Процедура увольнения требует от работодателя строгого соблюдения финансовой дисциплины и выплаты всех накопленных сотрудником средств. Один из самых частых вопросов, возникающих у бухгалтеров и кадровых специалистов,, нужно ли включать месяц увольнения в расчетный период при определении среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск. Разберемся в этом вопросе подробно.
Что такое компенсация при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск — это денежная выплата, которую работодатель обязан перечислить сотруднику в день увольнения за все дни отпуска, которые работник не успел использовать за время работы в организации. Право на такую выплату закреплено в статье 127 Трудового кодекса РФ.
Компенсация рассчитывается по формуле:
- Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска
Именно при определении среднего дневного заработка и возникает вопрос о включении месяца увольнения в расчет.
Расчетный период: общие правила
По общему правилу, установленному Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922), расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Например, если сотрудник увольняется в сентябре 2026 года, то в стандартной ситуации расчетным периодом будет время с сентября 2025 года по август 2026 года.
Когда месяц увольнения включается в расчет
Ключевое значение имеет дата увольнения:
- Увольнение в последний календарный день месяца. Если сотрудник увольняется, например, 30 сентября, то сентябрь считается полностью отработанным месяцем и включается в расчетный период. В этом случае расчетный период составит время с октября предыдущего года по сентябрь текущего года включительно.
- Увольнение в любой другой день месяца. Если последний рабочий день приходится, например, на 15 сентября, то месяц увольнения в расчетный период не включается, поскольку он отработан не полностью. Расчетный период — 12 месяцев, предшествующих сентябрю.
Особые ситуации
Сотрудник отработал менее года
Если работник трудился в организации менее 12 месяцев, расчетный период — это фактически отработанное время с даты приема на работу. При этом месяц увольнения также включается, только если увольнение происходит в последний календарный день месяца.
Увольнение в том же месяце, что и прием на работу
Если сотрудник принят и уволен в одном месяце, средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной зарплаты за фактически отработанные дни в этом месяце.
Нет отработанных дней в расчетном периоде
Если в расчетном периоде у работника не было фактически начисленной заработной платы или отработанных дней (например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком), берется предшествующий период равной продолжительности.
Что включается в расчет среднего заработка
При расчете учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:
- оклад, тарифная ставка, сдельная оплата;
- премии и вознаграждения;
- надбавки и доплаты (за стаж, совмещение, вредные условия труда);
- районные коэффициенты.
Не учитываются: больничные, отпускные, командировочные, материальная помощь, оплата питания и проезда.
Практический пример
Сотрудник увольняется 30 сентября 2026 года. Поскольку это последний календарный день месяца, расчетный период — с 1 октября 2025 года по 30 сентября 2026 года. Заработок за сентябрь 2026 года полностью включается в расчет.
Если бы тот же сотрудник уволился 29 сентября 2026 года, расчетный период составил бы время с 1 сентября 2025 года по 31 августа 2026 года, а сентябрь в расчет не вошел бы.
Рекомендации работодателю
- Внимательно проверяйте дату увольнения — от нее зависит состав расчетного периода.
- Производите все выплаты (зарплату, компенсацию) в день увольнения, как требует статья 140 ТК РФ.
- При спорных ситуациях ориентируйтесь на Постановление Правительства РФ № 922 и разъяснения Роструда.
- За задержку выплат работодатель несет материальную ответственность — начисляются проценты за каждый день просрочки.
Месяц увольнения включается в расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск только в одном случае — если сотрудник увольняется в последний календарный день месяца. Во всех остальных ситуациях расчетный период завершается последним днем месяца, предшествующего увольнению. Правильное определение расчетного периода позволяет избежать ошибок в начислениях, споров с работниками и претензий со стороны контролирующих органов.