Вопрос о том, включаются ли выплаченные ранее отпускные в базу для расчета среднего заработка при последующем предоставлении отпуска, вызывает много споров у бухгалтеров и кадровых специалистов. Короткий ответ: нет, предыдущие отпускные не включаются в расчет среднего заработка. Это прямо следует из положений Трудового кодекса РФ и Постановления Правительства РФ № 922.

Нормативная база

Основным документом, регулирующим порядок расчета среднего заработка, является Постановление Правительства РФ от № 922 «О порядке расчета среднего заработка». В соответствии с пунктом 5 данного Постановления, в расчет среднего заработка не включаются выплаты, не связанные с трудовой деятельностью работника, в т.ч.:

• выплаты по социальному страхованию (больничные, пособия по беременности и родам);
• материальная помощь и иные социальные выплаты;
• оплата ежегодных и дополнительных отпусков (пункт 5, подпункт «в» ПП РФ № 922).

Таким образом, законодатель явно исключил из расчетной базы суммы, выплаченные за предыдущие периоды отдыха.

Почему отпускные исключаются из расчета?

Логика законодателя строится на принципе «оплата труда за фактически отработанное время». Средний заработок рассчитывается для того, чтобы компенсировать работнику заработок, который он пропустил, уйдя в отпуск. Поскольку в период предыдущего отпуска работник не выполнял трудовые функции (а лишь пользовался правом на отдых), выплаченные за это время деньги не являются оплатой труда за отработанные часы/дни.

Если бы предыдущие отпускные включались в базу, это привело бы к искусственному завышению среднего дневного заработка и, как следствие, к необоснованному увеличению суммы последующих отпускных (эффект «снежного кома»).

Что входит в расчетную базу? (Список включений)

Для корректного расчета в базу среднего заработка за расчетный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску) включаются только выплаты за фактически отработанное время или за время, приравненное к отработанному (с сохранением заработка):

1. Оклад, тарифная ставка, окладные тарифные ставки (должностные оклады).
2. Премиальные и стимулирующие выплаты (ежемесячные, квартальные, годовые), если они предусмотрены системой оплаты труда и относятся к расчетному периоду.
3. Доплаты и надбавки (за вредность, классность, стаж, региональные коэффициенты, ночные часы, сверхурочные и т.д.).
4. Оплата за время, не отработанное, но оплачиваемое работодателем (например, оплата перерывов для кормления ребенка, время простоя по вине работодателя, оплата обучения по инициативе работодателя).

Что еще ИСКЛЮЧАЕТСЯ из базы (кроме отпускных)?

Помимо оплаты предыдущих отпусков, в расчет среднего заработка не включаются (п. 5 ПП РФ № 922):

• Пособия по временной нетрудоспособности (больничные листы).
• Пособия по беременности и родам.
• Материальная помощь, подарки, юбилейные выплаты (если не предусмотрены системой оплаты труда как постоянные).
• Диетические питание, оплата проезда к месту отдыха (путевки).
• Выплаты по результатам года (годовые бонусы), если они выплачены за период, выходящий за пределы расчетного (хотя чаще их включают пропорционально отработанному времени).
• Суммы, выплаченные в качестве компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (если они были в расчетном периоде).

Пример расчета для наглядности

Ситуация: Работник уходит в очередной ежегодный отпуск с г. Расчетный период: с по .

В этот период работник уже был в отпуске с по (14 календарных дней). За этот отпуск ему начислено 50 000 руб.

Действия бухгалтера:

1. Определить сумму начислений за расчетный период (оклад, премии, надбавки за ночные/сверхурочные).
2. Исключить из этой суммы 50 000 руб., начисленные отпускные за июль 2026 г.
3. Исключить дни отпуска (14 дней) из количества фактически отработанных дней в расчетном периоде.
4. Рассчитать среднедневной заработок: (Сумма начислений за период ⎼ 50 000) / (Кол-во отработанных дней за период).
5. Умножить среднедневной заработок на количество дней предстоящего отпуска.

Особые случаи и нюансы

Отпуск за текущий год, предоставляемый частями

Если работник берет первую часть отпуска, а вторую — позже в том же рабочем году, расчетный период для второй части может не измениться (если не прошло 12 месяцев). В базу для второй части не включаются отпускные, выплаченные за первую часть.

Сверхурочные и работа в выходные/праздничные дни

В отличие от отпускных, оплата сверхурочных часов и работы в нерабочее время ВКЛЮЧАЕТСЯ в расчетную базу (п. 15 ПП РФ № 922). Это оплата за фактически выполненную работу сверх нормы.

Индексация зарплаты в расчетном периоде

Если в расчетном периоде была индексация окладов/ставок, средний заработок подлежит перерасчету (повышению) с учетом коэффициента индексации (п. 16 ПП РФ № 922). Это касается только выплат, вошедших в базу.

Резюме для работодателя и бухгалтера

Ответственность за ошибку

Включение предыдущих отпускных в базу расчета ведет к завышению среднего заработка и переплате отпускных. При проверке Государственной инспекцией труда (ГИТ) это будет расценено как нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). На должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 руб., на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (при повторном — выше). Также работнику придется вернуть излишне полученные суммы (ст. 137 ТК РФ).

Предыдущие отпускные не входят в расчет среднего заработка при начислении новых отпускных. Это жесткое правило, закрепленное в ПП РФ № 922. Бухгалтерия должна тщательно разделять выплаты «за труд» (входят в базу) и выплаты «за отдых/социальные» (не входят в базу). Грамотное ведение реестра начислений за расчетный период — залог правильного расчета и отсутствия претензий со стороны контролирующих органов.

Статья подготовлена на основании ТК РФ и Постановления Правительства РФ № 922. Актуально на г. Данная информация носит ознакомительный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.