В 2020 году порядок расчета социальных пособий (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет) регулировался Федеральным законом № 255-ФЗ и Приказом Минздрава и Минэкономразвития от № 624н/37н. Ключевой особенностью расчетного периода для выплат в 2020 году стало использование доходов за 2018 и 2019 годы.

Ниже приведены подробные примеры расчетов основных видов пособий с учетом предельных баз страховых взносов и правил исключения дней из расчетного периода.

Общие правила расчета на 2020 год

Расчетный период

Для назначения пособий в 2020 году расчетным периодом являлись два календарных года, предшествующих году страхового случая: 2018 и 2019 годы.

Предельная база страховых взносов (максимальный доход)

Сумма доходов, принятая для расчета среднего дневного заработка, не могла превышать предельную базу страховых взносов за каждый год расчетного периода:

• За 2018 год: 1 565 000 руб.
• За 2019 год: 1 777 000 руб.

Исключение дней из расчетного периода (ст. 14 255-ФЗ)

По заявлению застрахованного лица из расчетного периода исключались календарные дни периодов:

1. Полного освобождения от работы с сохранением заработка (больничный, декретный отпуск).
2. Частичного освобождения от работы с сохранением заработка (например, работа неполный день по медицинским показаниям).
3. Периодов, когда застрахованное лицо не работало и не получало заработок (по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, по уходу за инвалидом/пожилым человеком).

Важно: Исключение дней производится только в том случае, если это увеличивает размер пособия.

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности (больничный лист)

Формула

Сумма пособия = Среднедневной заработок (СДЗ) × Количество дней нетрудоспособности × Процент оплаты (зависит от стажа)

Расчет среднедневного заработка (СДЗ)

СДЗ = (Доход за 2018 г. + Доход за 2019 г.) / (730 − Исключаемые дни)

Где 730 — количество календарных дней в 2018 и 2019 годах (365 + 365).

Пример расчета (на основе данных из практики)

Исходные данные:

• Стаж работника: 6 лет (процент оплаты — 80%).
• Заработок за 2018 год: 600 000 руб. (в пределах базы 1 565 000 руб.).
• Заработок за 2019 год: 650 000 руб. (в пределах базы 1 777 000 руб.).
• В 2019 году работник был в отпуске по уходу за ребенком (БиР) с по (184 дня). Подано заявление об исключении этих дней.
• Больничный лист в 2020 году: 10 дней (с 10.03 по 19.03).

Шаг 1. Определение суммы доходов.

Сумма доходов = 600 000 + 650 000 = 1 250 000 руб; (не превышает предельную базу 3 342 000 руб.).

Шаг 2. Расчет количества дней в расчетном периоде.

Всего дней: 730.
Исключаемые дни (БиР 2019): 184.
Дней в расчете: 730 − 184 = 546 дней.

Шаг 3. Расчет СДЗ.

СДЗ = 1 250 000 / 546 = 2 289,38 руб.

Шаг 4. Расчет дневного пособия.

Дневное пособие = 2 289,38 × 80% = 1 831,50 руб.

Сумма = 1 831,50 × 10 дней = 18 315,00 руб.

Пример расчета пособия по беременности и родам (декретные)

Сумма пособия = СДЗ × Количество дней декретного отпуска

Процент от стажа на декретное пособие не влияет, оно оплачивается в размере 100% среднего заработка.

Продолжительность декретного отпуска (ст. 255 ТК РФ)

• Одиночные роды: 140 дней (70 до родов + 70 после).
• Сложные роды: 156 дней (70 + 86).
• Роды двух и более детей: 194 дня (84 + 110).

Пример расчета

Исходные данные:

• Заработок за 2018 г.: 1 000 000 руб.
• Заработок за 2019 г.: 1 200 000 руб.
• Исключаемых дней нет.
• Одиночные роды (140 дней).

Шаг 1. Проверка предельной базы;

Сумма доходов = 2 200 000 руб. < 3 342 000 руб. — берем фактический заработок.

Шаг 2. Расчет СДЗ.

СДЗ = 2 200 000 / 730 = 3 013,70 руб;

Сумма пособия = 3 013,70 × 140 = 421 918,00 руб.

Пример с превышением предельной базы

Если заработок за 2018 г. составил 1 600 000 руб., а за 2019 г. — 1 800 000 руб.:

• 2018 г.: ограничиваем до 1 565 000 руб.
• 2019 г.: ограничиваем до 1 777 000 руб.
• Сумма для расчета: 3 342 000 руб.
• СДЗ = 3 342 000 / 730 = 4 578,08 руб. (максимальный СДЗ на 2020 год).
• Максимальное пособие за 140 дней = 4 578,08 × 140 = 640 931,20 руб.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Формула (до )

Ежемесячное пособие = СДЗ × 30,4 × 40%

Где 30,4 — среднее число дней в месяце (365 / 12), установленное Приказом № 624н/37н.

Примечание: С 2021 года формула изменилась на «Среднемесячный заработок × 40%», но для 2020 года действовал именно дневной метод.

Минимальная и максимальная суммы на 2020 год (с по Указу Президента РФ № 103)

• Минимальная сумма (при отсутствии стажа/дохода или низком заработке): 6 752 руб. (для первого ребенка) / 8 113 руб. (для второго и последующих). *Индексируются ежегодно 1 февраля.
• Максимальная сумма (при СДЗ = 4 578,08 руб.): 4 578,08 × 30,4 × 40% = 55 632,97 руб.

Пример расчета «от заработка»

Исходные данные:

• Заработок за 2018 г.: 617 000 руб.
• Заработок за 2019 г.: 634 000 руб.
• Исключаемых дней нет.
• Стаж позволяет получать пособие «по заработку» (больше минимума).

Шаг 1. СДЗ.

СДЗ = (617 000 + 634 000) / 730 = 1 251 000 / 730 = 1 713,70 руб.

Шаг 2. Ежемесячное пособие.

Пособие = 1 713,70 × 30,4 × 0,4 = 20 818,77 руб. в месяц.

Пример расчета «от минимума» (низкий заработок или нет стажа)

Если расчетная сумма по формуле выше получается меньше установленного минимума (6 752 руб. на 2020 год для 1-го ребенка), выплачивается минимальная сумма.

Пример из практики (апрель 2020 г.):

Размер пособия за апрель: 12 205,53 рубля (22 885,36 руб. / 30 дней × 16 дней).
Примечание: Данный пример демонстрирует пропорциональный расчет за неполный календарный месяц (например, при выходе на работу до конца месяца или окончании отпуска посередине месяца). Формула: (Месячное пособие / Дней в месяце) × Фактических дней ухода.

Замена расчетного периода (Право на выбор)

Согласно ст. 14 255-ФЗ, если в расчетный период (2018–2019 гг.) попали годы, когда женщина была в отпуске по Беременности и Родам (БиР) или по уходу за старшим ребенком, она имеет право написать заявление о замене этих лет на предшествующие годы (2017, 2016 и т.д.).

Условие: Замена производится только в том случае, если пособие при этом увеличивается.

Пример ситуации замены

• Расчетный период для 2020 г.: 2018 и 2019 гг.
• В 2019 году женщина была в отпуске по уходу за первым ребенком (доход 0 руб. или низкий).
• Она пишет заявление на замену 2019 года на 2017 год (где был высокий заработок).
• Новый расчетный период: 2017 и 2018 гг.
• Предельные базы для нового периода: 2017 г. — 1 465 000 руб., 2018 г. — 1 565 000 руб;

Особенности расчета за апрель 2020 года (Пандемия COVID-19)

В апреле 2020 года действовали специальные режимы (нерабочие дни по Указу Президента). Для пособий по уходу за ребенком это не меняло формулу расчета ежемесячной суммы, но могло влиять на:

• Пропорциональный расчет при выходе на работу или окончании отпуска в середине месяца (как в примере выше: 22 885,36 / 30 × 16 дней).
• Выплату пособия по безработным (если родитель был уволен в связи с ликвидацией организации в период с ) — оно устанавливалось в размере минимального пособия по уходу за ребенком.

Краткая шпаргалка по лимитам 2020 года

Расчет пособий в 2020 году требовал внимательного определения расчетного периода (2018–2019 гг.), корректного применения предельных баз страховых взносов по каждому году отдельно и учета права застрахованного лица на исключение «нулевых» или низкооплачиваемых периодов (декреты, уход за ребенком). Наиболее частые ошибки возникали при неправильном подсчете исключаемых дней и игнорировании предельной базы за конкретный год.

Для автоматического расчета рекомендуется использовать актуальные на 2020 год калькуляторы (например, Контур.Экстерн, Контур.Эльба, СберБанк, ФСС), в которые заложены все формулы и лимиты того периода.