В российской налоговой практике термин «декларация общего налога» не является официально закрепленным в Налоговом кодексе РФ. Обычно под ним подразумевают одну из двух основных форм отчетности, в зависимости от статуса налогоплательщика и применяемой системы налогообложения:
- Декларация 3-НДФЛ — для физических лиц (включая ИП на ОСНО), отчитывающихся по личному подоходному налогу (НДФЛ).
- Единая упрощённая налоговая декларация (ЕУНД) — для ИП и организаций на упрощённых режимах (УСН, ПСН, ЕСХН, НПД), введенная с 2025 года для отчетности за 2024 год и последующие периоды.
Ниже мы подробно разберем обе формы, их структуру, примеры заполнения ключевых разделов и актуальные сроки сдачи на 2024–2025 годы.
Декларация 3-НДФЛ: отчетность по общему режиму (ОСНО) и доходам физлиц
Форма утверждена Приказом ФНС России от № ЕД-7-11/874@ (для отчетности за 2024 год сдается в 2025 году). Обязана сдаваться:
- ИП на общей системе налогообложения (ОСНО) — по доходам от предпринимательской деятельности.
- Физические лица — при получении доходов, с которых налог не удержан агентом (продажа имущества, аренда, фриланс без договора ГПХ, выигрыши, доходы от источников за рубежом и т.д.).
- Налоговые резиденты/нерезиденты, для получения социальных, имущественных, стандартных вычетов.
Структура декларации 3-НДФЛ (основные листы)
- Титульный лист — идентификация налогоплательщика, коды ВИД/КОД/КОД_СВ, контакты, признаки (резидент/нерезидент, ИП/не ИП).
- Раздел 1. Расчет суммы налога — итоговый расчет: сумма налога к уплате или к возврату.
- Раздел 2. Доходы, облагаемые по ставке 13% (или 15%, 30%), основная таблица доходов по источникам (коды 2000, 1000, 3000 и др.).
- Раздел 3. Вычеты — стандартные (на детей), социальные (лечение, обучение, взносы, благотворительность), имущественные (покупка жилья, продажа имущества), инвестиционные (ИИС).
- Раздел 4. Уплаченные авансовые платежи — актуально для ИП на ОСНО.
- Разделы 5–7 — расчет налога по отдельным статьям (дивиденды, проценты по вкладам, доходы нерезидентов).
- Приложения (Листы А–Г), детализация по источникам выплат, кодам бюджетной классификации (КБК), ОКТМО.
Пример заполнения Раздела 2 (Фрагмент для ИП на ОСНО)
Предположим, ИП Иванов И.И. получил доход от реализации товаров 5 000 000 руб. Расходы (документально подтвержденные) — 3 000 000 руб.
| Строка | Наименование показателя | Код источника | Сумма дохода (руб.) | Сумма расходов (руб.) | Налоговая база (руб.) |
|---|---|---|---|---|---|
| 010 | Доходы от предпринимательской деятельности (ОСНО) | 2000 | 5 000 000 | 3 000 000 | 2 000 000 |
| 020 | — | 5 000 000 | 3 000 000 | 2 000 000 |
Важно: В строке 010 код источника 2000 используется для доходов ИП на ОСНО. Налоговая база (2 млн руб.) переносится в Раздел 1 для расчета налога (2 000 000 × 13% = 260 000 руб.).
Пример заполнения Раздела 3 (Имущественный вычет при покупке квартиры)
Физическое лицо купило квартиру за 4 000 000 руб. Максимальная база вычета — 2 000 000 руб. Возврат = 2 000 000 × 13% = 260 000 руб.
- Лист Д (Раздел 3.1): Код вычета 311 (покупка жилья). Сумма расходов: 4 000 000. Предоставляемый вычет: 2 000 000.
- Раздел 1, строка 150: Сумма предоставленного имущественного вычета — 2 000 000.
- Раздел 1, строка 170: Сумма налога к возврату — 260 000.
Сроки сдачи 3-НДФЛ
- ИП на ОСНО: до 25 апреля года, следующего за отчетным (за 2024 год — до ).
- Физические лица (доходы, вычеты): до 30 апреля (за 2024 год, до ).
- Срок уплаты налога: до 15 июля (за 2024 год — до ).
Единая упрощённая налоговая декларация (ЕУНД)
С 2025 года (для отчетности за 2024 год) введены новые формы ЕУНД для «упрощенцев» и патентов. Формы утверждены Приказом ФНС от № ЕД-7-11/1179@ (вступает в силу через 2 месяца после публикации).
Кто сдает ЕУНД:
- ИП и организации на УСН (доходы или доходы минус расходы).
- ИП на ПСН (патентной системе) — в части расчета страховых взносов, уменьшающих налог;
- ИП на ЕСХН (единый сельхозналог).
- Самозанятые на НПД (налог на профессиональный доход), декларация не сдается, но формируется отчет в приложении «Мой налог» (для справки);
Структура ЕУНД для УСН (Пример ключевых разделов)
Декларация состоит из Титульного листа, Раздела 1 (Расчет налога), Раздела 2 (Информация по объектам налогообложения), Приложений.
Пример Расчета налога УСН «Доходы» (Раздел 1.1)
ИП на УСН 6%. Доходы за год: 10 000 000 руб. Страховые взносы за себя и сотрудников (оплаченные в отчетном периоде): 300 000 руб.
| Код строки | Показатель | Сумма (руб.) |
|---|---|---|
| 010 | Налоговая база (сумма доходов) | 10 000 000 |
| 020 | Расчетная сумма налога (стр. 010 × 6%) | 600 000 |
| 030 | Страховые взносы, подлежащие уменьшению налога (макс. 50% для ИП без сотрудников, 100% с сотрудниками) | 300 000 |
| 040 | Сумма налога к уплате в бюджет (стр. 020 ⎼ стр. 030) | 300 000 |
| 050 | Авансовые платежи, перечисленные за отчетный период | 250 000 |
| 060 | Сумма налога к доплате (стр. 040 ⎼ стр. 050) | 50 000 |
Пример Расчета налога УСН «Доходы минус расходы» (Раздел 1.2)
Ставка 15%. Доходы: 10 млн руб. Расходы (по ст. 346.16 НК РФ): 6 млн руб. Взносы: 300 тыс. руб. Мин. налог (1% от доходов): 100 тыс. руб.
- База = 10 000 000 ⎼ 6 000 000 = 4 000 000 руб.
- Расчетный налог = 4 000 000 × 15% = 600 000 руб.
- Уменьшаем на взносы (100% т.к. есть сотрудники) = 600 000 ⎼ 300 000 = 300 000 руб.
- Проверка мин. налога: 10 000 000 × 1% = 100 000 руб. (300 000 > 100 000 — ок).
Сроки сдачи ЕУНД (за 2024 год)
- Организации: до 25 марта 2025 года.
- ИП: до 25 апреля 2025 года.
- ПСН (ЕУНД ПСН): сдается в течение 20 календарных дней после истечения срока действия патента (но не позднее за патенты 2024 года).
Порядок заполнения и сдачи: пошаговая инструкция
Этап 1: Подготовка первичных документов
- Книга учета доходов и расходов (КУДиР), обязательна для ОСНО и УСН «Доходы-Расходы».
- Документы, подтверждающие доходы (чеки ККТ, акты, накладные, выписки со счетов).
- Документы на расходы (договоры, счета-фактуры, УПД, кассовые ордера), для ОСНО и УСН «Д-Р».
- Справки 2-НДФЛ от наемодателей (для физлиц), уведомления о вычетах.
- Расчеты страховых взносов (РСВ, квитанции об оплате).
Этап 2: Заполнение в программе ФНС или стороннем ПО
- Скачайте актуальный модуль «Налогоплательщик ЮЛ/ИП/ФЛ» с сайта ФНС (nalog.gov.ru) или используйте сервисы: «Мой налог», «Личный кабинет налогоплательщика», 1С, Контур.Экстерн, СБИС.
- Выберите форму: 3-НДФЛ или ЕУНД (УСН/ПСН/ЕСХН).
- Заполните Титульный лист (ИНН, ФИО/Название, КПП — для юрлиц, ОКТМО, телефон).
- Перенесите данные из КУДиР/учетных систем в соответствующие разделы.
- Проверьте контрольные соотношения (встроенная валидация программы подсветит ошибки: несовпадение сумм, неверные КБК/ОКТМО, превышение лимитов вычетов).
Этап 3: Подписание и отправка
- ИП и организации: только КЭП (Квалифицированная электронная подпись) через оператора ЭДО (СБИС, Контур, 1С-Такском и др.) или через Личный кабинет юрлица/ИП на сайте ФНС.
- Физические лица (не ИП): могут сдать через Личный кабинет физлица (ЛК ФЛ) на nalog.gov.ru (подтверждение через Госуслуги/СМС), ЭП не требуется. Также доступна сдача по почте (ценным письмом с вложением) или лично в ИФНС.
Этап 4: Оплата налога
Платеж производится по Единому налоговому платежу (ЕНП). В платежном поручении (или через ЛК) указывается:
- КБК (для НДФЛ, 1###11000110, для УСН — 1###11000110 и др.).
- ОКТМО (код территории ИФНС).
- Показатель основания платежа: ТП (текущий), АП (аванс), ЗП (задний период).
- Показатель налогового периода: ГД.00.2024 (год).
- Показатель номера документа: номер декларации (или 0).
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить/избежать |
|---|---|---|
| Неверный ОКТМО / КБК | Платеж не зачтется, начисятся пени, штраф за несдачу (если декларация не пройдет контроль) | Проверять ОКТМО по адресу регистрации на сайте ФНС. КБК брать только из актуальных приказов Минфина. |
| Неучтен доход по чекам ККТ (для УСН/ПСН) | Доначисление налога, штраф 20% (ст. 122 НК РФ), пени | Сверять выручку в КУДиР с отчетами ОФД/ККТ ежемесячно. |
| Превышение лимита вычетов (3-НДФЛ) | Отказ в возврате, требование доплатить налог | Строго следить за лимитами: 2 млн руб. (имущественный), 120/50 тыс. (социальные), 400 тыс. (ИИС тип А). |
| Сдача «нулевой» декларации ИП на ПСН без патента | Штраф 1000 руб. за несдачу (если патент не действовал, декларация не нужна) | ЕУНД ПСН сдается только по действовавшим патентам. Если патент не взят — отчетность не сдается. |
| Оплата налога после срока (15.07 для 3-НДФЛ, 25.04/25.03 для УСН) | Пени за каждый день просрочки (ключевая ставка ЦБ / 300 × сумма долга × дни) | Платить заранее (за 3-5 дней до дедлайна), использовать ЕНП в ЛК. |
Актуальные изменения 2024–2025 годов (важно для сдачи в 2025 г.)
- Единая упрощенная декларация (ЕУНД): Полностью заменила старые формы деклараций по УСН, ЕСХН, ПСН. Формы новые, реквизиты изменены.
- Прогрессивная шкала НДФЛ (ст. 214.7 НК РФ): С 2025 года ставки: 13% (до 2,4 млн), 15% (2,4–5 млн), 18% (5–20 млн), 20% (20–50 млн), 22% (свыше 50 млн). За 2024 год применяются старые ставки: 13% / 15% (свыше 5 млн руб. совокупного дохода).
- Налог на проценты по вкладам: Рассчитывается налоговым органом автоматически на основании данных банков. В 3-НДФЛ за 2024 год его указывать не нужно (сдается уведомлением налоговой).
- Авансовые платежи ИП на ОСНО: Порядок расчета и сроки уплаты авансов за 2024 год остались прежними (квартально до 25-го числа месяца, следующего за кварталом).
- Страховые взносы ИП за 2024 год: Фиксированная часть: 49 500 руб. (пенс. 42 874 + мед. 6 626). 1% с дохода свыше 300 000 руб. (макс. 277 571 руб.). Оплатить до для уменьшения налога УСН/ПСН за 2024 год.
Резюме: какую декларацию сдавать именно вам?
Чек-лист выбора формы:
- ИП на ОСНО → 3-НДФЛ (до за 2024 г.).
- ИП на УСН / ЕСХН → ЕУНД (УСН/ЕСХН) (до ).
- ИП на ПСН → ЕУНД (ПСН) (в течение 20 дней после окончания патента).
- Физлицо (зарплата, вычеты, продажа квартиры, аренда) → 3-НДФЛ (до ).
- Самозанятый (НПД) → Декларация не сдается (только чек в приложении).
Рекомендуем заранее (не за день дедлайна) сформировать проект декларации в программе ФНС или у уполномоченного оператора ЭДО, проверить все контрольные соотношения и убедиться в положительном балансе ЕНП для своевременной оплаты налога. Это исключит начисление штрафов по ст. 119, 122 НК РФ и пени по ст. 75 НК РФ.
Данная статья носит информационный характер. Для принятия решений по конкретным налоговым обязательствам рекомендуется обратиться к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту с учетом актуальных изменений законодательства на дату сдачи отчетности.