Расчет пособия по временной нетрудоспособности (больничного) — одна из самых ответственных задач кадровика и бухгалтера․ Ключевым параметром‚ ограничивающим максимальную сумму выплаты‚ является предельная база для начисления страховых взносов (часто называемая «потолком» или «лимитом базы»)․ В данной статье подробно разберем‚ что это такое‚ какие значения установлены на актуальные периоды и как это влияет на итоговую сумму больничного․

Что такое предельная база и зачем она нужна?

Согласно ст․ 14 ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании при временной нетрудоспособности и в связи с материнством»‚ средний дневной заработок работника‚ за который начислялись страховые взносы‚ не может превышать предельную величину базы для начисления взносов на обязательное социальное страхование от временной нетрудоспособности и по материнству (ВНиМ)․

Суть механизма: работодатель платит страховые взносы в Социальный фонд России (СФР) с заработка сотрудников․ Однако с сумм‚ превышающих установленный законом лимит‚ взносы на ВНиМ не начисляются․ Соответственно‚ и заработок за эти «сверхлимитные» суммы не учитывается при расчете среднего дневного заработка для больничного․

До 2023 года существовало два отдельных лимита: на ОПС (пенсионное страхование) и на ВНиМ․ С 2023 года введен единый лимит (п․ 5․1 ст․ 421 НК РФ)‚ который применяется для расчета взносов по единому тарифу (в т․ч․ на ВНиМ)․

Значения предельной базы за расчетный период (2023–2026 гг․)

При расчете больничного в 2024–2026 годах расчетный период составляет два календарных года‚ предшествующих году страхового случая․ Ниже приведены актуальные значения предельной базы (лимита базы по единому тарифу) для соответствующих лет:

Примечание: Данные по 2026 году основаны на прогнозах Федерации профсоюзов и правительственных планах по индексации․ Официальное значение будет утверждено Постановлением Правительства РФ в ноябре 2025 года․

Как предельная база влияет на расчет среднего дневного заработка

Алгоритм расчета среднего дневного заработка (СДЗ) с учетом лимита выглядит следующим образом:

1. Суммируем заработок за два расчетных года‚ по которому начислялись страховые взносы на ВНиМ․
2. Применяем ограничение: заработок за каждый из расчетных лет не может превышать предельную базу этого года․
   • Если заработок 2023 г․ > 1 917 000 руб․ → в расчете учитываем 1 917 000 руб․
   • Если заработок 2024 г․ > 2 225 000 руб․ → в расчете учитываем 2 225 000 руб․
3. Считаем СДЗ: (Ограниченный заработок за год 1 + Ограниченный заработок за год 2) / 730 дней․

Формула максимального СДЗ на 2025 год (расчетный период 2023–2024 гг․):

Макс․ СДЗ = (1 917 000 + 2 225 000) / 730 = 5 673‚97 руб․

Формула максимального СДЗ на 2026 год (расчетный период 2024–2025 гг․):

Макс․ СДЗ = (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827‚40 руб;

Максимальные размеры пособия по временной нетрудоспособности

Проценты оплаты в зависимости от стажа (ст․ 7 ФЗ-255):

• 8 лет и более — 100% среднего заработка;
• От 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• Менее 5 лет — 60% среднего заработка․

Примеры максимальных выплат за календарный месяц (30 дней) для стажа 8+ лет:

• Больничный в 2024 г․ (расч․ период 2022–2023): ~157 000 руб․ (зависит от лимита 2022 г․ — 1 565 000 руб․ и 2023 г․, 1 917 000 руб․)․
• Больничный в 2025 г․ (расч․ период 2023–2024): 170 219 руб․ (5 673‚97 × 30 дней)․
• Больничный в 2026 г․ (расч․ период 2024–2025): 204 822 руб․ (6 827‚40 × 30 дней)․

Согласно данным Контур․Экстерн и профсоюзов‚ в 2025 году максимальный размер больничного на 11 дней составит 62 413‚67 руб․‚ что в 1‚4 раза больше показателя 2024 года․ В 2026 году ожидается рост максимального ежемесячного больничного до 207‚6 тыс․ руб․

Минимальный размер пособия и роль МРОТ

Если средний дневной заработок ниже минимального (или стаж менее 6 месяцев)‚ пособие рассчитывается на основе МРОТ (ст․ 7 ФЗ-255)․

Формула минимального СДЗ: МРОТ × 12 мес․ / 730 дней․

Для сотрудников со стажем более 6 месяцев‚ но с низким заработком‚ применяется СДЗ на основе МРОТ с учетом процента по стажу (60%/80%/100%)․

Особенности применения лимита: частые ошибки

• Ошибка 1: Суммирование лимитов за два года в один «потолок»․ Нельзя просто сложить лимиты и сравнить с суммарным заработком за 2 года․ Ограничение применяется по отдельности к каждому году расчетного периода․
• Ошибка 2: Игнорирование перехода на единый лимит с 2023 года․ Для 2023 и последующих годов используется единая предельная база по ст․ 421 НК РФ․ Для 2022 и ранее — старые отдельные базы на ВНиМ․
• Ошибка 3: Неучет дней исключения․ Если в расчетном периоде были дни беременности/родов‚ ухода за ребенком до 1‚5 лет и т․д․‚ эти дни исключаются из делителя (730)‚ что увеличивает СДЗ‚ но предельная база по заработку остается неизменной․
• Ошибка 4: Применение лимита к выплатам‚ не подлежащим облажению взносами․ В заработок для расчета СДЗ включаются только суммы‚ с которых фактически начислялись взносы на ВНиМ․ Если взносы не удерживались (ошибка бухгалтера)‚ такая сумма в расчете не учитывается․

Практические рекомендации бухгалтеру

1. Проверяйте справки о заработке (форма 182н) на предмет превышения лимитов за каждый год расчетного периода перед расчетом больничного․
2. Используйте актуальные версии программ (1С‚ Контур‚ Элба и др․), они автоматически подтягивают лимиты по годам при заполнении больничного листа․
3. Следите за принятием Постановлений Правительства РФ в ноябре текущего года, они устанавливают лимиты на следующий год (например‚ в ноябре 2025 утвердят лимит на 2026 год)․
4. Документируйте расчет․ В служебной записке или карточке расчета больничного фиксируйте: заработок по годам‚ примененные лимиты‚ полученный СДЗ‚ процент по стажу‚ итоговую сумму․

Нормативная база

• ФЗ от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании при временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ст․ 14‚ 7)․
• НК РФ (часть вторая)‚ ст․ 421 «Предельные величины базы для начисления страховых взносов» (п․ 5․1 — единый лимит)․
• Постановление Правительства РФ от № 1883 «Об установлении предельных величин базы для начисления страховых взносов на 2024 год и 2025 год» (утвердило 2 225 000 на 2024 г․ и 2 759 000 на 2025 г․)․
• Постановление Правительства РФ от № 1883 (в ред․ от ), зафиксировало значение 1 917 000 на 2023 год․
• Приказ Минтруда и Минздрава от № 84н/108н (Правила расчета пособия)․

Предельная база для начисления взносов на ВНиМ — это главный «потолок»‚ ограничивающий максимальную сумму больничного для высокооплачиваемых специалистов․ Ежегодный рост лимита (с 1‚9 млн в 2023 г․ до планируемых 3‚0 млн в 2026 г․) ведет к значительному увеличению максимальных выплат․ Грамотный учет лимитов по годам расчетного периода‚ корректное определение страхового стажа и использование актуальных значений МРОТ гарантируют законность расчетов и отсутствие претензий со стороны СФР и трудовой инспекции․