Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа) в Российской Федерации напрямую зависит от предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Именно этот показатель устанавливает «потолок» дохода сотрудника, который учитывается при расчете среднего дневного заработка.

Ниже представлена подробная статья с актуальными цифрами, формулами расчета и сводной таблицей предельных баз на 2024–2028 годы, основанная на действующем законодательстве и постановлениях Правительства РФ.

Как предельная база влияет на размер больничного

Согласно ст. 14 ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании…», средний дневной заработок сотрудника, за который выплачивается пособие, не может превышать величину, определяемую делением на 730 суммы предельных величин базы для начисления взносов за два календарных года, предшествующие году наступления нетрудоспособности.

Формула максимального среднего дневного заработка:

(Предельная база года 1 + Предельная база года 2) / 730

Где 730 — количество дней в двух календарных годах (365 + 365). Високосные годы в знаменателе не учитываются.

Таким образом, для расчета больничного в 2024 году берутся базы 2022 и 2023 годов, для 2025 года — базы 2023 и 2024 годов, и т.д..

Сводная таблица предельных баз для начисления взносов ВНиМ (2022–2028 гг.)

В таблице собраны официальные значения, установленные Постановлениями Правительства РФ; Обратите внимание: база на год N используется для расчета больничных в годах N+1 и N+2.

Расчет максимального среднего дневного заработка и больничного по годам

Используя базы из таблицы выше, рассчитаем потолок среднего дневного заработка и примерный максимальный размер больничного за 30 календарных дней (без учета МРОТ и районных коэффициентов) для стажа 8 лет и более (100% оплаты).

Больничные 2024 года (расчетный период: 2022 и 2023 гг.)

• Сумма баз: 1 032 000 + 1 917 000 = 2 949 000 руб.
• Макс. среднедневной заработок: 2 949 000 / 730 = 4 039,73 руб./день.
• Макс. больничный за 30 дней: 4 039,73 × 30 = 121 191,90 руб.

Больничные 2025 года (расчетный период: 2023 и 2024 гг.)

• Сумма баз: 1 917 000 + 2 225 000 = 4 142 000 руб.
• Макс. среднедневной заработок: 4 142 000 / 730 = 5 673,97 руб./день.
• Макс. больничный за 30 дней: 5 673,97 × 30 = 170 219,10 руб.

Больничные 2026 года (расчетный период: 2024 и 2025 гг.)

• Сумма баз: 2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 руб.
• Макс. среднедневной заработок: 4 984 000 / 730 = 6 827,40 руб./день.
• Макс. больничный за 30 дней: 6 827,40 × 30 = 204 822,00 руб.

Больничные 2027 года (расчетный период: 2025 и 2026 гг.)

• Сумма баз: 2 759 000 + 2 979 000 = 5 738 000 руб.
• Макс. среднедневной заработок: 5 738 000 / 730 = 7 860,27 руб./день.
• Макс. больничный за 30 дней: 7 860,27 × 30 = 235 808,10 руб.

Больничные 2028 года (расчетный период: 2026 и 2027 гг.)

Значение базы за 2027 год будет установлено Правительством РФ в октябре 2026 года. Прогнозный расчет будет возможен после публикации Постановления.

Важные нюансы расчета

Предельная база vs Максимальный доход в расчетном периоде

Если фактический доход сотрудника в расчетном году превысил предельную базу этого года, в формулу среднего заработка закладывается именно предельная база, а не фактический доход. Излишки сверх базы страховыми взносами на ВНиМ не облагаются и в средний заработок не включаются.

Единая база с 2023 года

С 2023 года (п. 5.1 ст. 421 НК РФ) установлена единая предельная база для начисления страховых взносов по всем видам страхования (пенсионное, медицинское, социальное ВНиМ, профессиональное). Раньше базы по ВНиМ и ПФР/ФОМС отличались. Теперь цифры в таблице выше актуальны для всех видов взносов.

Минимальный размер больничного (МРОТ)

Нижняя граница пособия привязана к МРОТ. Если средний дневной заработок ниже минимального (или стаж менее 6 месяцев), пособие считается от МРОТ с учетом регионального коэффициента.

Формула мин. среднедневного: МРОТ × 12 мес. / 730.

Страховой стаж

Процент оплаты от среднего заработка зависит от стажа:

• 8 лет и более — 100%;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• менее 5 лет — 60%.

Расходы работодателя и ФСС (СФР)

Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, последующие — Социальный фонд России (СФР). Лимиты предельной базы действуют одинаково для обоих плательщиков.

Пример расчета для высокодоходного сотрудника (2025 год)

Условия: Сотрудник уходит на больничный в 2025 году. Стаж 10 лет (100%). Доходы в расчетном периоде:

• 2023 год: 3 000 000 руб. (превышает базу 1 917 000 руб.)
• 2024 год: 2 500 000 руб. (превышает базу 2 225 000 руб.)

Расчет:

1. Учитываемые доходы: 1 917 000 (лимит 2023) + 2 225 000 (лимит 2024) = 4 142 000 руб.
2. Средний дневной заработок: 4 142 000 / 730 = 5 673,97 руб.
3. Сумма пособия за 14 дней: 5 673,97 × 14 = 79 435,58 руб.

Фактические высокие зарплаты (3 млн и 2,5 млн) не увеличили пособие сверх установленного законодательным лимита.

Календарь обновлений баз

Правительство РФ ежегодно (обычно в октябре–ноябре) принимает Постановление об установлении предельной базы на следующий год.

• Октябрь 2024 → Установлена база на 2025 год (2 759 000 руб.) — используется для больничных 2026 и 2027 гг.
• Октябрь 2025 → Установлена база на 2026 год (2 979 000 руб.) — используется для больничных 2027 и 2028 гг.
• Октябрь 2026 → Ожидается установление базы на 2027 год.

Резюме для бухгалтеров и кадровиков

1. При расчете больничного в 2024–2028 гг. всегда используйте две базы за два года, предшествующие году болезни.
2. Проверяйте актуальность Постановлений Правительства РФ (обычно номера 1700–1800 серии в конце года).
3. Учитывайте, что с 2023 года база единая для всех взносов (п. 5.1 ст. 421 НК РФ).
4. Не забывайте про МРОТ как нижний порог и про процент оплаты по стажу.
5. Для автоматизации используйте калькуляторы СФР или проверенные ПО (1С, Консультант, Гарант), где базы обновляются оперативно.

Статья подготовлена на основании данных ФЗ-255, НК РФ и Постановлений Правительства РФ на . Перед расчетами конкретных случаев рекомендуется сверить базы с последним опубликованным Постановлением Правительства РФ на официальном портале pravo.gov.ru или сайте СФР.