, при его отсутствии — дежурным по воинской части». Отдел кадров как таковой прием не ведет.
В каких случаях можно решить вопрос через дежурного в выходной?
Дежурный офицер (ДОРС) имеет полномочия принимать решения по срочным и неотложным вопросам, которые не терпят отсрочки до понедельника:
- Направление военнослужащего в госпиталь/поликлинику (оформление направления, вызов санитара).
- Срочные командировки (по семейным обстоятельствам, болезни близких родственников — на основании справок).
- Вопросы, связанные с ПДД (пропускным режимом): срочный выезд/заезд, утеря пропуска.
- Чрезвычайные происшествия (пожары, ДТП, нарушения устава).
- Прибытие/отправление военнослужащих в отпуск/командировку (сдача/получение путевок, билетов).
Что дежурный офицер НЕ делает в выходной:
- Не оформляет приказы по основной деятельности (награждения, присвоение званий, перевод в запас, увольнение — это требует работы с базой данных, печати, подписи командира, нумерации).
- Не выдает справки, выписки из приказов, характеристики.
- Не ведет личные дела (не вносит записи, не скрепляет фото).
- Не консультирует по сложным правовым вопросам (пенсии, жилище, социальные выплаты).
Специфика работы с разными категориями лиц
Военнослужащие (по контракту, призывники)
Для личного состава воинская часть — место постоянной службы. В выходные они находятся на территории части (кроме тех, кто в отпуске/командировке/выходном дне). Обращение к дежурному офицеру — стандартная процедура для срочных вопросов. Плановая работа с личным делом ведется только в будни в отделе кадров.
Гражданский персонал (работники воинской части)
Гражданские сотрудники (клерки, техники, инженеры, врачи и т.д.) работают по Трудовому кодексу РФ (5-дневная или 6-дневная неделя). В выходные дни (суббота, воскресенье) они не выходят на работу, если не привлекаются к сверхурочной работе по приказу командира (оплачивается по повышенной ставке). Кадровый отдел по работе с гражданским персоналом (кадровая служба/бюро) в выходные не работает.
Военкоматы (Военные комиссариаты), важное отличие
Часто воинские части и военкоматы путают. Военкоматы — это органы военного управления (государственные учреждения). Их график приема граждан строго регламентирован: в официальные выходные (суббота, воскресенье) и праздничные дни они закрыты для приема посетителей. Работают только в будни по утвержденному графику (часто с перерывом на обед).
Как правильно действовать, если вопрос срочен в выходной?
- Оцените срочность. Может ли вопрос подождать до понедельника 10:00? (Справка, выписка, консультация по пенсии — да, могут);
- Свяжитесь с командиром роты/батальона/дежурным офицером. Военнослужащий доложить командиру роты, тот — дежурному офицеру части.
- Родственникам. Звонить по телефону пункта управления (дежурного по части) или дежурного офицера (телефоны обычно есть на сайте Минобороны в разделе «Обращения граждан» или на стене воинской части). Личный прием граждан в штабе в выходные не проводится.
- Официальные каналы. Для системных вопросов (Жилище, накопительно-ипотечная система, пенсии) используйте портал «Госуслуги», личный кабинет на сайте Минобороны РФ или горячую линию Минобороны (работает в будни).
Нормативная база
- Устав внутренней службы ВС РФ (Приказ Минобороны РФ от № 600): Регламентирует распорядок дня, дежурства, права и обязанности дежурных офицеров.
- Устав гарнизонной и караульной служб ВС РФ (Приказ Минобороны РФ от № 600): Порядок организации дежурств в гарнизоне.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 112, 113, 153): Режим работы гражданского персонала, оплата работы в выходные/праздники.
- Федеральный закон № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»: Права военнослужащих на отдых, отпуска, лечение.
- Распоряжение дня конкретной воинской части: Основной локальный документ, утверждаемый командиром.
Резюме: шпаргалка
| Ситуация | Куда обращаться в выходной/праздник | Решит ли отдел кадров (штатно)? |
|---|---|---|
| Срочная госпитализация / вызов скорой | Дежурный по роте/батальону → Дежурный офицер части (ДОРС) | Нет (оформление направления делает дежурный/врач) |
| Срочная командировка (семейные обстоятельства) | Командир роты → ДОРС (решение командира части) | Нет (приказ оформится в будний день) |
| Получение справки / выписки из приказа | Только в будний день в часы приема отдела кадров | Да, только в будни |
| Оформление отпуска / деловой поездки | Планируется заранее, оформляется в будни | Да, только в будни |
| Вопросы Жилища / НИС / Пенсии | Госуслуги, сайт Минобороны, горячая линия (в будни) | Нет (требует работы с базами данных) |
| Пропускной режим (заезд/выезд без пропуска) | Дежурный по части (ДВЧ) / Комендатура | Нет |
Отдел кадров (управление личного состава) воинской части в выходные и праздничные дни не работает в режиме приема посетителей и ведения текущей документации. Это штатное подразделение, функционирующее в рабочее время;
В нерабочее время за жизнедеятельностью части и срочными административными решениями отвечает дежурный офицер от руководящего состава (ДОРС). Он уполномочен решать только те вопросы, которые требуют немедленного реагирования (здоровье, безопасность, срочные командировки, режим). Все плановые кадровые процедуры (приказы, справки, личные дела, социальные гарантии) переносятся на ближайший рабочий день.
Рекомендация: Всегда уточняйте контактные телефоны дежурного офицера и пункта управления вашей конкретной воинской части заранее (в будни), чтобы в чрезвычайной ситуации не терять время на поиски номеров.