Что такое РНПТ
РНПТ — регистрационный номер партии товара. Это уникальный код, который присваивается товарам, подлежащим прослеживаемости, при их ввозе на территорию Российской Федерации или при производстве на территории РФ. Система прослеживаемости товаров (РНПТ-комплект) введена для контроля движения определённых категорий товаров от момента ввоза или производства до конечного покупателя.
К прослеживаемым товарам относятся, в частности:
- мониторы и проекторы;
- холодильники и стиральные машины;
- коляски детские;
- некоторые виды мебели;
- фотокамеры (кроме кинокамер);
- отдельные виды одежды и постельного белья;
- другие товары из перечня, утверждённого Правительством РФ.
Зачем проверять РНПТ
Проверка регистрационного номера партии товара необходима в следующих случаях:
- При приёмке товара, чтобы убедиться, что поставщик указал корректный РНПТ в универсальном передаточном документе (УПД) или счёте-фактуре;
- Для подтверждения вычета НДС — налоговые органы проверяют достоверность сведений о прослеживаемых товарах, и ошибка в РНПТ может привести к отказу в вычете;
- При продаже товара — продавец обязан указать действительный РНПТ в отгрузочных документах;
- Для проверки контрагента — корректность РНПТ косвенно подтверждает добросовестность поставщика.
Как проверить РНПТ на сайте ФНС
Федеральная налоговая служба предоставляет бесплатный сервис для проверки регистрационных номеров партий товаров. Порядок действий следующий:
Шаг 1. Перейдите на официальный сайт ФНС
Откройте сайт nalog.gov.ru и найдите раздел электронных сервисов. Сервис проверки РНПТ доступен в разделе, посвящённом прослеживаемости товаров.
Шаг 2. Откройте сервис проверки РНПТ
В перечне сервисов выберите «Проверка регистрационного номера партии товара (РНПТ)». Сервис доступен без регистрации и авторизации.
Шаг 3. Введите номер РНПТ
В соответствующее поле введите регистрационный номер партии товара, указанный в документе поставщика. РНПТ имеет строго установленный формат и состоит из нескольких блоков:
- код товара по ТН ВЭД ЕАЭС (10 знаков);
- дата регистрации декларации на товары или иного документа;
- порядковый номер товара в декларации;
- контрольный знак.
Шаг 4. Получите результат проверки
После ввода номера и нажатия кнопки проверки сервис покажет результат:
- РНПТ действителен — номер зарегистрирован в системе, можно принимать товар и заявлять вычет НДС;
- РНПТ не найден, номер отсутствует в базе. В этом случае следует запросить у поставщика пояснения и корректные документы;
- Неверный формат — проверьте правильность ввода номера.
Что делать, если РНПТ не проходит проверку
Если сервис сообщает, что номер не найден, рекомендуется:
- Проверить правильность переноса номера из документа, часто ошибка возникает из-за опечатки;
- Обратиться к поставщику с запросом о предоставлении корректного РНПТ;
- Запросить у контрагента копию декларации на товары (ДТ) или иного документа, подтверждающего ввоз;
- Не принимать товар к учёту как прослеживаемый до урегулирования вопроса.
Дополнительные сервисы ФНС для проверки контрагентов
Помимо проверки РНПТ, на сайте налоговой службы доступны другие полезные сервисы:
- «Прозрачный бизнес» — сведения из ЕГРЮЛ, налоговая задолженность, среднесписочная численность работников;
- Проверка себя и контрагента по ИНН — выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Сведения о массовых адресах регистрации;
- Проверка дисквалифицированных лиц.
Комплексная проверка контрагента, включая корректность РНПТ в документах, помогает минимизировать налоговые риски и подтвердить проявленную должную осмотрительность.
Проверка кода РНПТ на сайте налоговой службы — простая и бесплатная процедура, которая занимает несколько минут, но позволяет избежать серьёзных проблем: отказа в вычете НДС, доначислений и споров с налоговыми органами. Рекомендуется проверять каждый РНПТ при приёмке прослеживаемых товаров и фиксировать результаты проверки (например, сохранять скриншоты) как доказательство должной осмотрительности.