и единого налогового платежа (ЕНП) с 2023 года кардинально изменило механику начисления пеней: теперь они привязаны не к конкретному налогу, а к общему отрицательному сальдо (минусу) на ЕНС․ Однако законодатель предусмотрел ряд случаев, когда пени не начисляются или подлежат списанию, а также закрепил за налогоплательщиком право на самостоятельный расчет суммы к уплате для погашения задолженности․
В данной статье подробно разберем текущий порядок расчета пеней (актуально на 2025–2026 годы), основания для их неисчисления и права налогоплательщика при возникновении технической или объективной невозможности своевременной уплаты․
Правовая природа пени: статья 75 НК РФ
Согласно ст․ 75 Налогового кодекса РФ, пени — это денежная сумма, которую налогоплательщик обязан уплатить в бюджет в случае неисполнения обязанности по уплате налогов в установленные сроки․ Ключевые моменты:
- Начисление за каждый день просрочки: пени начисляются за каждый календарный день просрочки, начиная со следующего дня после установленного срока уплаты и заканчивая днем фактической уплаты включительно․
- Ставка рефинансирования: размер пени определяется на основе ключевой ставки Банка России, действующей в соответствующие периоды (1/300 ключевой ставки за первые 30 дней просрочки и 1/150 — за 31-й и последующие дни)․
- ЕНС как база расчета: с 2023 года пени начисляются на общую сумму отрицательного сальдо ЕНС, а не на каждый налог отдельно (п․ 3 ст․ 75 НК РФ)․
Новые правила расчета пеней с 2023–2025 годов: механика ЕНС
Переход на ЕНС изменил подход к контролю за уплатой․ Налоговая инспекция не выставляет требование о погашении задолженности по каждому налогу отдельно․ Контроль ведется по единому сальдо счета․
Как это работает на практике:
- Налогоплательщик вносит ЕНП на ЕНС․
- ФНС списывает средства по представленным уведомлениям или декларациям․
- Если к установленному сроку уплаты на ЕНС нет достаточных средств (образуется минус на счете), начисляются пени на эту сумму минуса․
- Пени начисляются автоматически системой ФНС ежедневно․
Важное изменение 2025 года (п․ 3 ст․ 75 НК РФ): пени не начисляются на сумму недоимки в размере, не превышающем размера положительного сальдо ЕНС, имеющегося у налогоплательщика на день окончания срока уплаты․ То есть, если у вас на счете есть переплата по другому налогу, она «гасит» просрочку, и пени на эту часть не идут․
Случаи, когда пени не начисляются (освобождение от ответственности)
Законодатель и судебная практика выделяют основания, при которых начисление пени признается незаконным, либо пени подлежат списанию․ Это те самые ситуации «невозможности уплаты» не по вине налогоплательщика․
Непредставление уведомления или ошибки в нем (ст․ 24, 75 НК РФ)
Согласно изменениям, вступившим в силу с 2023 года и развиваемым в 2024–2025 гг․:
- Пени не начисляются, если причиной недоимки стало непредставление ФНС уведомления об исчисленных суммах налога (авансовых платежей) или ошибочные данные в нем (п․ 3 ст․ 75 НК РФ, разъяснения ФНС)․
- Это относится к налогам, за которые уведомление обязательно (НДФЛ, страховые взносы, авансовые платежи по налогу на прибыль, УСН и др․)․
- Если налогоплательщик обнаружил ошибку в уведомлении и представил исправленное до выявления ошибки ФНС, пени на сумму ошибки не начисляются․
Ошибки банка или казначейства (п․ 6 ст․ 45 НК РФ)
Если платежное поручение подано в срок, но средства не поступили на ЕНС из-за вины банка, оператора почты или органа казначейства — пени не начисляются․ Налогоплательщик должен предоставить подтверждение (выписку со счета, квитанцию почты)․
Технические сбои системы ФНС
Если невозможность уплаты или зачисления платежа вызвана сбоями в информационных системах ФНС (личный кабинет, ЕНС), пени не начисляются․ Практика судов (в т․ч․ Постановление Пленума ВАС РФ от № 57) подтверждает: налогоплательщик не несет ответственности за последствия действий (бездействия) налогового органа․
Неисполнение обязанностей налоговым агентом
Если налоговый агент (работодатель) не удержал/не перечислил налог (НДФЛ) не по вине налогоплательщика (физического лица), пени с физического лица не взыскиваются․ Агент несет ответственность за неуплату (штраф по ст․ 123 НК РФ), но пени за агента не платят․
Форс-мажор (ст․ 24 НК РФ)
Исключительные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства (стихийные бедствия, эпидемии, решения госорганов, запретившие деятельность), сделавшие невозможным исполнение налоговой обязанности․ Налогоплательщик должен доказать наличие форс-мажора и причинно-следственную связь с просрочкой․
Право налогоплательщика на самостоятельный расчет и уплату пеней
Формулировка «налогоплательщик вправе рассчитывать пени» реализуется на практике через добровольное погашение задолженности до выявления ее налоговым органом․
Зачем рассчитывать пени самостоятельно?
- Избежание штрафа по ст․ 122 НК РФ: если налогоплательщик сам обнаружил задолженность и пени, перечислил их до момента представления налоговой декларации (расчета) или до прихода проверки, ответственность за неуплату (штраф 20–40%) не наступает (п․ 4 ст․ 122 НК РФ)․
- Остановка начисления пени: каждый день просрочки увеличивает долг․ Самостоятельный расчет и внесение ЕНП останавливает «счетчик» пеней․
- Корректность сальдо ЕНС: своевременное погашение минуса на ЕНС предотвращает блокировку счета (ст․ 76 НК РФ) и списание средств с текущих счетов;
Как рассчитать пени самостоятельно (алгоритм):
- Определить дату возникновения минуса на ЕНС (день, когда сальдо стало отрицательным)․
- Определить дату планируемого погашения (день внесения ЕНП)․
- Узнать ключевую ставку ЦБ РФ за каждый день периода просрочки (ставка меняется, история на сайте ЦБ)․
- Рассчитать пени по формуле:
Сумма минуса × (Ключевая ставка / 300) × Кол-во дней (1–30)
+ Сумма минуса × (Ключевая ставка / 150) × Кол-во дней (31 и далее) - Внести ЕНП на сумму: Основной долг (минус на ЕНС) + Рассчитанные пени․
Рекомендация: Для точного расчета удобно использовать официальный калькулятор пени на сайте ФНС или в личном кабинете налогоплательщика (раздел «ЕНС» → «Расчет пени»)․ Он автоматически подтягивает ставки ЦБ и историю сальдо․
Процедура списания начисленных пеней (если они начислены ошибочно)
Если пени начислены, но налогоплательщик считает их незаконными (например, был переплате на ЕНС, не учтенной ФНС, или ошибка в уведомлении), действует следующая процедура:
- Заявление на списание: Подается через личный кабинет (ЛК ИП/ЮЛ или ЛК физлица) или в письменном виде в ИФНС․ Основание: п․ 3 ст․ 75 НК РФ, п․ 6 ст․ 45 НК РФ, ст․ 24 НК РФ․
- Приложение доказательств: выписки со счета, копии уведомлений, справки банка, акты о форс-мажоре․
- Рассмотрение: ФНС рассматривает заявление в течение 10 рабочих дней (может быть продлено до 30 дней)․
- Результат: Принятие решения о списании пеней (полном или частичном) или отказ․ Отказ можно обжаловать в вышестоящую инспекцию или в суд․
Судебная практика: ключевые позиции
- Постановление Пленума ВАС РФ от № 57 (п․ 23): пени не взыскиваются, если нарушение срока уплаты допущено не по вине налогоплательщика (действия банка, казначейства, налогового органа)․
- Определения ФАС различных округов (2023–2025 гг․): суды последовательно встают на сторону налогоплательщиков в спорах по пени за ошибки в уведомлениях на ЕНС․ Если уведомление подано с ошибкой, но исправлено до камеральной проверки, пени не начисляются․
- Позиция по положительному сальдо: суды подтверждают: если на день просрочки был плюс на ЕНС, пени на эту сумму неисчислимы (п․ 3 ст․ 75 НК РФ в ред․ ФЗ от № 389-ФЗ)․
Чек-лист налогоплательщика: как избежать проблем с пенями
| Действие | Срок/Частота | Цель |
|---|---|---|
| Мониторинг сальдо ЕНС в ЛК ФНС | Еженедельно / перед сроками уплаты | Своевременное обнаружение «минуса» |
| Подача уведомлений об исчисленных суммах | Не позднее 25-го числа (для НДФЛ, взносов) / 28-е число (для авансов) | Избежание пени за ошибку/неподачу уведомления |
| Проверка корректности КБК и ОКТМО в платежках/уведомлениях | При каждом заполнении | Исключение технических ошибок зачисления |
| Самостоятельный расчет пени при обнаружении долга | Немедленно при обнаружении | Остановка начисления, избежание штрафа ст․ 122 НК РФ |
| Подача заявления на списание пени (при основаниях) | В течение года после начисления (желательно сразу) | Возврат несправедливо удержанных средств |
В условиях работы с Единым налоговым счетом понимание механики начисления пеней — залог финансовой безопасности бизнеса и физлиц․ Налогоплательщик действительно вправе и обязан самостоятельно рассчитывать пени для целей добровольного погашения задолженности, чтобы остановить набег процентов и избежать штрафов по ст․ 122 НК РФ․
В то же время, законодатель предоставил надежный щит в виде освобождения от пени при ошибках в уведомлениях, наличии положительного сальдо на ЕНС, вине банка или форс-мажоре․ Грамотное ведение учета платежей, своевременная сдача уведомлений и умение пользоваться инструментами ЛК ФНС (калькулятор пени, история сальдо) позволяют минимизировать риски и законно защитить свои интересы при спорах с контролем․
Важно: Данная статья носит информационный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций с крупными суммами рекомендуется обратиться к профессиональному налоговому консультанту или адвокату․