При увольнении сотруднику положена денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска — как основного, так и дополнительного․ Право на выплату не зависит от причины увольнения: она полагается и при увольнении по собственному желанию, и по соглашению сторон, и по инициативе работодателя․ Разберём порядок расчёта и рассмотрим конкретные примеры․

Кому компенсация положена, а кому — нет

Компенсация выплачивается всем работникам, у которых накопились неиспользованные дни отпуска за всё время работы в организации․ Однако есть исключения:

• сотрудники, переходящие из одного подразделения в другое без увольнения;
• внешние совместители, переводящиеся на основное место работы;
• работники, проработавшие менее половины месяца и увольняющиеся․

Общая формула расчёта

Компенсация рассчитывается по формуле:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска

Расчётный период для определения среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․ Средний дневной заработок считается так:

Средний дневной заработок = Выплаты за расчётный период / 12 / 29,3

где 29,3 — среднемесячное число календарных дней․

Как посчитать количество дней неиспользованного отпуска

За каждый полный отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев)․ Месяц, в котором отработано половина и более дней, округляется до полного; менее половины, не учитывается․

Количество дней = (Число полных месяцев работы × 2,33) − Использованные дни отпуска

Пример 1․ Стандартный расчёт

Светлана проработала в компании ровно один год․ Ей полагался стандартный 28-дневный отпуск, но она отдыхала только две недели (14 дней)․ Средний дневной заработок — 2 500 рублей․

Неиспользованные дни: 28 − 14 = 14 дней․

Компенсация: 2 500 × 14 = 35 000 рублей (до удержания НДФЛ)․

Пример 2․ Неполный рабочий год

Иван устроился на работу 10 января и увольняется 25 сентября того же года․ В отпуске он не был․ Средний дневной заработок — 3 000 рублей․

Дни отпуска: 9 × 2,33 = 20,97 ≈ 21 день․

Компенсация: 3 000 × 21 = 63 000 рублей․

Пример 3․ Работник отгулял отпуска за несколько лет частично

Мария работает в организации 2 года․ За это время она использовала 30 дней отпуска․ Средний дневной заработок, 2 800 рублей․

Заработано дней отпуска: 24 месяца × 2,33 = 55,92 ≈ 56 дней․

Неиспользованные дни: 56 − 30 = 26 дней․

Компенсация: 2 800 × 26 = 72 800 рублей․

Пример 4․ Увольнение в середине месяца с малым стажем

Пётр принят на работу 1 июня и увольняется 10 июня․ Отработано менее половины месяца, поэтому компенсация за отпуск не начисляется․

Налоги и сроки выплаты

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ (п․ 3 ст․ 217 НК РФ) и страховыми взносами․ Бухгалтер удерживает налог и выплачивает компенсацию вместе с последней зарплатой и иными причитающимися суммами в последний рабочий день сотрудника․ Сумма отражается в отчётности 6-НДФЛ и в справке о доходах физлица․

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сводится к трём шагам: определить количество неиспользованных дней, рассчитать средний дневной заработок за последние 12 месяцев и перемножить эти величины․ Для проверки удобно использовать онлайн-калькуляторы, однако окончательную сумму всегда стоит уточнять в бухгалтерии работодателя․