С 1 января 2023 года Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) прекратил свою деятельность в связи с реорганизацией в Социальный фонд России (СФР). Все функции по назначению‚ расчету и выплате пособий перешли к СФР. Однако термин «расчет пособия в ФСС» по инерции продолжает использоваться в деловой переписке‚ учетных системах (1С:ЗУП) и регламентных документах. В данной статье подробно разбирается процесс производства расчета пособий текущими правилами‚ взаимодействие работодателя с СФР через СЭДО‚ а также контроль статусов выплат.

Нормативная база и ключевые изменения

Производство расчета пособий регулируется следующими основными актами:

• ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством» — базовые правила расчета больничных и декретных.
• ФЗ-14 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
• Постановление Правительства РФ № 1100 — правила расчета среднего заработка.
• Приказ Минтруда и Минфина (ранее ФСС), порядок обмена данными в СЭДО (форматы сообщений).

Ключевое изменение 2023–2024 гг;: Работодатель не направляет расчетную ведомость (форму 182н) в фонд для подтверждения права на пособие по временной нетрудоспособности. Расчет производится исключительно на стороне СФР на основании данных ЭЛН (электронного листа нетрудоспособности) и сведений о заработке (СЗВ-ТД‚ СЗВ-СТАЖ)‚ переданных работодателем ранее.

Этапы производства расчета пособия

Наступление страхового случая и ЭЛН

Процесс запускается при открытии ЭЛН медицинской организацией. СФР автоматически получает сведения о листе нетрудоспособности через ЕРСН (Единую референтурную систему нетрудоспособности).

Входящий запрос сведений для расчета пособия (Тип сообщения 100)

Если для расчета не хватает данных о заработке или стаже (например‚ сотрудник работал у данного работодателя менее 2 лет‚ либо есть разрывы в страховом стаже)‚ СФР направляет работодателю входящий запрос сведений для расчета пособия (тип 100).

В 1С:ЗУП 3.1 и 8.3 это сообщение поступает в рабочее место «Входящие запросы сведений для расчета пособий СФР» (меню Кадры → Взаимодействие с СФР). Запрос содержит:

• Данные застрахованного лица (СНИЛС‚ ФИО).
• Номер и даты ЭЛН.
• Период‚ за который требуются сведения о заработке (обычно 2 календарных года‚ предшествующих случаю нетрудоспособности).
• Статус ЭЛН (активный‚ закрытый‚ аннулированный).

Формирование и отправка ответа (Тип сообщения 101)

Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней с момента получения запроса направить ответ (тип 101) со сведениями о заработке за расчетный период. В 1С:ЗУП это делается на основании входящего запроса кнопкой «Сформировать ответ». Программа автоматически подтягивает начисленные суммы по видам дохода‚ подлежащим учету при расчете пособия (код 2000).

Прямой расчет СФР

На основании полученных от работодателя сведений (или имеющихся в базе СФР по СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ) фонд производит расчет:

1. Определение страхового стажа (определяет % от среднего заработка: 60%‚ 80%‚ 100%).
2. Расчет среднего дневного заработка: Сумма заработка за 2 года / 730 дней (с учетом лимита максимальной базы по годам).
3. Расчет суммы пособия: Средний дневной заработок × % стажа × Количество дней нетрудоспособности.
4. Применение лимитов (максимальное пособие в день не может превышать 1/365 (366) от максимальной базы текущего года).

Работа в информационных системах (1С:ЗУП‚ Астрал‚ Такском)

Исправление сведений для расчета пособий

Частая ситуация: после отправки ответа в СФР обнаруживается ошибка в заработке (не учтен бонус‚ ошибка в днях работы‚ неверный вид дохода). Начиная с 2022 года и в актуальных релизах 1С:ЗУП 3.1 (релиз от и новее) реализован функционал «Исправление сведений для расчета пособий».

Алгоритм действий:

• Открыть документ «Сведения для расчета пособия» (сформированный ранее).
• Создать на его основании новый документ с признаком «Исправление».
• Скорректировать строки табличной части (суммы‚ дни‚ виды доходов).
• Отправить в СФР через СЭДО (тип сообщения 101 с признаком исправления).

Типичные технические ошибки при обмене

При работе через АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» (устарел‚ заменен на СЭДО в 1С) или операторов ЭДО (Такском‚ Астрал‚ СБИС) возникают ошибки:

• «Набор ключей не определен» — проблема с ЭП (электронной подписью): сертификат не установлен в хранилище «Личное» пользователя‚ истек срок действия‚ или закрытый ключ не связан с сертификатом. Решение: переустановить КриптоПро‚ проверить сертификат в «Сертификаты — текущий пользователь».
• «Неверное имя файла» / «Неправильное указание места представления сведений» — несоответствие имени файла регламенту (формат: КодОКТМО_КодФонда_КодРаботодателя_ГодМесяц_НомерПакет_ТипСообщения_Версия.xml). Обычно исправляется обновлением конфигурации 1С/модуля отчетности.
• Ошибка проверки ЭП: «ЭП проставлена незарегистрированным/неактивным сертификатом» — сертификат отозван или не зарегистрирован в СФР/ФНС. Необходимо обновить реестр доверенных корневых сертификатов и проверить статус на портале Госуслуг/СФР.

Отслеживание статуса выплаты и результата расчета

После производства расчета СФР принимает решение о назначении или отказе. Работодатель и застрахованное лицо могут отследить статус несколькими способами:

Личный кабинет страхователя/застрахованного (ЛК СФР)

Основной инструмент, lk.sfr.gov.ru (ранее lk.fss.ru).

• Для работодателя: раздел «Пособия» → «Реестры на выплату» / «Статусы ЭЛН». Видно: «Расчет произведен»‚ «Реестр сформирован»‚ «Деньги списаны/переведены».
• Для сотрудника: раздел «Пособия» → «История выплат». Доступна справка 2-НДФЛ и справка о произведенных выплатах (актуально с 2021 г.).

В 1С:ЗУП (СЭДО с СФР)

Статусы приходят в виде исходящих сообщений от СФР (типы 200‚ 201‚ 202 и др.) в рабочее место «Взаимодействие с СФР → Исходящие/Входящие сообщения».

• Тип 200 — Уведомление о назначении пособия (содержит сумму‚ период‚ реквизиты реестра).
• Тип 201 — Уведомление об отказе (с указанием причины).
• Тип 202 — Уведомление об изменении/прекращении выплаты;

Через операторов ЭДО (Такском‚ Астрал)

В личном кабинете оператора (например‚ Такском) на вкладке «ФСС/СФР — Отправленные» можно открыть детали отправленного пакета. Когда приходит положительный результат (квитанция о приеме или уведомление о назначении)‚ он отображается в статусе документа.

Выплата пособия: реестры и компенсация работодателю

Кто выплачивает?

• Временная нетрудоспособность (больничный)‚ Материнство: Работодатель выплачивает сотруднику за свой счет‚ затем СФР компенсирует работодателю полную сумму пособия (на основании реестра).
• Пособие по уходу за ребенком до 1.5 / 3 лет‚ Пособие беременным (ранняя регистрация)‚ Одноразовое при рождении: Выплачивает СФР напрямую на карту «Мир» застрахованного лица. Работодатель только предоставляет сведения для расчета.

Реестр на компенсацию (для больничных/декретных)

После производства расчета СФР формирует реестр на компенсацию работодателю. Работодатель должен проверить его корректность в ЛК СФР или в 1С (документ «Реестр на компенсацию от СФР»).

Сроки: Компенсация перечисляется в течение 10 рабочих дней с даты принятия решения о назначении пособия (при условии отсутствия ошибок в реестре).

Проверка правильности назначения (внутренний контроль)

Бухгалтерия должна сверять:

• Сумму пособия в уведомлении СФР (тип 200) с суммой начисленного пособия в зарплатной ведомости/расчетном листе сотрудника.
• Общую сумму выплаченных пособий за период с данными бухгалтерского учета (счет 69‚ подсчет «Расчеты за пособия») и отчетностью (ранее ф. 182н‚ теперь данные из СЭДО).
• Наличие справки 2-НДФЛ и справки о выплаченных пособиях для сотрудника (выдаются по требованию‚ формируются в 1С).

Частые проблемы и их решение

Контроль со стороны проверяющих органов

При камеральных или выездных проверках (СФР‚ Профсоюзы‚ ГИТ) проверяющие устанавливают соответствие:

1. Сумм пособий‚ начисленных и выплаченных сотрудникам (по расчетным листам/ведомостям).
2. Сумм компенсаций‚ полученных от СФР (по банковским выпискам / реестрам СФР).
3. Данных‚ переданных в СФР через СЭДО (ответы на запросы 100‚ исправления).
4. Наличия и правильности оформления первичных документов (приказы‚ заявления‚ ЭЛН в архиве).

Расхождения между бухучетом и данными СФР являются основанием для начисления штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ) и требований о возврате перерасходованных средств.

Резюме: чек-лист для кадровика и бухгалтера

1. Своевременно сдавайте СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ — это база для автоматического расчета без запросов.
2. Ежедневно проверяйте «Входящие запросы СФР» в 1С (тип 100). Отвечайте в течение 3 дней.
3. Используйте функцию «Исправление сведений» при обнаружении ошибок в уже отправленных данных.
4. Контролируйте статусы ЭЛН и уведомления о назначении (тип 200) в 1С или ЛК СФР.
5. Сверяйте суммы начисления в зарплате и суммы компенсации от СФР ежемесячно.
6. Храните ЭЦП в рабочем состоянии (КриптоПро CSP 5.0‚ актуальные корневые сертификаты Минцифры/СФР).

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (на 2026 год) и практики работы в 1С:ЗУП 3.1 / СЭДО СФР. Информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обращаться в территориальный орган СФР или к профессиональному юристу по трудовому праву.