Расчет больничного листа (листка нетрудоспособности) — одна из самых частых задач для кадровых специалистов и бухгалтеров. Ключевым параметром, влияющим на размер выплаты, является страховой стаж. С 2026 года правила учета стажа и баз расчета имеют свои особенности, о которых мы подробно расскажем в этой статье.

Что такое страховой стаж и какие периоды в него входят

Согласно действующему законодательству, стажем для целей расчета пособия по временной нетрудоспособности является страховой стаж. В него включаются все периоды работы, службы или иной деятельности, за которые уплачивались страховые взносы в Социальный фонд России (СФР).

Основные периоды, засчитываемые в страховой стаж:

• Работа по трудовому договору (основное место работы, совместительство);
• Работа по гражданско-правовым договорам (ГПХ) — учитывается в страховой стаж с года (при условии уплаты взносов застраховщиком);
• Государственная гражданская (муниципальная) служба;
• Военная служба и иные виды службы (полиция, МЧС, пенитенциарная система и др.);
• Трудовая деятельность на территории иностранного государства, если гражданин был застрахованным лицом до получения гражданства РФ;
• Периоды ухода за ребенком до 1,5 лет (в сумме не более 6 лет на одного родителя);
• Периоды получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах;
• Иные периоды, установленные Федеральным законом № 255-ФЗ.

Важно: Непрерывный стаж (работа без перерыва у одного работодателя) для расчета больничного больше не применяется. Учитывается именно общий страховой стаж — сумма всех периодов, за которые уплачивались взносы.

Как страховой стаж влияет на процент оплаты больничного в 2026 году

Размер пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника на дату открытия листа нетрудоспособности. Процент от среднего дневного заработка устанавливается следующим образом:

Расчет стажа для больничного производится исходя из полных лет и полных месяцев (п. 23 Правил, утв. Приказом Минтруда от № 585). Неполные месяцы в стаж не включаются.

Расчетный период и максимальные базы для 2026 года

Для расчета среднего дневного заработка используется расчетный период — два календарных года, предшествующих году случая нетрудоспособности.

Если больничный открыт в 2026 году:

• Расчетный период: 2024 и 2025 годы;
• Количество календарных дней в расчетном периоде: 730 дней (365 + 365);
• Формула среднего дневного заработка: (Заработок за 2024 + Заработок за 2025) / 730.

Доход за текущий год (2026) в расчете не учитывается.

Максимальные основы для начисления взносов (предельные базы), ограничивающие заработок в формуле:

• За 2024 год: 2 225 000 руб.
• За 2025 год: 2 759 000 руб.

Сумма заработка за два года, принятая к расчету, не может превышать 4 984 000 руб. (2 225 000 + 2 759 000). Соответственно, максимальный средний дневной заработок в 2026 году составит: 4 984 000 / 730 ≈ 6 827,40 руб.

Роль МРОТ при расчете больничного в 2026 году

Если заработок работника за расчетный период ниже МРОТ, либо стаж менее 6 месяцев (в некоторых случаях), либо заработок отсутствовал, пособие рассчитывается на основе МРОТ.

Размер МРОТ на года составляет 27 093 руб. (для сравнения: с — 22 440 руб., с, 19 242 руб.).

Формула расчета по МРОТ:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × % по стажу × Количество дней нетрудоспособности

Для стажа менее 6 месяцев процент оплаты не может превышать размер, исчисляемый от МРОТ (даже если формула по среднему заработку дает больший процент, он ограничивается «МРОТным» потолком).

Особые случаи расчета

Стационарное лечение

При стационарном лечении весь больничный рассчитывается с учетом страхового стажа (100%, 80% или 60%) на все дни пребывания в стационаре. Ограничение по первым 10 дням (как при уходе за больным членом семьи) здесь не действует.

Уход за больным членом семьи

• Первые 10 дней (или весь период, если он короче), оплачиваются по среднему заработку с учетом страхового стажа;
• С 11-го дня, оплачивается в размере 50% от среднего дневного заработка (стаж не учитывается).

Работники с заработком ниже МРОТ или отсутствием стажа

Если страховой стаж менее 6 месяцев (или отсутствует), пособие назначается в размере, исчисляемом от МРОТ, с применением процента 60% (даже если по формуле получается меньше).

Пример расчета больничного в 2026 году

Исходные данные:

• Больничный открыт: март 2026 года;
• Страховой стаж: 6 лет (процент оплаты — 80%);
• Заработок за 2024 год: 1 000 000 руб. (не превышает базу 2 225 000);
• Заработок за 2025 год: 1 500 000 руб. (не превышает базу 2 759 000);
• Дней нетрудоспособности: 14 календарных дней.

Расчет:

1. Средний дневной заработок: (1 000 000 + 1 500 000) / 730 = 3 424,66 руб.
2. Сумма пособия в день: 3 424,66 × 80% = 2 739,73 руб.

Проверка по МРОТ: Минимальная дневная сумма при стаже 6 лет (80% от МРОТ/день): 27 093 × 24 / 730 × 80% ≈ 711,5 руб. Расчетная сумма (2 739,73 руб.) выше минимума — применяется расчетная.

Ответы на частые вопросы

Входит ли работа по ГПХ в стаж для больничного?

Да, с года. Периоды выполнения работ/услуг по гражданско-правовым договорам включаются в страховой стаж, если застраховщик (заказчик) уплачивал за вас страховые взносы в СФР. До 2023 года такие периоды не учитывались.

Где узнать свой страховой стаж?

• В личном кабинете на портале Госуслуги (раздел «Пенсии, пособия и льготы» → «Справка о стаже»);
• В личном кабинете на сайте СФР (sf.gov.ru);
• Заказав справку в любом клиентском сервисе СФР или МФЦ.

Учитываются ли периоды учебы в вузе в стаж для больничного?

Нет. Периоды обучения по очной форме в учебных заведениях (школы, колледжи, вузы) в страховой стаж для расчета больничного не включаются, так как за них не уплачиваются страховые взносы. Они могут учитываться только при расчете страховой пенсии (как нестраховые периоды).

Что делать, если работодатель не передал данные в СФР?

Работодатель обязан предоставить сведения о заработке и стаже за расчетный период в течение 3 рабочих дней по запросу СФР или работника. Если данные не переданы вовремя, СФР рассчитывает пособие на основании имеющейся у Фонда информации. Работник имеет право обжаловать решение СФР.

Ключевые изменения и напоминания на 2026 год

• Расчетный период: 2024 и 2025 годы.
• Максимальные базы: 2,225 млн (2024) и 2,759 млн (2025) руб.
• МРОТ: 27 093 руб. (с ).
• ГПХ-договоры: учитываются в стаже (если взносы платились с 2023 г;).
• Электронный больничный (ЭЛН): обязателен для всех работодателей. Расчет и оплата производятся СФР автоматически на основании данных ЭЛН и сведений о заработке (СВЕД-РАБОТА / Единая ведомость).
• Сроки оплаты: не позднее 10 календарных дней после получения работодателем сведений о нетрудоспособности (для СФР — в сроки, установленные законом, обычно к следующему платежному дню после принятия решения).

Резюме: При начислении больничного в 2026 году действительно учитывается весь страховой стаж (общий, а не непрерывный). От его продолжительности зависит процент оплаты (60%, 80% или 100%). База расчета ограничена предельными суммами за 2024 и 2025 годы, а нижний порог привязан к МРОТ в размере 27 093 руб. Грамотное ведение кадровых документов и своевременная сдача отчетности в СФР гарантируют корректный автоматический расчет пособия.