Расчет пособия по временной нетрудоспособности (ВН) регулируется Федеральным законом от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — 255-ФЗ)․ Начиная с 2022 года выплата производится непосредственно Социальным фондом России (СФР), а работодатель лишь передает сведения о заработке и стаже․

Ниже приведен подробный разбор алгоритма расчета и конкретный числовой пример на актуальных параметрах․

Ключевые параметры для расчета (актуальные на 2024–2025 гг․)

• Расчетный период: 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (для 2024 г․, 2022 и 2023 гг․; для 2025 г․ — 2023 и 2024 гг․)․
• Максимальная база начисления взносов (предел базы):
  • 2022 г․ — 1 032 000 руб․
  • 2023 г․ — 1 917 000 руб․
  • 2024 г․ — 2 225 000 руб․
• МРОТ (минимальный размер оплаты труда):
  • 2024 г․, 19 242 руб․ (с )
  • 2025 г․ — 22 440 руб․ (с , по Указу Президента РФ № 885)
• Процент оплаты в зависимости от страхового стажа:
  • 8 и более лет — 100% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80%;
  • менее 5 лет — 60%․
• Максимальное среднее дневное заработок (МСДЗ) на 2024 год: 4 039,73 руб․ (рассчитывается на основе пределов баз 2022 и 2023 гг․)․
• Максимальное пособие в сутки (при стаже 8+ лет) на 2024 год: 4 039,73 руб․

Алгоритм расчета (пошагово)

1. Определение заработка за расчетный период․ Суммируются все начисления, с которых удерживались страховые взносы в СФР (зарплата, премии, надбавки и т․д․)․ Сумма за каждый год не может превышать предел базы соответствующего года․
2. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)․

   Формула: СДЗ = (Заработок за Год1 (в пределах лимита) + Заработок за Год2 (в пределах лимита)) / 730

   730 дней, сумма дней в двух календарных годах расчетного периода (365 + 365)․ Високосные годы учитываются как 366 дней․

3. Сравнение СДЗ с максимально допустимым (МСДЗ)․ Если рассчитанное СДЗ превышает МСДЗ на год случая, принимается МСДЗ․
4. Определение процента оплаты по стажу․ Стаж считается на день наступления нетрудоспособности (включая нестраховые периоды: уход за ребенком до 1,5 лет, уход за инвалидом/пенсионером 80+, военная служба и др․)․
5. Расчет дневного пособия․ Дневное пособие = СДЗ (или МСДЗ) × % стажа․
6. Проверка на минимальный размер (МРОТ)․ Если дневное пособие ниже минимального, оно увеличивается до минимального․

   Минимальное дневное пособие = МРОТ × 24 / 730 × % стажа․

Подробный числовой пример на 2024 год

Вводные данные:

• Сотрудник: Иванов И․И․
• Дата болезни: – (10 календарных дней)․
• Страховой стаж на : 7 лет 5 месяцев (процент оплаты — 80%)․
• Заработок за 2022 год: 900 000 руб․ (лимит 2022 г․ — 1 032 000 руб․, полностью учитывается)․
• Заработок за 2023 год: 2 100 000 руб․ (лимит 2023 г․ — 1 917 000 руб․, учитывается 1 917 000 руб․)․

Шаг 1․ Ограничение заработка пределами баз

• 2022 г․: 900 000 руб․ (менее лимита 1 032 000) → 900 000 руб․
• 2023 г․: 2 100 000 руб․ (более лимита 1 917 000) → 1 917 000 руб․
• Сумма заработка за расчетный период: 900 000 + 1 917 000 = 2 817 000 руб․

Шаг 2․ Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

СДЗ = 2 817 000 / 730 = 3 858,90 руб․

Шаг 3․ Сравнение с максимальным СДЗ (МСДЗ) на 2024 год

МСДЗ 2024 = (1 032 000 + 1 917 000) / 730 = 4 039,73 руб․

Рассчитанное СДЗ (3 858,90) < МСДЗ (4 039,73)․ Принимаем 3 858,90 руб․

Шаг 4․ Применение процента по стажу

Стаж 7 лет 5 мес․ → 80%․

Дневное пособие = 3 858,90 × 80% = 3 087,12 руб․

Шаг 5․ Проверка на минимальный размер (МРОТ 2024 = 19 242 руб․)

Минимальное дневное пособие при стаже 80%:

Мин․ пособие = 19 242 × 24 / 730 × 80% = 505,67 руб․

Рассчитанное (3 087,12) > Минимального (505,67)․ Проверка пройдена․

Сумма к выплате = 3 087,12 руб․ × 10 дней = 30 871,20 руб․

Особенности расчета в специальных случаях

А․ Уход за больным членом семьи (ребенком)

• Стационарное лечение: оплачиваются все дни по правилам выше (с учетом стажа)․
• Амбулаторное лечение (ребенок до 7 лет): оплачиваются полностью все дни․
• Амбулаторное лечение (ребенок 7–15 лет): оплачивается не более 15 дней на один случай (в сумме за год, не более 45 дней), остальные дни — по 50% среднего заработка (независимо от стажа)․
• Амбулаторное лечение (ребенок 15–18 лет): оплачиваеться не более 7 дней на случай, остальные — по 50%․

Б․ Травма на производстве / Профзаболевание

• Оплачивается 100% среднего заработка независимо от стажа․
• Не применяется ограничение по МРОТ (нижний порог не проверяется)․
• Финансируется за счет СФР (особый тариф работодателя)․

В․ Карантин (закрытие детского сада/школы)

• Оплачивается 100% среднего заработка (стаж не важен) на все дни карантина․
• Лимит дней: пока действует карантин․

Г․ Беременность и роды (БиР) — 140/156/194 дня

• Минимальная сумма пособия за весь период БиР устанавливается ежегодно Минтрудом (для 2024 г․ мин․ сумма за 140 дней — 88 565,40 руб․, макс․, 565 562,20 руб․)․
• Расчет ведется по тем же правилам (СДЗ × 100% × дни), но с применением годовых минимумов/максимумов на весь период․

Порядок выплаты (с 2022 года)

1. Работодатель в течение 5 рабочих дней с момента получения сведений об эЛН (или закрытия листа) передает в СФР сведения о заработке за расчетный период и стаже (форма «Сведения о заработке» / СЗ)․
2. СФР в течение 10 рабочих дней (плюс срок перечисления банком) назначает и выплачивает пособие на карту сотрудника (или через Почту России)․
3. Работодатель не выплачивает первые 3 дня из своего кармана — вся сумма выплачивается СФР․

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Игнорирование пределов базы: включение в заработок сумм сверх лимита соответствующего года (например, большие годовые премии)․
• Неверный подсчет стажа: неучет нестраховых периодов (уход за ребенком до 1,5 лет, уход за инвалидом I группы/пенсионером 80+, служба в армии), которые засчитываются в стаж по ст․ 11․1 255-ФЗ․
• Использование старого МРОТ: для расчетов 2024 года нужно брать МРОТ 19 242 руб․, для 2025, 22 440 руб․
• Округление: СДЗ округляется до копеек (математическое округление), итоговая сумма пособия, до копеек․ Промежуточные расчеты (проценты) лучше вести с 4 знаками после запятой․
• Пропуск дней в эЛН: если сотрудник не закрыл лист вовремя, СФР может приостановить выплату до получения сведений․

Краткая шпаргалка по формулам (для 1С / Excel)

// 1․ Заработок за период (с учетом лимитов)
ZarPeriod = Min(Zar2022, Limit2022) + Min(Zar2023, Limit2023)


// 2․ Дней в расчетном периоде (обычно 730)
DaysPeriod = 365 + 365 // или 366+365 / 366+366

// 3․ Среднее дневное
SDZ = ZarPeriod / DaysPeriod

// 4․ Макс дневное на год случая (МСДЗ)
MaxSDZ = (LimitYear1 + LimitYear2) / DaysPeriod

// 5․ Применяемое СДЗ
FinalSDZ = Min(SDZ, MaxSDZ)

// 6․ Процент по стажу (KoefStazh: 0․6 / 0․8 / 1․0)
DailyBenefit = FinalSDZ * KoefStazh

// 7․ Мин дневное (МРОТ текущего года)
MinDaily = MROT * 24 / 730 * KoefStazh
ResultDaily = Max(DailyBenefit, MinDaily)

// 9․ Сумма
Total = ResultDaily * DaysSickLeave

Важно: Данная статья носит информационный характер․ Для проведения расчетов в конкретной организации необходимо использовать актуальные версии нормативных актов (255-ФЗ, Постановление Правительства РФ № 1399, ежегодные постановления о МРОТ и пределах базы) и типовую конфигурацию бухгалтерского ПО (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия), где алгоритмы обновляются автоматически․