При расторжении трудового договора работодатель обязан произвести с работником окончательный расчёт. В него входят заработная плата за отработанное время‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ а в отдельных случаях — выходное пособие. Разберём порядок расчёта на конкретных примерах.
Какие выплаты положены при увольнении
- Заработная плата за фактически отработанные дни в месяце увольнения;
- Компенсация за неиспользованный отпуск — за все дни отпуска‚ которые работник не успел использовать за весь период работы;
- Выходное пособие — при сокращении штата‚ ликвидации организации и в иных случаях‚ предусмотренных Трудовым кодексом РФ;
- Иные выплаты‚ предусмотренные трудовым или коллективным договором (премии‚ надбавки).
Все суммы должны быть выплачены в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если работник в этот день не работал‚ расчёт производится не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте.
Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск
Шаг 1. Определяем количество дней неиспользованного отпуска
За каждый полный отработанный месяц положено 2‚33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Если работник отработал 11 месяцев и более‚ компенсация выплачивается как за полный рабочий год.
Шаг 2. Рассчитываем средний дневной заработок
Средний дневной заработок определяется по формуле:
Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчётный период / 12 / 29‚3
где 29‚3 — среднемесячное число календарных дней. Расчётный период — 12 календарных месяцев‚ предшествующих увольнению.
Шаг 3. Считаем сумму компенсации
Компенсация = Средний дневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска
Практический пример расчёта
Исходные данные: сотрудник Иванов А.П. увольняется по собственному желанию 28 сентября 2026 года. Он работает в организации с 1 марта 2025 года. Отпуск за период работы не использовал. Оклад — 60 000 рублей в месяц‚ расчётный период отработан полностью.
Считаем дни неиспользованного отпуска
Период работы: с по — это 1 год и 7 месяцев (19 месяцев).
За первый год: 28 дней.
За 7 месяцев второго года: 7 × 2‚33 = 16‚31 дня.
Считаем средний дневной заработок
Сумма выплат за расчётный период: 60 000 × 12 = 720 000 рублей.
Средний дневной заработок: 720 000 / 12 / 29‚3 = 2 047‚78 рубля.
Считаем компенсацию
2 047‚78 × 44‚31 = 90 737‚13 рубля.
Удерживаем НДФЛ
Компенсация облагается НДФЛ (13 %) и страховыми взносами в полном объёме:
НДФЛ: 90 737‚13 × 13 % = 11 795‚83 рубля.
На руки работник получит: 90 737‚13 − 11 795‚83 = 78 941‚30 рубля.
Расчёт заработной платы за месяц увольнения
Допустим‚ в сентябре 2026 года 21 рабочий день‚ а Иванов отработал до дня увольнения 20 дней:
60 000 / 21 × 20 = 57 142‚86 рубля (до вычета НДФЛ).
Компенсация при задержке выплат
Если работодатель не перечислил расчёт вовремя‚ работник вправе потребовать денежную компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Например‚ при задержке 100 000 рублей на 10 дней и ключевой ставке 16 %:
100 000 × 16 % / 150 × 10 = 1 066‚67 рубля.
Особенности расчёта в 1С:ЗУП
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» расчёт компенсации выполняется автоматически при оформлении документа «Увольнение». Система самостоятельно определяет остаток неиспользованного отпуска‚ рассчитывает средний заработок‚ начисляет компенсацию и удерживает НДФЛ. Бухгалтеру достаточно проверить корректность исходных данных: даты приёма‚ периодов отпусков и начислений.
- При увольнении работнику положены зарплата за отработанное время и компенсация за все неиспользованные отпуска.
- Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за последние 12 месяцев.
- С выплат удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы.
- Окончательный расчёт должен быть произведён в день увольнения‚ иначе работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку.
- Автоматизация расчётов в 1С:ЗУП снижает риск ошибок и ускоряет оформление.
Знание порядка расчёта компенсаций помогает работникам контролировать правильность выплат‚ а работодателям — соблюдать требования трудового законодательства и избегать споров;