В конфигурациях линейки 1С:Предприятие 8.3 (в частности, в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия 8.3 в части расчета заработной платы) предопределенные основные начисления — это ключевой элемент настройки расчетов с персоналом. Они представляют собой заранее созданные разработчиками конфигурации элементы справочника «Основные начисления», которые покрывают типичные виды выплат, встречающиеся на большинстве предприятий.
Назначение и роль в системе
Справочник «Основные начисления» является центральным объектом метаданных для описания алгоритмов расчета заработной платы. Каждый элемент справочника определяет:
- Наименование вида выплаты (например, «Оклад», «Премия», «Больничный»).
- Алгоритм расчета (формулу или ссылку на алгоритм).
- Налоговый и взносный учет (НДФЛ, страховые взносы, ПФР/СФР).
- Учет в регламентированной отчетности (6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-ТД и др.).
- Взаимодействие с другими видами расчетов (база для расчета среднего, региональных коэффициентов, северных надбавок и т.д.).
Предопределенные элементы (те, что поставляются «из коробки» и помечены флажком Предопределенный в конфигураторе) обеспечивают:
- Быстрый старт: администратор может сразу начать настраивать расчеты, не создавая базовые виды выплат вручную.
- «Жесткую» привязку к системной логике: многие отчеты, регламентированные документы и внутренние алгоритмы платформы ссылаются на конкретные предопределенные элементы по их уникальным идентификаторам (GUID) или системным именам.
- Автоматическое обновление: при выходе новых версий конфигурации (релизов) изменения в законодательстве, затрагивающие стандартные виды выплат (например, изменение кодов доходов для 6-НДФЛ или правила начисления больничных), автоматически применяются к предопределенным элементам при обновлении ИБ.
Основные группы предопределенных начислений
В стандартной поставке 1С:ЗУП 3.1 / 1С:Бухгалтерия 3.0 предопределенные начисления логически сгруппированы. Ниже приведен перечень ключевых групп и представителей.
Основные тарифные выплаты (Оклад, Тарифная ставка)
- Оклад, фиксированная месячная выплата за выполнение трудовых обязанностей (код вида дохода 2000). Является базой для расчета отработанного времени, среднего заработка, отпускных, больничных.
- Тарифная ставка — выплата за единицу времени (час, день, смену). Используется при сдельной оплате или неполном рабочем дне/неделе.
- Сдельный заработок — начисление за выполненный объем работы по установленным сметным/сдельным ценам.
Дополнительные выплаты компенсационного и стимулирующего характера
- Надбавка за выслугу лет / Классность / Ученую степень — постоянные процентные или фиксированные доплаты к окладу/ставке.
- Надбавка за вредность/опасность — обязательные выплаты по ст. 147 ТК РФ (процент от тарифной ставки/оклада).
- Региональный коэффициент / Северная надбавка — автоматически рассчитываются как процент от «северной» базы (суммы начислений, подлежащих повышению).
- Премия (ежемесячная, квартальная, годовая, разовая) — стимулирующие выплаты. Имеют настройку «Вид премии» для корректного отражения в 6-НДФЛ (коды 2000, 2010 и др.).
Выплаты за неработое время (Гарантии и компенсации)
Данная группа критически важна для соблюдения ТК РФ. Алгоритмы расчета жестко заданы и обновляются 1С:
- Оплата ежегодного основного отпуска — расчет среднего заработка за расчетный период (12 месяцев) с учетом исключений (больничные, прошлые отпуска и т.д.).
- Оплата дополнительных отпусков (за вредность, нерегулярный график, за выслугу лет и др.).
- Временная нетрудоспособность (Больничный) — расчет по правилам ФЗ-255 (опыт работы, минимальный размер оплаты (МРОТ), предельные базы СФР).
- Декретные пособия (БиР) — беременность и роды, уход за ребенком до 1.5/3 лет.
- Оплата простоя — по вине работодателя (2/3 тарифной ставки), по вине работника, за обстоятельства непреодолимой силы.
- Командировочные расходы (суточные) — начисление суточных с контролем норм НДФЛ (700/2500 руб.) и страховых взносов.
Разовые и иные выплаты
- Материальная помощь (до 4000 руб. в год без НДФЛ/взносов, свыше, с налогообложением).
- Подарки к юбилеям/праздникам (в пределах 4000 руб. налоговый вычет).
- Выплата за неиспользованный отпуск при увольнении — компенсация.
- Аванс — выплата части заработной платы за отработанное время (обычно за первую половину месяца).
Удержания (технически — начисления с отрицательным знаком или отдельный вид расчета «Удержание»)
Хотя удержания хранятся в справочнике «Удержания», в механизме расчета они тесно связаны с основными начислениями (база удержания, начисленные суммы). Предопределенные удержания: НДФЛ, алименты, исполнительные листы, зачет аванса, удержание переплаты.
Структура предопределенного элемента (Настройка)
Каждый предопределенный элемент справочника «Основные начисления» содержит набор заполненных реквизитов и табличных частей, определяющих его поведение:
| Вкладка / Реквизит | Содержание для предопределенных элементов |
|---|---|
| Основные | Наименование, Синоним, Вид расчета (Начисление/Удержание), Периодичность (Ежемесячное, Разовое, По событиям), Основание для начисления (Договор, Приказ, График). |
| Алгоритм расчета | Выбор алгоритма: «По формуле», «По тарифу», «Среднее», «Фиксированная сумма», «Процент от базы». Для сложных случаев (Больничный, Отпуск), ссылка на встроенный системный алгоритм (недоступный для редактирования пользователем); |
| Налоги и взносы | Флажки: Подлежит НДФЛ, Подлежит страховым взносам, Подлежит ПВР/ОПС. Коды доходов для 6-НДФЛ, коды вида дохода для СЗВ-М. Настройка лимитов (база ПВР, лимит НДФЛ на материальную помощь). |
| Учет в отчетности | Коды для 6-НДФЛ, СЗВ-ТД, СЗВ-М, ЕФС-1. Настройка отражения в форме Т-51, Т-53, ПД (расчетный лист). |
| Взаимодействие (Базы) | Включение в базы других расчетов: База для среднего, База для регионального коэффициента, База для северной надбавки, База для НДФЛ, База для взносов, База для ПВР. |
| Действие на удержания | Является ли базой для удержания алиментов, исполнительных листов, зачета аванса. |
| Условия применения | Ограничения по категориям сотрудников, подразделениям, графикам работы, видам оплаты труда. |
Особенности работы с предопределенными элементами
Запрет на удаление и изменение ключевых свойств
Предопределенные элементы нельзя удалить в режиме предприятия (кнопка «Удалить» неактивна или выдает ошибку «Нельзя удалять предопределенные данные»). В конфигураторе их можно пометить на удаление, но при обновлении конфигурации они восстановятся.
Не рекомендуется менять:
- Системные наименования (внутренние имена, например:
Оклад,Больничный,ОтпускОсновной). - Встроенные алгоритмы расчета (для больничных, отпусков, декретных).
- Настройки налогового/взносного учета, заданные по умолчанию (если не уверены в последствиях для регламентированной отчетности).
Расширение функционала (Наследование/Копирование)
Если стандартного начисления «Премия» недостаточно (нужна «Премия за перевыполнение плана» с отдельным кодом 6-НДФЛ или иной базой для среднего), не нужно править предопределенный элемент. Правильный подход:
- Создать новый элемент справочника «Основные начисления» (кнопка «Создать»).
- Настроить его по аналогии с предопределенным, скопировав необходимые параметры (базы, налоги, алгоритм).
- Или использовать механизм вариантов расчета (если поддерживается версией конфигурации), привязав их к предопределенному виду начисления.
Обновление конфигурации и предопределенные данные
При установке обновлений (релизов) 1С выполняет процедуру «Обновление информационной базы». В этот момент:
- Обновляются алгоритмы расчета предопределенных начислений (например, изменен МРОТ, пределы баз СФР, новые коды 6-НДФЛ).
- Добавляются новые предопределенные элементы (появились новые виды выплат по закону).
- Восстанавливаются стандартные настройки налогового учета для предопределенных элементов, если они были изменены пользователем (в зависимости от политики блокировки изменений в конкретном релизе).
Важно: После обновления всегда проверяйте «Предопределенные данные» в меню «Администрирование» -> «Поддержка и обновления» -> «Предопределенные данные», чтобы увидеть конфликты изменений.
Типовые ошибки и рекомендации
| Ошибка | Последствия | Правильное решение |
|---|---|---|
| Ручное изменение алгоритма «Больничный» или «Отпуск» | Нарушение расчетов по ФЗ-255/ТК РФ, ошибки в 6-НДФЛ, СЗВ-М, претензии инспекций. | Использовать только стандартные алгоритмы. Для нестандартных случаев, создавать отдельные виды расчетов типа «Доп. начисление» с алгоритмом «По формуле». |
| Снятие флага «Подлежит страховым взносам» у Оклада/Премии | Недосдача взносов в СФР, штрафы, пени, ошибки в ЕФС-1/РСВ. | Не менять настройки налогового учета у базовых предопределенных элементов. |
| Использование «Оклада» для выплат, не входящих в базу среднего (например, разовые бонусы) | Завышение среднего заработка, переплата отпускных/больничных, нарушение ст. 139 ТК РФ. | Создать отдельный вид начисления «Премия разовая» с отключенным флагом «Входит в базу среднего». |
| Удаление предопределенного элемента через конфигуратор | Сбой регламентированных отчетов, ссылающихся на GUID элемента; восстановление при обновлении. | Если элемент не нужен — установить флаг «Не использовать» (в некоторых версиях) или просто не включать в настройки расчета организаций/сотрудников. |
Предопределенные основные начисления — это фундамент расчета заработной платы в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия. Они инкапсулируют сложную логику трудового, налогового и страхового законодательства РФ. Грамотная работа с ними подразумевает:
- Понимание того, какой именно предопределенный элемент соответствует реальной выплате на предприятии.
- Отказ от ручного изменения их «внутренностей» (алгоритмов, налоговых реквизитов) в пользу создания пользовательских копий для нестандартных ситуаций.
- Регулярное обновление конфигурации для получения актуальных версий предопределенных данных от разработчика (фирмы 1С).
Использование стандартных механизмов гарантирует корректность расчетов, своевременность сдачи отчетности (6-НДФЛ, ЕФС-1, СЗВ-ТД) и минимизацию рисков при проверках контролирующих органов.