Коллективный договор — это правовой акт‚ регулирующий социально-трудовые отношения в организации между работниками и работодателем. Однако со временем условия труда‚ законодательство и экономическая ситуация меняются‚ и возникает необходимость скорректировать положения действующего договора. В этой статье подробно рассмотрим‚ кто и как может инициировать изменения‚ как составить предложение о внесении изменений в коллективный договор‚ а также приведём образцы документов;

Кто вправе инициировать внесение изменений

Согласно статье 36 Трудового кодекса РФ‚ инициатором коллективных переговоров по изменению коллективного договора может выступить любая из сторон:

• работники — через своих представителей (первичную профсоюзную организацию или иных уполномоченных лиц‚ избранных на общем собрании коллектива);
• работодатель — лично или через уполномоченного представителя (директора‚ кадровую службу).

Типичные основания для внесения изменений:

• изменение трудового законодательства;
• изменение режима рабочего времени отдельных подразделений;
• введение или отмена социальных льгот и гарантий (дополнительные оплачиваемые дни отдыха‚ материальная помощь и т.д.);
• индексация заработной платы‚ изменение системы оплаты труда;
• реорганизация‚ изменение структуры предприятия.

Порядок внесения изменений: пошаговая инструкция

Если действующим коллективным договором не предусмотрен иной порядок‚ процедура выглядит следующим образом:

1. Направление письменного предложения. Сторона-инициатор направляет другой стороне письменное предложение о начале коллективных переговоров в произвольной форме с приложением проекта изменений.
2. Ответ другой стороны. Сторона‚ получившая предложение‚ обязана в течение 7 календарных дней ответить‚ указав своих представителей для участия в переговорах.
3. Формирование комиссии. Создаётся комиссия из представителей обеих сторон для ведения коллективных переговоров.
4. Проведение переговоров. Стороны обсуждают проект изменений‚ результаты фиксируются в протоколах.
5. Оформление дополнительного соглашения. Согласованные изменения оформляются дополнительным соглашением к коллективному договору либо новой редакцией договора.
6. Утверждение и издание приказа. Работодатель издаёт приказ о внесении изменений в коллективный договор.
7. Уведомительная регистрация. Изменения направляются в соответствующий орган по труду в течение 7 дней после подписания (ст. 50 ТК РФ).
8. Ознакомление работников. Все сотрудники знакомятся с изменениями под подпись.

Образец предложения о внесении изменений в коллективный договор

Документ составляется в произвольной форме‚ однако должен содержать обязательные реквизиты. Ниже приведён примерный образец.

Образец предложения от работников (профсоюза)

Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от комитета первичной профсоюзной организации

ПРЕДЛОЖЕНИЕ
о проведении коллективных переговоров по внесению изменений в коллективный договор

Уважаемый Иван Иванович!

На основании ст. 36 Трудового кодекса РФ первичная профсоюзная организация ООО «Пример» предлагает провести коллективные переговоры по внесению изменений в коллективный договор от № 1.

Предлагаемые изменения:

1. Дополнить раздел 5 «Оплата труда» пунктом 5.8 следующего содержания: «Работникам предоставляется ежегодная индексация заработной платы не ниже уровня инфляции по итогам предыдущего года».
2. Изложить пункт 7.3 раздела 7 «Социальные гарантии» в новой редакции: «Работнику предоставляется один дополнительный оплачиваемый день отдыха в день рождения».

Проект изменений прилагается (Приложение № 1).

Для участия в переговорах со стороны работников назначаются представители: председатель профкома Петров П.П.‚ члены комитета Сидорова А.А.‚ Кузнецов В.В. (основание — протокол общего собрания работников от № 4).

Просим в течение 7 календарных дней со дня получения настоящего предложения сообщить о представителях работодателя для участия в коллективных переговорах.

Председатель профкома _____________ /Петров П.П./
«___» __________ 2026 г.

Образец предложения от работодателя

Председателю комитета первичной профсоюзной организации
Петрову П.П.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ
о начале коллективных переговоров по внесению изменений в коллективный договор

Уважаемый Пётр Петрович!

В связи с изменением режима работы производственного отдела ООО «Пример» предлагает провести коллективные переговоры о внесении изменений в коллективный договор от № 1‚ а именно: изложить пункт 4.2 в следующей редакции: «Для работников производственного отдела устанавливается сменный режим работы в соответствии с графиком сменности‚ утверждаемым работодателем по согласованию с представительным органом работников».

Проект изменений прилагается. Представителями работодателя на переговорах назначены: заместитель директора по персоналу Смирнова О.О.‚ начальник юридического отдела Волков Д.Д.

Генеральный директор _____________ /Иванов И.И./
«___» __________ 2026 г.

Сопутствующие документы

Помимо самого предложения‚ в процессе внесения изменений оформляются:

• протокол общего собрания работников об избрании представителей для внесения изменений в коллективный договор;
• постановление комитета первичной профсоюзной организации о начале коллективных переговоров по изменению и дополнению коллективного договора;
• протоколы коллективных переговоров комиссии;
• дополнительное соглашение о внесении изменений в коллективный договор;
• приказ работодателя о внесении изменений в коллективный договор;
• лист ознакомления работников с изменениями.

Образец дополнительного соглашения (краткая форма)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к коллективному договору от № 1

г. Москва «___» __________ 2026 г.

ООО «Пример» в лице генерального директора Иванова И.И. и работники в лице уполномоченного представителя — председателя профкома Петрова П.П.‚ совместно именуемые «Стороны»‚ договорились внести в коллективный договор следующие изменения:

1. Пункт 5.8 изложить в редакции: «…».
2. Дополнить договор пунктом 7.4 следующего содержания: «…».
3. Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания и является неотъемлемой частью коллективного договора.

Подписи сторон: _____________ /Иванов И.И./ _____________ /Петров П.П./

Важные нюансы

• Изменения не должны ухудшать положение работников по сравнению с уровнем‚ установленным трудовым законодательством.
• Уклонение от участия в переговорах влечёт административную ответственность по ст. 5.28 КоАП РФ.
• Если стороны не пришли к согласию‚ разногласия оформляются протоколом‚ и может начаться процедура разрешения коллективного трудового спора.
• Изменения‚ затрагивающие условия трудовых договоров конкретных работников‚ требуют дополнительного оформления по правилам ст. 72 или 74 ТК РФ.

Внесение изменений в коллективный договор — строго регламентированная процедура‚ начинающаяся с письменного предложения одной из сторон. Грамотно составленное предложение с приложением проекта изменений‚ соблюдение семидневного срока ответа и корректное оформление итогового дополнительного соглашения позволят избежать трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов. Приведённые в статье образцы можно адаптировать под специфику конкретной организации.